会计信息系统2.ppt

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1、Excel应用第二章Excel在会计信息化中的应用2学习目标了解Excel特点和适用的领域熟练掌握Excel基本编辑操作会使用电子表格建立恰当的图表会运用Excel的函数进行计算掌握公式编辑与单元引用的技巧3一、EXCEL功能概述Excel=数据表+图表+数据库+程序库用于企业日常管理事务预测、决策分析活动特点容易理解，容易使用强大的数学分析功能可以满足一般要求4二、窗口界面标题栏：当前正处理的电子表格文件名菜单栏：当前可用的命令集合图标：常用命令的快捷选择方式当前工作表当前工作单元名字框编辑栏本工作薄中的工作表标签状态行5标题栏常用工具栏菜单栏格式工具栏编辑栏列标共256列行号共6

2、5536行工作表编辑区状态栏工作表切换6三、工作表选定工作对象选定工作表选定工作单元录入数据：文本，数值，日期，公式编辑操作格式化单击此处看第一单击此处看最后一个左右移动看其它表7选定工作对象选定工作表一个工作表：单击标签多个工作表：Ctrl/Shift+单击标签选定单元格一个单元格:单击单元格相邻单元格：Shift+单击单元格不相邻单元格:Ctrl+单击单元格所有单元格：单击行列标题交汇单元某行或某列：单击行或列标题8单元格中鼠标形状移动与复制选取区域填充柄移动与复制选取区域填充柄调整列宽行高移动与复制选取区域填充柄隐藏与取消隐藏9四、在工作表中录入数据单元格格式设定：按鼠标右

3、键，选对应菜单命令，设置当前单元格格式输入位置字符：单元格宽度可修改日期：缺省日期格式发生作用数值：可以包含+-（）/%￥Ee货币：以￥开头的数值百分比：以%结尾的数值10数据类型：文字（字符）型、数字（值）型、日期和时间型、公式和函数。文字（字符）型数据及输入：汉字、字母、数字、其它可见符。默认左对齐。注意：a、如首字符是“=”，非公式，则须先输入一个单引号，例‘=8+6。b、全数字文字如邮编、电话、学号等，也要先输入一个单引号，如‘250022。c、确认、取消：编辑栏上按钮；Enter键、Esc键、改变活动单元格。11数字（值）型数据及输入：+、-、小数点、0~9、%、，、（）、

4、￥、E、e等，默认右对齐。负数：数字前加负号或置于括号内。分数：先输入“0”和一个空格，再输分数。科学记数法：数字很大时，用科学记数法显示。注意：必须是合法的数据表示方法，否则认为是文字型数据。123.日期和时间型数据及输入：要按照正确的日期和时间格式输入，默认右对齐。日期格式：年-月-日、月-日-年、年/月/日；可省略年份。最好用四位数输入年份。输入当前系统日期：Ctrl+分号。时间格式：时:分:秒，若是12小时制，其后应空一格，输入AM或A、PM或P。输入当前系统时间：Ctrl+冒号。13特点：可以快速复制单元格中的公式，并自动完成参数调整自动填充设置和关闭：“工具

5、选项

6、编辑

7、

8、单元格拖曳功能”填充方式选择：“编辑

9、填充”填充柄：在选定区域右下角，如果选定区域为整行或整列，填充柄出现在行号或列号右下角，当鼠标移动其上变成黑十字时，可以拖曳填充自动填充144.数据输入技巧：“自动填充”1）同时在多个单元格中输入相同的数据A、输入相同的数字型或不具有增减的文字型：拖动填充柄B、输入日期、时间及具有增或减序列的文字型数据：Ctrl+拖动填充柄2）填充自动增1序列(1)填充数字型：Ctrl+拖动填充柄(2)日期时间及有增或减的文字型：拖动填充柄153）输入任意等差、等比的序列：方法一：输入头两个值，选中这两个单元格区域，拖动填充柄。方法二：输入第一个值，选中填充区域

10、，“编辑”→“填充”→“序列”4）创建自定义序列：“工具”→“选项→“自定义序列”→输入各系列值（Enter）、添加、确定5）记忆式键入：“工具”→“选项→“编辑”→“记忆式键入”16五、录入公式和函数在编辑框中输入：必须要有=公式中出现的单元格地址可以是相对地址，也可以是绝对地址使用函数：如求和公式运算的数值不可以出现逗号，负数不能用（），不可以用货币符号如要进行日期运算，日期必须加“”1、公式的使用1）运算符的种类2）公式输入和复制3）相对引用和绝以引用公式中可包含运算符、单元格引用、函数等，输入公式必须以“=”开始。17运算符的种类（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算

11、符（4）单元格引用符18算术运算符有哪些？（）、＋、－、＊、／、^、％运算级别：括号最优先，其次是乘方，再其次是乘、除，最后是加、减。同一级别的从左至右计算。19比较运算符有哪些？＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞使用以上运算符可以进行两个数大小的比较。可以比较的数据类型有：数字型、文字型、日期型。当比较的结果成立时，其值为：True；否则为：False20&文本运算符是用来连接不同的文本产生新的文本。例如：A1单元格中输入“中”字，在A2单元格中输入“国”字，