时间管理的目的与方法.ppt

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1、时间管理课程内容231时间管理的方法制定时间计划时间管理的目的在你的生命中，你怎样诠释时间？时间是什么导语人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间

2、是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。时间是什么我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶；我们利用时间，否则时间利用我们。一年有365天；其中双休日共____天；法定假日____天；公司带薪休假___天；带薪病假____天；实际工作_______天，共______小时;我们退休还有____年，还有工作时间_____小时假定有效工作时间为___%；全年有效工作时间为________小时到退休前

3、有效工作时间为_______小时时间计算练习时间管理是什么?时间本身不是问题，因为每个人拥有的时间都是一样多所以时间管理的问题不在于时间，而是在于如何善用及分配时间时间管理是什么？自我管理改变习惯，让自己更富绩效，更富效能效率效能时间管理就是事前的规划或长期的计划时间管理的原因1、时间是企业和个人最稀缺的资源之一；2、有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情；3、有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人生活品质。管理好你的时间就能管理好你的生活。“时间”是否能管理事实：你绝对不能够让时间停止下来。所以：能够被管理的是你和你的选择。时间管

4、理的目的——高效能把事情做完，叫做效果把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能效能与效率◆用正确的方法做错误之事◆用正确的方法做正确之事◆用错误的方法做正确之事◆用错误的方法做错误之事效能与效率如何进行时间管理呢？Parkingson’sLaw帕金森原则时间象一根弹筋：设立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原则80%的结果来源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之谜注意力需要及时恢复InternalEnergyLevels内在能量水平有效地利用你的生物钟Efficacy＆Efficiency

5、效能与效率做正确之事，做好它时间自然法则总结以终为始：先规划，再计划长期目标中期目标短期目标制定计划方法一必须事先对工作做出计划必须按照计划去执行、去实施必须留出处理不可预计事务的时间目标——计划要完成某个目标，我们往往反复地计划、实施、修订，形成这样的循环圈：如何制定目标一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：具体的可衡量的可行的现实的基于时间的好的目标是这样写的！谁在什么时间内完成什么工作并以什么标准为衡量设定目标实现目标剥洋葱法目标设定设定目标帕累托原则方法二集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上80/

6、20法则！——花80%的时间、精力和资金做20%的最有价值的事情。——花80%的时间、精力和资金建立和不断维护20%的最优质的人际关系成功基本法：20/80定律对人生与成功的理解——成功20%靠自己，80%靠他人——花80%的时间、精力和资金学习20%的最基本的观念和方法——花80%的时间、精力和资金为20%的优质客户提供超出他们期望值的满意服务M2高度重要低度紧迫M1高度重要高度紧迫M4低度重要低度紧迫M3高度紧迫低度重要重要性高紧迫性高方法三工作价值矩阵M2防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲M1危机急迫的问题有期限压力的计

7、划M4繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动M3不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题受欢迎的活动重要性高紧迫性高工作价值矩阵事务分类表M2有远见，有理想平衡纪律自制少有危机M1压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局M4全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生M3短视近利危机处理轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂重要性高紧迫性高工作矩阵结果轻重缓急应“着重”而非“着急”“重要”与否是一种价值判断；“紧迫”与否则属客观情势。先做“必须做”的，再做“应该做”的，最后做“可以做”的。在过去的半年中，这三

8、件事你曾经做过吗？在未来的半年之内，你的时间计划中安排这三件事了吗？问题人们往往对偶然突发事件更加关注，但是对稳定、缓慢、必然的事件常常忽视。所以，内心渴望的、重要的事情，如果不