外贸流程教材.ppt

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1、外贸流程询盘接到询盘1、认真报价（1）与工厂核对最新产品价格（2）查当日最新汇率（3）核算FOB价格（4）与货代联系询最新海运价格（5）报价单中各种参数一定要准确，尤其是集装箱的装量（6）付款方式要确认2、做样品（1）安排工厂打样（2）一定要客户确认样品在下单发盘还盘接受确定合同经过洽谈，双方订立正式的销售合同。基于销售合同的基础上，客户开始下订单。订单基本上包含如下内容：品名、品质、数量、价格、包装、交货时间、交货地点、付款条件等。客户下单1、做PI（1）公司名称、客户名称一定要对，要逐一检

2、查（2）订单号，PI的时间一定要正确（3）商品名称一定正确（4）单价金额一定要核准（5）总金额和大写金额一定要正确（6）一定要有正确的本公司银行信息2、做合同（1）公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查（2）产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查，确保没有错误（3）合同其他条款一定要做细做全信用证概念及特点信用证：L/C（LetterCredit)信用证是开证银行依照进口商的要求和指示，对出口商发出的、保证在出口商交来符合信用证规定的单据时，一定付款或承兑的书面保

3、证文件。指一项不可撤销的安排，无论其名称或描述如何，该项安排构成开证行对相符交单予以承付的确定承诺。特点：1、信用证付款是一种银行信用2、信用证是独立于合同之外的一种自足的文件3、信用证项下付款是一种单据的买卖信用证操作流程流程：出口商（1）进口商（5）（4）（3）（8）（9）（2）（7）议付银行开证银行（6）信用证操作流程流程：（1）签定销售合同（2）进口商向开证行申请开立信用证并交纳保证金（3）开证行将所开信用证通知给出口商（4）出口商根据信用证制做结汇单据后交单给议付行（5）议付行审核单据进行议付（6）

4、议付行寄单给开证行进行索汇（7）开证行审单，没有不符点则直接付款（发现不符点则拒付）（8）进口商付款买单（9）开证行将单据交进口商注意事项L/C后面不加时间，就是即期信用证，加上时间是远期信用证。信用证是很保险的一种付款方式，但开证行信誉一定要好，单证人员应认真审核信用证中有关条款，如装运期、装运港、目的港、结汇日期等，尤其应注意一些特殊条款，如是否可以分批装运、是否可以转船等，避免单据出现不符点。信用证的修改可以是开证申请人提出，也可以由受益人提出。货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必

5、须不迟于信用证的有效日期内提交。安排工厂生产1、下订单给工厂（1）要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量（2）索要正规报价（工厂传真过来）（3）等收到客户银行水单再安排工厂生产2、做采购合同（1）合同一定要做细，合同号，以及涉及各个产品规格参数一定要写全。（2）数量、金额要仔细核对无误（3）验货方式要写详细、清楚（4）确认付款方式（5）确认出了问题的解决办法和索赔方式3、打定金给工厂（1）核对工厂账号信息（2）核对本公司会计打款的账单信息（3）电话跟踪工厂钱款是否到帐4、跟踪生产进程（

6、1）随时掌握生产进程（2）确认货物尺寸、重量外汇管理局1、去外汇管理局申领核销单联系货代安排运输1、要价格（海运或空运）（1）多找几个货代比对价格和船公司（2）选定价格和货代公司（3）确定好付款方式（预付还是月结）2、快递报关单证（1）快递报关单证给货代报关（报关单、agent报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同，空白单）（2）确认报关信息交货运输1、通知客户打余款（1）通知客户货已生产完成，拍照（2）做PI给客户打余款（3）安排客户验货2、打余款给工厂（1）验货（

7、2）打余款给工厂（3）要增值税invoice（4）工厂安排送货到指定仓库3、运输货物到目的港（1）货物运出后要提单（2）货到港后付货代运费（3）货代要invoice（4）货代核销单和报关单商检十一、商检1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书2、商检是做什么用的3、怎么做从《中华人民共和国海关进出口税则》中查询货物出口海关编码，在备注（监管条件一览），出现B代码的货物，需要出口商检。主要有四个环节接受检验抽样检验签发证书保险注意事项：属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。出口商品的投保一般都

8、是逐笔办理的，在投保时，应将货物名称、保额、运输路线和投保险别等一一列明。险公司接受投保后，即签发保险单或保险保凭证。双方签订《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。安排拖柜传真一份装成资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条作为提单的资