办公自动化技术与应用.ppt

《办公自动化技术与应用.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第5章WORD和EXCEL使用技巧【本章内容介绍】简绍相关快捷键、功能键的使用，学习Word和Excel的相关技能。5.1快捷键的使用5.1.1常用快捷键5.1.2用F8键选取文本F8键的主要功能是“扩充选取范围”。步骤1：设置选取点。步骤2：选取相应对象。连续按2次F8：选取一个字或词；连续按3次：选取一个句子；连续按4次：选取一个段落；连续按5次：全选。退出状态按ESC键，单击鼠标即可。5.2WORD使用技巧1、快速输入省略号2、快速删除单词或句子3、修改Word文档的默认保存路径4、将光标快速返回到Wor

2、d文档的上次编辑点5、Word中取消文本录入过程中的自动编号6、Word中方便快捷选择字体号7、按姓氏笔画排序8、在Word中标注汉语拼音9、给跨页的表格自动添加表头5.3Excel使用技巧1、输入分数2、输入身份证号3、设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数4、给跨页的表格自动添加表头5、一次性设置多个工作表的页眉和页脚及打印6、如何快速选取特定区域7、快速返回选中区域8、快速定位到单元格9、快速选取工作表中所有包含公式的单元格10、在不同单元格中快速输入同一内容11、选定的一个或多个单元格拖放至新的

3、位置12、快速地复制单元格的格式13、自动填充数据14、输入相同数据15、拆分冻结窗口或取消拆分取消冻结窗口的运用16、快速批量修改数据17、快速删除特定的数据5.4Excel与Word的协同使用1、在Word中嵌入Excel工作表或图表（1）工作表的嵌入；（2）图表的嵌入。2、在Word中链接Excel工作表打开Word文档，单击插入-对象-有文件创建（选项卡）-单击“浏览”后插入源文件-勾选“链接到文件”复选框-确定-双击工作表，系统会启动Excel来对其进行编辑。