机床公司采购管理培训之供应商.ppt

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1、供应商在采购到付款活动周期中的供应商申请采购订单接收报告发票/付款供应商表现供应商管理询价/报价目录内容管理补充订购分析课程目标学完本模块后，应能完成下列工作：定义供应商定义供应商地点管理供应商确定主要报表了解设置选项课程安排供应商概览定义供应商记录管理供应商确定主要的标准报表了解设置选项供应商概览输入供应商导入/输入发票验证发票创建会计分录支付发票创建PO输入申请与PO匹配OraclePurchasing对供应商信息的使用付款采购订单供应商询价收款申请报价退货特定于地点的信息巴黎芝加哥华盛顿付款方法联机复核表现条款和条件默认值的传递过程计划付款行物料PO单据分配行121

2、优先于2供应商采购管理系统选项/接收选项/应付款管理系统选项OracleProcurement流程OraclePayables流程财务系统选项发票供应商地点课程安排供应商概览定义供应商管理供应商确定主要的标准报表了解设置选项供应商记录结构供应商采购地点“仅限于询价”地点东京纽约采购地点巴黎SueTaylor销售经理BillWilson销售报价员LizMiller销售代表AaronCarr应收款经理支付地点主要支付地点输入基本的供应商题头信息名称编号StevensandCo46018无效日期01-08-2002纳税人标识或纳税登记编号FEIN52-1234567供应商信息-

3、“一般”区域父供应商名称必须首先定义，然后才可以选择编号父供应商编号客户编号您的供应商客户#9924您的公司父供应商子供应商子供应商供应商信息-“分类”区域是捐赠AdamsforBoard否办公耗材Hal’sSupplies一次性？类型名称妇女经营的企业小型企业少数民族经营的企业供应商信息-“会计”区域仅在不使用多组织功能的情况下才可以在供应商层输入这些信息请参阅后面的“供应商地点信息/会计区域”内容供应商信息-“付款”区域始终提取折扣从折扣中扣除运费条件日期基准支付日期基准条件-2/10，n/30供应商信息-“银行帐户”区域名称编号主要营业帐户#432198-77供应商

4、信息-“采购”区域收货地点收单地点发运方式离岸点(FOB)运费条款创建RTS事务处理的借项通知单采购订单暂挂/采购暂挂原因质量差供应商信息-“接收”区域强制收货地点接收方式匹配审批层接收数量的允差收到数量例外信息允许提前接收/延迟接收的天数接收日期例外信息允许接收替代物料允许未订购接收供应商地点设置东京纽约巴黎N/302/10，N/30N/30付款条件到期折扣到期支付日期基准东京办事处总部总部收货地点ABC公司地点供应商层与地点层录入项比较否是接收是是采购是是纳税申报是是预扣税是是发票税是是EDI是是银行帐户是是付款是是控制是否会计是否联系人否是分类是是一般地点层供应商层

5、标签区域输入基本的供应商地点信息可以输入基本的供应商地点信息：地点名称弹性地址格式联系人供应商地点供应商地点信息-“一般”区域地点用途供应商通知方法通讯发运网络地点传真打印的单据电子邮件供应商地点信息-“联系人”区域LindaCarr客户服务代表电话邮寄站点姓名职务供应商地点信息-“会计”区域分配集GL默认帐户负债帐户预付款帐户远期付款帐户供应商地点信息-“采购”区域接收时付款替代支付地点发票汇总层发票课程安排供应商概览定义供应商管理供应商确定主要的标准报表了解设置选项维护供应商和供应商地点信息更改后的默认值只对随后创建的新单据产生影响。要在何处进行更改？供应商现有地点A

6、现有地点B新地点CN/302/10，N/30N/302/10，N/30N/30避免出现重复的供应商在建立新供应商前，请确保该供应商尚未存在系统要求使用唯一的供应商名称，这在很大程度上取决于命名惯例是否严格有效避免录入重复的供应商的优点XYZInc.XYZIncTheSunSunIncSunCo实例1实例2合并供应商运行“供应商审核报表”ABCCorpABCCorporation复查合并结果ABCCorporation合并供应商确定重复的供应商维护审核线索数据实例-供应商合并OracleCorporation目标供应商/正确的供应商地点名称CA-REDWOODIL-CHIC

7、AGOVA-RESTONFL-ORLANDOOracleCorp不正确的供应商地点名称CA-REDWOODFL-ORLANDO合并复制合并供应商合并供应商之后，OraclePayables会自动打印以下报表：采购订单题头更新报表供应商合并报表课程安排供应商概览定义供应商管理供应商确定主要的标准报表了解设置选项报表供应商报表供应商审核报表供应商付款历史记录供应商已付发票历史记录供应商邮寄标签采购订单题头更新报表供应商合并报表报表供应商客户净额交易报表供应商未结余额信函供应商PO无效通知单应付帐款试算表报表发票帐龄报表未结物料重估