效率时间管理课件.ppt

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1、效率时间管理—让你的时间多出20%1内容提要时间管理概述；时间管理心理学；找出时间杀手；时间管理自我评估；目标设定与时间管理；时间管理的原则；时间管理的技巧；时间管理哲学。2时间管理概述时间管理的定义；时间管理的目的；时间管理的重要性；时间的价值。3时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力，立刻去运用正确的方法做正确的事。时间管理的定义4时间管理的目的时间管理的目的在于同时获得三"效"：效果：确定的期待结果。效率：以最小的代价或浪费获得结果。效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。5时间管理的重要性“绩效＝工作

2、成果＋工作品质＋时效＋成本控管”，可知时间管理的能力，至少占工作绩效1/4比重。6时间的价值从出租车司机的份钱看经理们每天的份钱!71.时间管理心理学；2.错误的时间管理心态；3.正确的时间管理心态。时间管理心理学8时间管理心理学包括以下三个方面：自我心理建设；时间=金钱生活甚至于时间>金钱,即时间比金钱还重要；成就感引起动机的关键就是成就感。9四种观念特别不利于时间的有效运用：（1）视时间为主宰的人；.（2）视时间为敌人的人；（3）视时间为神秘物的人；（4）视时间为奴隶的人。错误的时间观念10视时间为主宰的人视时间为主宰的人，将一切责任交托在时间手中。对这种人来说，它被当作一种信念。这种人深

3、信“这只是时间问题”、“岁月不饶人”、“时间是最好的试金石”这一类的说法。在这种人心目中，时间犹如驾驶员，而他们则好像乘客。11视时间为敌人的人管理者视时间为敌人，就是重效率而不重效能。“效率”基本上是一种“投入——产出”的概念。当管理者能以较少的“投入”获得同等的“产出”，或是以同等的“投入”获得较多的“产出”，甚至以较少的“投入”获得较多的“产出”时，则被视为富有效率。效率与效能不应偏废，在效率与效能无法兼得时，管理者首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。难怪彼得·杜拉克会斩钉截铁地说：“对企业不可缺少的是效能，而非效率。”12视时间为神秘物的人视时间为神秘物的人通常都对时间高深莫测。他们

4、对待时间的态度，与他们对待自己的态度极为相似。除非等到他们的肠胃出毛病，否则他们不会意识到肠胃的存在或是肠胃的重要性。同样，除非等到他们对时间的使用受到限制，否则他们不会意识到时间的存在或是时间的重要性。13视时间为奴隶的人视时间为奴隶的人最关切的，是如何管理时间。“视时间为奴隶”的这种观念转化成管理者的一种行为，便是长时间地沉迷于工作，成为所谓的“工作狂”。14管理人员正确的时间观念只要管理者不对时间抱任何成见，或加诸任何价值判断，而视之为中性资源，则可能对它作出比较有效的运用。15认清自己时间管理的现状时间管理自我评估16找出时间“杀手”时间财富是怎么浪费的？中国中层经理为什么这么忙？不重

5、视时间管理的原因？17时间财富是怎么被浪费的？时间分析；典型的时间使用误区。18时间财富是怎么被浪费的？典型的时间使用误区19中国中层经理为什么这么忙？与国外的经理人相比，中国的经理人太累了。大家都感觉特别忙，时间特别紧，天天要加班，但效果却并不尽如人意。国际上的一项调查表明，好的经理人比糟的经理人在时间效率方面，能够高出10倍以上。为什么会有如此大的差别，就是有没有对时间进行管理。20不重视时间管理的四个原因中国很多的经理人，包括老总，一谈到时间管理，普遍的反应就是不在乎，为什么会不在乎呢？21目标设定与时间管理立定标竿、全力以赴；一般人不愿设定目标的三个原因；目标设定法则；耶鲁大学的目标设

6、定七个步骤；立定标竿的四个步骤；目标设定的步骤；策略性的目标设定；有效的专案管理。22立定标竿、全力以赴譬如射标，一定要有一个靶，才会射中标的。同样地，人生若没有目标，只会任由环境影响，而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究，只有3%的学生为自己订下目标，而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出，当初有订下目标的3%学生，其成就远超过其余97%学生的总和。23不愿为自己设定目标的三个原因恐惧。无此意愿。误将行动当成就。24目标设定原则（SMART原则）1．目标要具体（Specific），例如“我想要当主任、得到硕士学位”等；2．目标必须是可衡量的(Measurable)；3．目标是可能实现的(Ac

7、ceptable)；4．目标是切合实际的(Realistic)；5．一定要设定时间表(Timetable)。25目标设定的七个步骤拟出目标；列出好处；列出障碍点；列出所需资讯；列出寻求支持的对象；订定行动计划；订定达成目标的期限。26立定标竿的四个步骤消除恐惧。不要担心失败，立定目标是必须的；认同每个人一定要有“目标”这个想法；完成耶鲁大学七步骤；坚持目标。一位希望追求成功的人须能坚持决不放弃，才