环保局系统档案工作总结.doc

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1、环保局系统档案工作总结在局领导的重视和关心下，在市档案局及有关业务部门的精心指导和具体帮助下，我局从建立局综合档案室，配备专职人员开始，进行收集和整理局机关各科室历年来的档案及资料，建立健全了我局档案管理体系，使我局在1997年正式成立档案室后，很快就获省一级达标档案室。为我市环保工作的开展，创造了必要的条件，也为环保事业的发展提供了重要的保证。一、完善体系领导重视为了适应新形势下的环保档案工作，我局综合档案室目前设有局领导分管，档案室主任，专职档案员。并建立起了局环保系统档案工作管理网络体系。局下属各单位均设有一名专职档案员，局机关各科室均有一名兼职档案员，负责本单

2、位、本科室的档案资料的收集、综合与分支“三位一体”的立体管理网络体系。“九五”期间局领导非常重视档案工作，把它放在重要的议事日程中，并作为一项重要工作列入“九五”期间的发展规划，加以实施。特别是在其它工作较为繁忙，经费十分紧缺的情况下，仍能够抽出大量的人力、物力、财力用于改善档案室的工作环境和条件，并为提髙档案人员的业务素质，多次进行培训、学习。而且局领导还常常亲自督促、检查和关心档案资料的收集、保管、运用等方面的工作，使档案工作能够在很短的时间内上一个新台阶。二、健全制度管理规范档案工作及其管理，是为单位领导的决策，为所属各部门、各科室提供资料依据的重要环节。我局档

3、案室严格按照国家档案管理的有关规定和《安徽省档案管理条例》开展工作。首先从建立健全的管理制度着手，先后制定了《档案库房管理制度》、《档案收集工作制度》、《会计档案管理制度》、《档案文书处理工作制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定与销毁制度》、《档案保密制度》、《档案管理制度》等一整套严格的管理制度。由于制度完善，领导带头遵守，使档案管理有了一个按章办事，坚持制度的氛围，从而未出过差错，更无违反《档案法》的事情发生和违法案件的出现。使我局档案管理工作迈上了有章可循、管理科学规范的新层次。“九五”期间，我局注重对建局以来的历年档案资料进行了规范化的、全面的、细致的重新整理

4、，编写件号、页号、总卷目录、备考表，卷内文件做到排列有序，保持文件的自然联系。并按规定程序向档案馆移交了1988年以前的档案156卷（永久66卷，长期57卷，短期30卷），现今库存档案共计2366卷册。其中文书档案437卷（永久134卷,长期211卷，短期92卷，汇集295卷），业务档案1896卷,声像档案13件，实物档案20件，专题目录5种约15万2千余字。并且都按国家环保档案分类法分类整理、编目、装订。为便于保管与查阅，还编制了完整的检索程序，从而达到了档案规范化管理的要求。随着档案管理现代化技术的不断要求，档案室的管理也离不开现代化的手段。首先要明确计算机技术在

5、档案利用上的功能和整体布局，其次确定具有约束性的实用软件。我局档案室目前配备了一系列现代化的管理技术，如计算机、打印机、空调机、除湿机等先进设备。但由于我局目前软件系统的约束性，因此还没有能够发挥出更大的作用。三、利用资源开发信息机关档案是机关各项工作的真实记录，是一项基础性工作。科技业务档案，内容丰富，其中包括科技成果、各类科技项目、环保统计数据等。因此这不仅要求做好这些档案的收集、整理、编目等工作，而且需要做好档案的室藏不断丰富，充分发挥档案信息资源的作用，使其不断凝结和增值。目前，环保档案是环保工作的组成部分，它是环保工作的活字典，我们在注重编研的同时，还积极挖

6、掘环保档案工作的潜力，开发档案信息资源，不断地为环保事业提供有益的档案资料依据。从而实现了环保档案对环保工作所创造的经济效益、社会效益和环境效益。四、制定规划统一达标我局制定的《“九五”期间环保局系统档案工作发展规划》。要求所属各单位的档案工作在2000年内全部完成升级达标；目前各单位档案升级工作已基本完成，环境监测中心站达国家档案二级标准，监察支队达安徽省一级标准，其它单位正在积极筹备阶段。各单位领导亲自抓，具体负责落实档案管理工作；建立档案室，改善管理条件，实现档案的规范整理，编制必要的检索工具和编研资料，搞好利用服务工作；注意抓好业务培训，建立健全工作制度提高全

7、体职工的档案意识。通过建立健全各单位的档案工作管理体系，完善制度、规范业务，从而使档案的保管和利用，能更好地为环保业务工作服务。五、总结经验不断提高一个单位的室藏档案质量如何，要看它是否能客观真实地、完整地反映出单位的业务活动过程。尤其，环保档案是按各门类收集的、分类制定的、规范化的综合档案，它紧紧扣住本系统内各单位的内设职能和业务部门的具体职能，因此，必须做到分层逐项地进行分类排列，做到不漏、不乱，使人看了一目了然。环保档案的收集工作，确实是一个非常现实、难做的工作。科室的档案资料一般情况下主要原因是查找起来复杂，跨年度项目材料又不全，一些项目的竣