行政制度规定.doc

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1、文件管理办法XZ【2012】第001号为规范公司文件管理，促进业务的正常、有序发展，结合现行的组织架构，对公司所属范围内各级行文作相关规定如下：一、下发文件编号的目的：1、规范各级行文的方法内容。2、便于各类行文的纵向管理、确保同一主题文件的前后连贯性。3、便于对各级行文的分级管理、存档、备查。　二、下发文件的编号方法：1、文件页眉：公司全称+签发部门1.1公司全称：黄山华尔美油墨科技有限公司，排版要求左对齐，字体宋体，五号字。1.2签发部门：如行政，排版要求右对齐，字体宋体，五号字。1、页眉要求：黄山

2、华尔美油墨科技有限公司（左对齐）+行政（右对齐）。2、文件名：公司全称（小二号字）+正下方发文标题（四号字），居中设置。3、文号：在文件名正下方居中位置，小四字体。4、文号的内容：文号应包括以下内容：发文部门、发文年号、文件序号。4.1发文部门——指文件起草、签署下发的部门，以部门名称每个字母简称表示。例如：行政：ZJB；财务部：CW。4.2发文年号——以发文当年的年份为示，方法：【年份】。4.3文件序号——指发签署下发部门当年度的序列号，与之前所发文件无同一增、减关系的应按序编号，序号为3位数。5、文

3、件发行与归档5.1各部门经理负责起草各部门规章制度，交行政人力部核准后总经理审核，经公司批准后下发。文件发行需加盖公司公章后签发。5.2为便于各级行文时有正确连续的编号，各级行文需统一由行政人力负责根据当年度各级已发文件的存档记录文号，以便跟进文件备案收档及列入文件索引中。三、各级行文在全文排版上应注意以下几点：1、文件正文使用小四号字体。2、文件落款：公司全称+日期（四号字体）3、文件尾部应显示被主送、抄送的部门、人员、拟稿、审核、批准4、各级行文应统一页眉、页脚等格式四、执行及解释本规定由行政人力部

4、负责解释，自发布之日起执行空调使用管制办法XZ【2012】第002号一、目的为使公司空调在使用时得到管制及保养，从而达到延长空调的使用寿命，节约能源之目的，特制定本办法。二、适用范围公司使用空调部门均属之。三、权责：（一）本办法由行政人力部制订，相关部门遵照执行；（二）行政人力部负责检查并督导全公司各区域之温度管制；（三）各部门负责人对本部门区域温度负责管制。四、内容（一）空调使用规定：1、由行政人力部在各空调区域配置温度计；2、夏季室内气温达30C°以上、冬季气温在5C°以下，方可使用空调。（二）温度

5、设定：1、夏天室内温度设定：26度——28度；2、冬天室内温度设定：20度——23度；3、各空调区域之最高职级者为本区域温控管理者，严格执行温控规定；食堂空调由食堂工作人员于开饭前5分钟开起，在吃饭后予以关闭。（三）操作规定：1、开放空调时，勿打开门窗及开启电风扇或排气扇；2、室内无人及下班时间严禁开启空调；3、搞5S工作时应关闭空调，防止大量灰尘吸进空调内；4、空调四周不准堆放任何杂物，以防止阻塞进风及出风口。五、处罚行政人力部对空调的使用情况进行抽查，如有违反使用规定的，区域主管负有主要责任，并根据

6、情况给予10—20元的处罚。六、执行及解释本办法自发布之日起执行，本办法由行政人力部负责解释。办公（劳保）用品管理制度XZ【2012】第003号一、目的为进一步规范公司办公（劳保）用品的管理，控制办公消耗成本,规范办公（劳保）用品的采购、发放、领用、盘库等管理工作，特制定本规定。二、适用范围：公司全体员工三、申购及审批规定1、由办公（劳保）用品的仓管员依据每月用量及库存情况，于每月25日填写《物品请购单》经行政人力部核准单据后，交采购人员进行统一购置。2、办公人员填写《物品请购单》时，必须详细注明所申购

7、用品之品名、规格、数量等、用途。四、采购规定1、采购人员须依据总经办或总经理审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则如有采购错误，责任由采购人员承担。2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品的质量。3、在价格和质量基本稳定的情况下，对于常用的办公用品，还须固定一个物美价廉的牌子申购，不宜随意变更。严禁随意更换办公用品之品牌，否则办公人员有权拒收。4、所用办公用品均须在文具（办公用品）批发市场购买，且均须有加盖印章收据或发票（原则上需正式发票，正式发票中以增

8、值税发票优先），另外须提供购物清单。五、收及报销规定1、办公（劳保）用品由仓管员负责验收。2、办公（劳保）用品的验收，必须严格按照申购单上有关要求进行验收，对质量有问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映，且责任一律由采购员承担。3、所有购买办公用品之单据报销，均有采购人员在物品清单上签署姓名、日期，仓管员验收核准后，财务方可报销。六、领用规定1、办公室人员需使用办公、劳保用品的可按领用规定到仓管员处领取。车间需要，