环保局档案工作总结.doc

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1、环保局档案工作总结2008年，我局档案工作坚持以科学发展观为统领，认真落实本局和市档案局的部署，以工作信息化建设为重点，加强资源建设,开拓工作领域，创新服务机制，较好地完成了本年度各项任务。…、完善档案室软硬件建设随着环境保护工作的不断发展，档案资料也越来越多。对此，我局领导非常重视，搬迁新大楼后，我局严格按照市档案局的要求，对档案室重新作了调整。一是完善库房建设。将原来面积100多平方米的档案室增至250多平方米，使可存放档案数量由1万多卷增至7万多卷，彻底解决了以往档案存放地不够等问题。除扩大库房面积外,我局还按库房管理规定，完善了各项管理制度，配备了各项设备，严格做

2、好了防火、防潮等八防措施。二是整合档案资源。以往局机关、产业中心及监测站各自配备档案室保管档案，新档案室建成后，我局将此三个室整合起来，实行统一管理，更方便各部门利用档案。二、配强配足档案管理人员为更好地做好、收集好和提供利用好档案，今年，我局的专职档案人员由原來2人增加到3人，且各科室均相应配备了兼职档案人员。另外，为能更快更好地完善污染源档案管理，我局还先后特聘了理工学院学生和专门档案公司人员协助整理档案。三、积极推进档案信息化建设今年，我局设计了一套完善的档案信息资源管理方案，通过对已有档案的规划、整理与数字化加工，特别是对全市污染企业档案的处理，保证我局产生的各类

3、档案的收集完整性、及时性、准确性，对将來的环境监管、环境监测、污染源控制起着非常重要的作用。同时,为规范我局档案信息资料管理，我局计划建设数字化档案室，拟将主要的文书、污染源、会计、声像、实物等档案资源实现数字化，并提供现代的档案资源利用模式，更好地为机关的政务活动服务。卩L

4、、积极开展档案收集和编研利用工作我局今年录入文书档案共90卷,1713件。其中10年为31卷,416件；30年为34卷，916件；永久为25卷，381件。完成2007年发文汇编17册，信息汇编6册，截止10月底，共接待查档利用160人次1560件。五、深入开展业务指导工作我局严格依照《广东省机关文书

5、档案保管期限表》的规定对各科室的兼职档案员就职责和文书分类两方面进行了指导。同时，做好专门档案管理，我局还针对”一源一档”以及污染源普查档案的整理规范要求特设了培训班，聘请了有关专家进行授课，提高了档案人员的管理水平。总体來说，2008年我局的档案工作发展健康，整体水平有新的提高。今后，我局将再接再厉，不断完善档案管理，加强各科室文件资料移交工作，进一步全而加快档案信息数字化建设。附件：1、档案工作考核评分表2、2008年档案工作基本情况统计表资料移交工作，进一步全而加快档案信息数字化建设。附件：1、档案工作考核评分表2、2008年档案工作基本情况统计表