数据的分析与决策概述.ppt

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1、第9章数据的分析与决策9.1数据透视表9.2数据透视图9.3数据的高级分析与处理9.1数据透视表数据透视表可以将大量数据转换成汇总表。从本质上讲，数据透视表是从数据库产生的一个动态汇总表格。9.1数据透视表9.1.1数据透视表的创建基本数据表使用数据透视表统计每个学院不同地区的学生数和平均入学成绩。9.1数据透视表9.1.1数据透视表的创建①单击数据表中任意位置，选择“插入”-“数据透视表”9.1数据透视表9.1.1数据透视表的创建②设置透视表的布局9.1数据透视表9.1.1数据透视表的创建9.1数据透视表9.1.2数据透视表的查看如：查看安徽地区男女生

2、的人数。9.1数据透视表9.1.3数据透视表的编辑数据表建好之后，表中的数据不可能一成不变。用户可以根据需要更改数据透视表的数据源。如添加、删除数据透视表的字段，更新数据透视表中的数据等等。9.1数据透视表9.1.3数据透视表的编辑更改数据源9.1数据透视表9.1.3数据透视表的编辑更新透视表中的数据当数据源的数据发生改变时，所创建的数据透视表中的数据不会发生改变。为了使透视表中的数据，随着数据源中的数据改变而改变，需要更新数据透视表中的数据。9.1数据透视表9.1.3数据透视表的编辑更新透视表中的数据①选中数据透视表中的任意单元格②执行“数据”→“刷新

3、”命令9.1数据透视表9.1.3数据透视表的编辑更改透视表中的数据汇总方式9.1数据透视表9.1.3数据透视表的编辑改变数据透视表的布局9.1数据透视表9.1.3数据透视表的编辑报表布局数据透视表为用户提供了“以压缩形式显示”、“以大纲形式显示”和“以表格形式显示”3种报表布局的显示形式。9.1数据透视表9.1.3数据透视表的编辑显示报表筛选页通过选择报表筛选字段的项目，可以对整个数据透视表的内容进行筛选，但筛选结果仍然显示在一张表格中，即每次只能进行一种筛选。利用【数据透视表工具】的【显示报表筛选页】功能，可以创建一系列链接在一起的数据透视表，每一张工

4、作表显示报表筛选字段中的一项。9.1数据透视表9.1.3数据透视表的编辑重命名字段如果要对字段重命名，让列标题更加简洁，可以直接修改数据透视表的字段名称。数据透视表中每个字段的名称必须唯一，Excel不接受任意两个字段具有相同的名称，即创建的数据透视表的各个宇段的名称不能相同，创建的数据透视表字段名称与数据源表头标题行的名称也不能相同，否则将会出现错误提示。9.2数据透视图使用数据透视表可以准确计算和分析数据，但是有时候如果数据源较大，则数据透视表中的数据将非常多，数据排列将非常复杂。与数据透视表相比，数据透视图更能直观地分析数据，展示数据之间的关系。创

5、建数据透视图会同时创建数据透视表9.2数据透视图9.2.1创建数据透视图-直接创建9.2数据透视图9.2.1创建数据透视图9.2数据透视图9.2.1创建数据透视图-用数据透视表创建选中已经创建的数据透视表-“插入”-“图表”9.2数据透视图9.2.2数据透视图的修饰-改变透视图的布局9.2数据透视图9.2.2数据透视图的修饰-改变透视图的格式①9.3数据的高级分析与处理9.3.1合并计算合并计算是指用来汇总一个或多个源区域中数据的方法。在进行合并计算时，首先必须为汇总信息定义一个目的区，另外需要选择要合并计算的数据项。数据源可以来自一个工作表、多个工作表

6、或多个工作簿。合并计算包括按位置合并计算和按分类合并计算9.3数据的高级分析与处理9.3.1合并计算-按位置合并计算按位置合并计算是指在所有数据源区域中的数据被相同地排列以进行合并计算。按位置合并计算只适合具有相同结构数据区域的计算。9.3数据的高级分析与处理9.3.1合并计算-按位置合并计算①插入新工作表，并在其中输入上图内容9.3数据的高级分析与处理9.3.1合并计算-按位置合并计算②选中单元格区域，执行“合并计算”命令9.3数据的高级分析与处理9.3.1合并计算-按位置合并计算③“合并计算”对话框中确定引用位置9.3数据的高级分析与处理9.3.1合

7、并计算-按位置合并计算④“合并计算”结果9.3数据的高级分析与处理9.3.1合并计算-按分类合并计算如果要汇总计算一组具有相同的行和列标志但以不同的方式组织数据的工作表,则可按分类进行合并计算。这种方法对每一张工作表中具有相同标志的数据进行合并计算。9.3数据的高级分析与处理9.3.1合并计算-按分类合并计算①插入新工作表，并在其中输入上图内容9.3数据的高级分析与处理9.3.1合并计算-按分类合并计算②将光标定位A2单元格，执行“合并计算”命令9.3数据的高级分析与处理9.3.1合并计算-按分类合并计算③将光标定位A单元格，执行“合并计算”命令9.3数

8、据的高级分析与处理9.3.1合并计算-按分类合并计算④执行“合并计算”结果9.3