高效率时间管理王国兴--放映版

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1、高效率时间管理主讲人:王国兴时间:2004年11月7日讲师简介【学  历】美国查浦曼大学工商管理博士生台湾大学政治系台湾大学企业高级经理人研习班【经历】中国市场总监业务资格培训认证办公室 上海中心课程总监新加坡华新世纪企业管理研究院特约讲师群仁管理顾问训练发展经理景盛针织企业集团经营管理顾问暨人力资源总监哈佛企管训练部专员【专精科目】问题分析与解决技巧企业流程改善与流程管理企业愿景与战略规划新任主管的管理技巧顾问式销售技巧销售团队管理打动人心的电话行销实务渠道经营与管理成功的商务谈判技巧人力资源管理概论教育训练规划实务薪资结构与奖金福利计划课程大纲认知时间管理对于管理者的重要性

2、分析自我在时间管理上的盲点订出提升工作效率的具体计划时间的价值与重要性及时间管理的重要法则避免时间浪费的方法工作中的时间管理与第四代时间管理猜猜看世界上最长而又最短,最快而又最慢,最珍贵而又最容易被人忽视的是什么?——高尔基关于时间的格言一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴—中国一日之计在于晨,一年之计在于春—中国正确的方法会使你赢得时间—歌德浪费时间的是我们,葬送我们的正是时间—乔卡姆.玛利亚请闭目一分钟思考如果您只剩下三天可活,您会做那三件事情?你最放不下什么?思考一下要将一堆大石头、小鹅卵石、小石子、细沙以及水放进左侧这个大潭子里,用何种方法才能装最多?思考与反思你觉得自己的时

3、间够用吗?你觉得一切都在掌握中吗?你觉得工作总在追赶中吗?你觉得工作与生活均衡吗?你觉得工作热诚丧失了吗?你喜欢目前的工作状态吗?工作理财家庭休闲学习心灵健康人际你的人生均衡吗?(人生雷达图)—现实工作理财家庭休闲学习心灵健康人际你的人生均衡吗?(人生雷达图)—理想五个球可口可乐总裁曾说:我们每个人都像小丑,玩着五个球:五个球是你的工作、健康、家庭、朋友与灵魂这五个球只有一个是用橡胶做的掉下去会弹起来,那就是工作,另外四个球,都是用玻璃做的,掉了,就碎了。思考与反思每天你的工作时间怎么安排的?每周你的工作时间怎么安排的?时间都在你的规划中,或者是让现实来安排?能不能清楚理解一天

4、中,自己最有生产效率的时间是什么时候?能不能清楚理解一周中,自己最有生产效率的时间是什么时候?一天工作时段分配法则早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,冲劲与勇气兼俱(Do)思考迟顿,适合散心,放松(Check)冷静,沟通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.发球:E-Mail2.电话敲定事情/做事情3.给Leader方向/画架构4.执行进行中项目1.面对面FollowUp2.GoAround3.沟通与协调1.思考问题2.写计划/UpdateFollowup进度(1hr)3.Update/Modify进行中项目1.花1小时写作每周工作性质分配

5、法则星期一、二星期三、四、五星期六、日备注活力充沛,冲劲与勇气兼俱(Do)思考迟顿,放松,沟通(Check)冷静,思考(Action,Plan)1.大型专案丢球2.组内专案丢球3.给予组员做事方向/做事重点4.创造议题1.FollowUp一、二所丢的球2.调整,Update计划3.议题收尾4.倾听沟通1.想想目的是什么?意义何在?2.有没有办法提升自己的价值?3.计划/规划彼得.杜拉克:『无法管理时间,便无法管理一切』时间浪费的因素(一)一、需求太多二、做事缺计划与控制三、缺组织与逻辑能力四、事必躬亲,不相信别人五、经常参加会议六、不知如何拒绝七、拖延时间浪费的因素(二)八、电

6、话干扰九、不速之客十、文件混乱十一、交通、旅行十二、欠缺沟通十三、琐碎事件太多一般人员常见的时间浪费一、三等上班族(吃饭、下班、发薪水)二、创造与接收八卦三、看电视(追逐明星)四、思考发型、服装五、上网聊天、瞎逛六、找猴子让主管养生产现场的“时间杀手”生产现场哪些事情占据了你大量的时间一、有形的“时间杀手”明明知道是浪费时间的事情,但又不得做,或迫于无奈地去做二、无形的“时间杀手”在我们不知不觉的情况下出现,许多时候,沟通源于我们自己时间是什么?过去、现在、未来一连串事件的连续线事实上,时间根本不被人管理它依其惯性而走,所以必须做好自我的管理即提升时间运用的质量。时间管理是什么

7、?一、时间管理就是自我管理二、自我管理即是习惯与观念管理(一)找到应该做的事情(二)把事情很快地做完,叫做效率(三)把事情很快又正确地做完,叫做效能三、时间管理就是自我资源的重新规划行为习惯态度观念行为产生模式了解自己的掌握度个人无法掌握的事件个人可以掌握的事件惯性的效应1.有些事是我们掌握的,我们却以为掌握2.有些事是我们掌握的,而我们却以为掌握1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.时间管理的80/20定律20﹪的重要事情,产生80﹪的结果做对的事情,比把事情做对更重要。80/20原理意

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