计算机基础-EXCEL简介及基本操作.ppt

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1、Excel电子表格一、Excel基本操作Excel2003软件介绍工作中使用最广泛的电子表格处理软件。制作及美化数据表格。进行数据处理、数据分析、数据展示。Excel2003知识逻辑图纳入OFFICE综合考核基本操作操作EXCEL2003数据(一)操作EXCEL2003数据(二)数据展示实践在报告总结中的综合应用实践实践实践实践基本操作本课知识结构拓扑图美化编辑构成要素EXCEL2003的启动退出界面组成单元格构成要素的基本编辑打印输出重点本次课内容Excel2003的启动与退出、操作界面工作簿的基本操作工作表

2、的基本操作编辑单元格及行列知识拆分和冻结窗口设置工作表背景使用图片和绘制自选图形打印输出工作表教学目标及重难点教学目标教学重难点重点：输入内容、编辑工作表和单元格、打印输出工作表难点：设置数据有效性、编辑工作表和单元格学员能够创建和编辑Excel2003工作簿学员掌握Excel工作界面与Word界面的区别运用单元格的设置、行列的设置、边框和底纹、工作表背景等知识，来美化与编辑工作表精通打印设置、打印输出符合工作需要的工作表情景1设计图书登记表2设计员工信息表案例任务流程1、EXCEL2003的启动与退出及界面组

3、成2、工作簿的基本操作3、工作表的基本操作4、单元格编辑及行列知识任务流程5、拆分和冻结窗口6、设置工作表背景7、使用图片和绘制自选图形8、打印输出工作表流程一一、EXCEL2003的启动与退出及界面组成1.1、启动1.2、退出1.3、工作界面1.4、层次结构1.1、启动Excel20031桌面快捷方式2开始->程序->MicrosoftOFFICE2003->Excel2开始->运行->excel.exe1.2、退出Excel20031标题栏关闭按钮2开始菜单->退出3ALT+F41.3、Excel2003的

4、工作界面任务窗格编辑区标题栏工具栏编辑栏行标单元格状态栏菜单栏全选按钮1.4、Excel文件的层次结构单元格最小单位工作表行与列构成工作簿默认3张工作表流程二1、EXCEL2003的启动与退出及界面组成2、工作簿的基本操作2、工作簿的基本操作二、工作簿基本操作2.1、创建工作簿2.2、打开工作簿2.3、保存工作簿2.1、创建工作簿31运用EXCEL程序，自动创建文件2开始菜单->新建3CTRL+N注意EXCEL文件扩展名.XLS2.2、打开工作簿1文件菜单->打开2打开扩展名为.XLS的文件2.3、保存工作簿1

5、文件菜单->保存2工具保存按钮3CTRL+S注意保存与另存为的区别流程三1、EXCEL2003的启动与退出及界面组成2、工作簿的基本操作3、工作表的基本操作3、工作表的基本操作三、基本操作3.1、认识工作表3.2、移动、复制工作表3.3、插入与删除工作表3.4、工作表的命名与设置3.1、认识工作表滚动到第一个向左滚动一个向右滚动一个滚动到最后一个3.2、移动、复制工作表1同一个文件中移动、复制工作表2不同文件之间移动工作表3.3、插入与删除工作表插入工作表工作表标签右键->插入工作表删除工作表工作表标签右键->

6、删除3.4、工作表的命名与设置工作表命名工作表标签右键->重命名标签颜色工作表标签右键->工作表标签颜色流程四1、EXCEL2003的启动与退出及界面组成2、工作簿的基本操作3、工作表的基本操作4、单元格编辑及行列知识4、编辑单元格及行列知识4.1选取与定位单元格4.2输入内容4.3设置单元格4.4表格行与列的知识4.5设置数据有效性4.6粘贴选项智能标记4.1、选取与定位单元格1选取一个单元格2选取多个不连续单元格3选取整行、列4选取整个工作表Back4.2、输入内容1时间日期特殊字符2正数负数百分比3科学计

7、数以0开头数字单元格换行掌握输入方法4.2、输入内容快速填充数据-技巧光标为+状拖动注意三种形式序列方式填充编辑快速填充数据编辑->填充->序列演示：步长值为4，终止为214.2、输入内容4.2、输入内容填充多个单元格:选中填充的单元格,ctrl+enter4.2、输入内容男女男,女自定义序列：工具->选项->自定义序列ALT+↓Back4.3、设置单元格格式数字对齐字体边框图案选中单元格->右键单击->设置单元格格式4.3、设置单元格格式添加删除单元格、合并单元格1选中合并单元格2单击按钮Back4.4、表格

8、的行与列知识行数：65536列数：IV(256)4.4、表格的行与列知识插入或删除行列、调整行高和列宽1选中整行2插入菜单1选中行2右键删除删除列操作与行操作相同调整行高，列宽与行操作相同Back4.5、设置数据有效性1目的：提高输入的准确率2数据->有效性Back4.6、巧用“粘贴选项”智能标记Back4.7、使用条件格式将某些满足条件的单元格指定的样式显示出来，以突出显示这些满足条