《高效率时间管理》PPT课件

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1、周爱兵先生师承于吉米罗恩嫡传弟子OZ，进修于北京师范大学,主攻心理学,人际关系学,沟通与谈判,营销学,管理学等课程.他是顶级激励潜能大师,被外界喻为营销界教父.辅导过数十家企业和营销团队，受训学员达数十万人次，对企业咨询管理、系统运作、团队建设都有独到的见解；有着卓越的管理才华及丰富的市场行销经验。是一名资深的营销策划和战略资源整合专家。10/5/20211广州嘉福欣企业管理顾问有限公司董事长51创富网创始人一指汇广东省总代理曾任职：美商上市企业贺宝芙公司大中华区营销总监；湖南长沙领跑者贸易有限公司副总经理；上海三湘控股集团营运总监；李阳疯狂英语集团培训总教练

2、；周爱兵10/5/20212高效率时间管理—让你的时间多出20%第一时间管理概述时间管理的定义；时间管理的目的；时间管理的重要性；时间的价值。时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的目标，立刻去运用正确的方法做正确的事。时间管理的定义时间管理的目的时间管理的目的在于同时获得三“效”——效果：确定的期待结果；效率：以最小的代价或浪费获得结果；效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。时间管理的重要性“绩效＝工作成果＋工作品质＋时效＋成本控管”，可知时间管理的能力，至少占工作绩效1/

3、4比重。时间的价值从出租车司机的份钱看经理们每天的份钱!·时间管理心理学基本内容；·错误的时间管理心态；·正确的时间管理心态。第二时间管理心理学时间管理心理学基本内容自我心理建设；时间=金钱=生活，甚至于时间>金钱，即时间比金钱还重要；成就感：引起动机的关键。四种观念特别不利于时间的有效运用：（1）视时间为主宰；（2）视时间为敌人；（3）视时间为神秘物；（4）视时间为奴隶。错误的时间观念视时间为主宰视时间为主宰的人，将一切责任交托在时间手中。对这种人来说，它被当作一种信念。这种人深信“这只是时间问题”、“岁月不饶人”、“时间是最好的试金石”这一类的说法。在这种

4、人心目中，时间犹如驾驶员，而他们则好像乘客。视时间为敌人管理者视时间为敌人，就是重效率而不重效能。“效率”基本上是一种“投入——产出”的概念。当管理者能以较少的“投入”获得同等的“产出”，或是以同等的“投入”获得较多的“产出”，甚至以较少的“投入”获得较多的“产出”时，则被视为富有效率。效率与效能不应偏废，在效率与效能无法兼得时，管理者首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。难怪彼得·杜拉克会斩钉截铁地说：“对企业不可缺少的是效能，而非效率。”视时间为神秘物视时间为神秘物的人通常都认为时间高深莫测。他们对待时间的态度，与他们对待自己的态度极为相似。除非等到他们的

5、肠胃出毛病，否则他们不会意识到肠胃的存在或是肠胃的重要性。同样，除非等到他们对时间的使用受到限制，否则他们不会意识到时间的存在或是时间的重要性。视时间为奴隶视时间为奴隶的人最关切的，是如何管理时间。“视时间为奴隶”的这种观念转化成管理者的一种行为，便是长时间地沉迷于工作，成为所谓的“工作狂”。正确的时间观念只要管理者不对时间抱任何成见，或加诸任何价值判断，而视之为中性资源，则可能对它作出比较有效的运用。第三找出时间“杀手”时间财富是怎么被浪费的？中国中层经理为什么这么忙？不重视时间管理的原因。时间失控的原因1.缺乏计划主管身负重任,很多时候都会同时有多项任务须

6、要完成，而这些任务又各有不同的困难和完成的期限，主管惟有见步行步，而不能事先全盘计划如何完成各项任务，渐渐发现时不予我，其中一二项的时限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找寻额外资源去完成，这种处理方法虚耗资源和时间；2.缺乏组织主管很多时候须要将工作分配给属下员工处理，或与其他部门配合，假如在分配工作时，没有把员工组织起来，又没有与其他部门取得默契，则员工在执行工作上可能会出错，或彼此产生误会，或因缺乏器材或原料而导致无法完成工作等情况，令主管须花时间去纠正；时间失控的原因3.用人不当主管於分配工作给各员工时，对他们的情况不甚了解，例如没有考虑员工的工作

7、能力、工作量及组员间的合作性等，忽略这些因素，可能令员工无法顺利如期完成任务，这时主管就要亲自解决或重新分配工作，因而浪费主管和员工的时间；时间失控的原因4.缺乏控制每项任务都有完成的时限和要求的标准，若主管在分配工作后，没有跟进员工的进度及成效，很可能在限期完结前两三天才发现限期将至，而恐怕工作不能如期完成，导致要花费很多时间急谋对策，或者是在工作完成后，须要从头再做，平白浪费不少时间。时间失控的原因时间财富是怎么被浪费的？时间分析；典型的时间使用误区。时间财富是怎么被浪费的？典型的时间使用误区中国中层经理为什么这么忙？与国外的经理人相比，中国的经理人太累了

8、。大家都感觉特别忙，时间特别紧，天天要