会计信息系统课件2.ppt

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1、会计信息系统实务操作教程第2单元创建财务核算系统的框架会计信息系统实务操作教程财务核算系统框架的创建准备账务核算系统的建立与管理财务核算系统框架的建立创建财务核算系统框架前期准备岗位设置（1）总会计师。全面负责会计业务工作。（2）会计主管。负责管理会计日常工作。（3）凭证编制人员。负责原始凭证的审查和手工会计凭证的编制工作，保证凭证编制的正确性、完整性。（4）凭证审核人员。负责对原始凭证和记账凭证进行合法性、正确性和完整性的审核工作，保证凭证的合法性、正确性和完整性。（5）出纳员。负责银行存款与现金的收、支核算以及与银行对

2、账的工作。（6）系统管理员。负责系统软、硬件的正常运行，负责系统运行环境的设置，系统的安全与保密，系统的升级换代以及其它有关系统的管理工作。（7）系统维护员。负责硬件设备和软件设备的维护工作，协助系统管理员保证系统的正常运行。（8）档案管理员。负责会计档案和磁性介质上（软盘）的会计档案的保管工作，报表等会计档案的分送工作以及会计档案的调阅工作。会计信息系统实务操作教程创建财务核算系统框架前期准备岗位设置各个单位根据自己的实际情况还可以分组设置，具体如下：（1）数据准备组负责会计的手工处理工作，主要有出纳员和凭证处理员。出纳

3、员除不再负责现金和银行存款日记账工作外，主要工作职责与手工基本相同，即负责有关现金和银行存款的收支工作。凭证处理员主要负责外来原始凭证的审核工作，本单位原始凭证的设计、汇集、审核工作，记账凭证的填制、审核工作等。会计信息系统实务操作教程创建财务核算系统框架前期准备岗位设置（2）计算机会计信息系统运行小组系统管理员系统管理员是指执行系统管理工作的人员。必须精通单位的财务和会计业务，应有一定的计算机知识，并熟悉本单位在用计算机系统的使用和维护。系统管理员一般由具备条件的财务部门负责人担任，如主管财务的副厂长、副总经理、总会计师

4、等，也可指定专人担任，对整个系统的运行负总责。系统操作员操作人员是指有权进入当前运行的会计系统并调用系统全部或部分功能的人员。操作人员熟悉本单位财务业务，有一定的计算机知识，熟悉在用系统的使用，能熟练地录入所需数据，其一般由经过计算机和会计两类培训的会计人员或计算机专业人员担任。对所调用功能的安全运行，负有一定的责任。数据录入员系统中负责录入数据的人员即是数据录入员。数据录入员应对会计业务知识有一定的了解，有简单的计算机操作知识，能熟练地录入所需数据。其一般由经过打字训练的人员担任，其对录入数据的正确性负责。会计信息系统实

5、务操作教程创建财务核算系统框架前期准备岗位设置（2）计算机会计信息系统运行小组数据审核员数据审核员是指负责录入数据和输出数据正确性审核工作的人员。数据审核员应熟悉本单位的会计业务和全面的会计业务，一般由符合条件的会计人员担任。专职会计员专职会计员主要是指进行手工核算处理的会计人员。熟悉分工负责的核算业务，应由合格的会计人员担任。系统维护员是指负责系统运行管理与维护的工作人员。系统维护员应有一定的计算机知识、会计业务知识，应能熟练地编制程序，应了解所用的软件的结构。系统维护员可由软件开发人员或相应的合格人员担任。会计信息系统

6、实务操作教程创建财务核算系统框架前期准备岗位设置（3）档案管理组负责保管各类数据资料，档案管理组主要设置档案管理岗位。各单位可据本单位的特点，确定是否设立该小组。如不设立，可并入数据准备组。档案管理员是指负责保管各类数据的人员。其一般应具备计算机常识，比如软盘的使用与保护等。一般应由能做好安全保密的人员担任。其主要职责包括：（4）财务管理组主要负责会计信息的分析、整理、参与决策、参与管理等工作，一般应设计划员、分析员、费用控制员、基础工作员、项目评估员和其他管理员等岗位。会计信息系统实务操作教程创建财务核算系统框架前期准备

7、管理制度的建设操作管理（1）上机系统的规定上机运行系统的规定主要是指明哪些人员能上机运行系统，哪些人员不能上机运行系统。一般说来包括如下内容：系统管理员、系统操作员、系统维护员、数据录入员、数据审核员、及其他经系统管理员批准的有关人员，有权上机运行系统。非指定人员不能上机运行系统。系统操作员、数据录入员、数据审核员由系统管理员根据业务需要确定。与业务无关人员及脱离会计工作岗位的人员不得上机运行系统。系统操作运行人员需经培训合格后方可上机运行系统。会计信息系统实务操作教程创建财务核算系统框架前期准备管理制度的建设操作管理（2

8、）操作权限操作权限是指系统的各类操作人员所能运行的操作权限，主要包括以下内容：数据录入员应严格按照操作凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据（由专职会计兼任的例外，但应保证录入的数据与凭证数据一致），如发现错误，应在输入计算机前及时反映给凭证编制人员和系统管理员。已输入计算机的数据，在登账前发现差错，可按凭