公司基本礼仪培训课件.ppt

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1、公司基本礼仪1随从上司出行礼仪陪同上司商谈礼仪拜访客户礼仪2问候步行礼仪乘车礼仪会议礼仪3一.问候握手鞠躬面部表情基本问候4伸手的先后顺序:上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。握手时间:2-5秒之间握手力度:不宜过猛或毫无力度视线:要注视对方并面带微笑。1.握手5交叉握手目视他人摆动幅度过大戴手套或手不清洁握手时应注意几个方面:6介绍的艺术介绍顺序介绍年轻的给年长的介绍男士给女士介绍公司同事给客户介绍自己公司同事给别家公司同行介绍非官司方人士给官方人士介绍本国同事给外籍同事介绍一方给另一方认识时2.鞠躬鞠躬

2、也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。30度15度45度8YESNO只弯头的鞠躬不看对方头部左右晃动的鞠躬双腿没有并齐的鞠躬驼背式的鞠躬看到后背的鞠躬93.面部表情-微笑能赋予人好感(热情、修养和魅力)增加友善和沟通愉悦心情的表现方式103.面部表情–目光视线向下表现权威感和优越感,视线向上表现服从与任人摆布。视线水平表现客观和理智。11二.步行礼仪l走路时要昂首挺胸,尽量走直线,而不要左顾右盼。l人行道的右侧内侧是安全而又

3、尊贵的位置,若你作为秘书陪同上司、客人外出,则应将其让给上司、客人行走,你走在外侧。12当走到车辆较多或人多处,你应先走几步,同时提醒和引领,照顾上司和顾客。如果你走路时同时提着物品,应留神别让自己提的物品阻拦或碰撞了别人。若与人同行,你则应提物品走外侧。二.步行礼仪13伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,先按电梯按钮;电梯到达门打开时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;行进中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。电梯内尽可能电梯内尽量侧身

4、面对客人,不用寒暄;到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。142.座位次序-办公室内对着门(主过道)最远的位置,一般为领导座领导的位置,不要坐15ABCD门2.座位次序–会议室163.乘车座位–出租车司机ABC173.乘车座位–私家车主人ABC184.乘车礼仪⑴送上司、客人坐轿车外出办事,应首先为上司或为客人打开右侧后门,并以手挡住车门上框,同时提醒上司或客人小心,等其坐好后再关门。如果你和你的上司同坐一辆车,座

5、位由上司决定,待其坐定后,你再任意选个空位坐下,但注意不要去坐后排右席。194.乘车礼仪(2)抵达目的地后,你应首先下车,下车后,绕过去为上司或顾客打开车门。并以手挡住车门上框,协助上司或顾客下车。204.乘车礼仪(3)乘坐公司班车的注意点:排队上车上车后从靠后的位置坐起前两排的位置,一般为领导的位置严格遵守时间,如果让别人等待了,应表示歉意21情景表演女性如何上下车?224.乘车礼仪(4)特别提醒:作为女性,上下车姿势必须十分讲究,具体来说是:⑴上车姿势上车时仪态要优雅,姿势应该为“背入式”,即将身体背向车厢

6、入座,坐定后即将双脚同时缩进车内(如穿长裙,应在关上车门前将裙子弄好)。23⑴上车姿势Ⅰ开门后手自然下垂,可半蹲捋裙摆顺势坐下。24⑴上车姿势Ⅱ依靠手臂做支点,腿脚并拢提高。25⑴上车姿势Ⅲ继续保持腿与膝盖的并拢姿势,脚平移至车内。26⑴上车姿势Ⅳ略调整身体位置,坐端正后,关上车门。274.乘车礼仪(5)⑵下车姿势应将身体尽量移近车门,立定,然后将身体重心移至另一只脚,再将整个身体移离车外,最后踏出另一只脚(如穿短裙则应将两只脚同时踏出车外,再将身体移出,双脚不可一先一后。)28⑵下车礼仪Ⅰ身体保持端座状态,侧

7、头,伸出靠近车门的手打开车门,然后略斜身体把车门推开。29⑵下车礼仪Ⅱ双脚膝盖并拢,抬起,同时移出车门外,身体随转。30⑵下车礼仪Ⅲ双脚膝盖并拢着地,一手撑着座位,一手轻靠门框,身体移近门边。31⑵下车礼仪Ⅳ将身体从容从车身内移出,双脚可分开些,但保持膝盖并拢。32⑵下车礼仪Ⅴ起身后等直立身体以后转身关车门,关门时不要东张西望,而是面向车门,好象关注的样子。避免太大力气335、乘火车时的座位次序走廊茶几行进方向ABCD34二、会议礼仪细心聆听注意记录并确认351.细心聆听聆听者六要素(SOFTEN)S——微笑(

8、Smile)O——准备注意聆听的姿势(OpenPosture)F——身体前倾(ForwardLean)T——音调(Tone)E——目光交流(EyeCommunication)N——点头(Nod)3637382.注意记录并确认记录确认选择恰当的时机注意确认的方式39三拜访客户的礼仪事先约好时间做好准备工作进入被访者的办公室商谈结束拜访401、事先约好时间不作不速之客准时赴约迟到或失约要预

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