办公自动化应用操作.ppt

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1、Word文档excel表格演示文稿PPT第三部分第二部分第一部分交流内容第1讲Word2003(基础知识)1、认识Word2003Word2003是美国微软公司（Microsoft）的Office2003办公自动化套装软件之一，是一个集文字录入、编辑、绘图、排版、制表为一体的字表处理软件。一、Word2003基本操作2、启动Word2003方法一：执行“开始→程序→MicrosoftWord”。方法二：双击桌面该程序的快捷方式。3、退出Word2003方法一：执行“文件→退出”。方法二：单击标题栏右侧的“关闭”按钮。4、Word2003的窗口组成标题栏:显示

2、正在编辑的文档名和程序名。菜单栏:包括Word2003的所有命令。常用工具栏：提供最常用的命令。格式工具栏：提供排版时所需的命令。标尺:用来度量页面的尺寸。工作区:用于编辑和显示文本内容。滚动条:用于浏览窗口的内容。状态栏:显示当前文档的信息（如当前页，总页数，光标位置等）。5、Word2003的四种视图普通视图：在此视图下，各种文档格式都被显示，普通视图注重显示文字的格式，而简化了页面的布局，因此在普通视图下看不到页眉和页脚、图片。Web版式视图：将活动文档切换到Web版式视图，这是一种编辑视图，可将文档按照在Web浏览器中的显示效果显示出来。页面视图：这

3、是一种按打印效果显示文档的编辑视图。在该视图下，所有的页眉、页脚、图片及复杂的格式都可被显示出来。页面视图会占用更多的系统内存，这样，滚动速度会变慢。大纲视图：所谓大纲视图实际上就是用缩进文档标题的方式显示的视图。在该视图下既可以折叠文本进行查阅标题，也允许展开文本进行查阅、编辑或修改整个文档操作。其最大的好处是可以快速重排附带文本的标题顺序，使标题及其附带的文本一起移到新的位置。6、Word2003窗口定制在Word2003中提供了许多工具栏，通常只显示常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏三个工具栏。显示/隐藏工具栏：视图→工具栏中的工具栏名称，其中√表示已

4、显示，反之隐藏。显示/隐藏标尺：视图→标尺显示/隐藏段落标记：视图→显示段落标记显示/隐藏网络线：视图→网格线二、录入文本1、确定插入点的位置方法1：利用鼠标左键直接单击确定；方法2：利用上下左右方向光标键确定。2、输入文本选择输入法：利用Ctrl+Shift选择输入法。要求：（1）每行文字必须顶格输入，行尾自动换行。（2）每一段文字输入完毕后按回车键（Enter）换行。注意：如果一张纸输入完毕将自动换页，如果要强行换页，可执行插入→分隔符→分页符或按Ctrl+Enter。3、各种符号的输入（1）中文标点符号：(@→•)，(^→……)，(→、），(<→《)

5、，(>→》)，(-→——)（2）符号的插入：文件→符号→选择一种字体→单击所需的符号→单击插入，可重复上述步骤继续插入。（3）特殊符号的插入：文件→特殊符号→选择类型选项卡→单击所需的符号→单击确定按钮。三、文档的基本操作（1）保存文档：文件→保存→选择存储位置→输入文件名→单击“保存”按钮。（2）新建文档：文件→新建→选择空白文档→单击“确定”按钮。注意：默认文件名为文档1，文件类型为WORD文档。（3）关闭文档：文件→关闭或单击标题栏右上角的“关闭”按钮。注意：如果该文档没保存，将弹出对话框，要求用户作出选择。（4）打开文档：文件→打开→选择查找范围→选

6、择文档→单击“打开”按钮。注意：可在“文件”菜单最下方选择最近被打开或处理过的4个文件。（5）另存为文档：文件→另存为→选择存储位置→输入新文件名→单击“保存”按钮。四、选择文本1、鼠标拖动选择文本：将I型鼠标定位于欲选择文本开始处，按下鼠标左键不放，向右拖动直到文本的末尾，然后松开鼠标，选中后以反白显示。2、选择一行：将鼠标移动要选择行的左边选定栏处单击鼠标左键。向下拖动可选定多行。3、选择一段：以选定栏处双击或在正文中三击。4、选择连续文本：将I型光标定位于欲选择文本开始处，按住Shift键不放，单击要选择文本末笔。5、选择整篇文章：编辑→全选或在选定栏

7、处三击或按Ctrl+A组合键。五、编辑文本1、插入文本：按Insert键转换为插入状态，将光标放至要插入文本处，直接输入文本。2、改写文本：按Insert键转换为改写状态，将光标放到要改写文本之前，直接输入文本。3、复制文本：选中文本→编辑复制→光标定位→编辑粘贴。4、移动文本：选中文本→编辑剪切→光标定位→编辑粘贴。5、删除文本：按BackSpace删除光标前一个字符或按Delete删除光标后一个字符，也可选中文本后按BackSpace或Delete删除文本。六、撤消与恢复对于文本的移动、复制、删除等操作，Word会自动记录每一次的操作步骤。通过这

8、种操作记录，用户可利用“撤消”和“恢复”功能，方便地