信息时代基层档案管理中的互联网思维及其运用研究.doc

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1、信息时代基层档案管理中的互联网思维及其运用研究【摘要】随着科技水平的不断进步，互联网得到了迅速的发展，而互联网推崇的是自由开放平等的环境和平台,所以对于互联网的档案资料管理就提出了新的要求。互联网资源往往是多而杂，很多数据和资料都是具有原创性的，也会在知识版权上有一定的要求，所以在开放的网络环境下如何进行资料的收集和整理，甚至包括后期的加工处理等等都提岀了新的要求。本文正是基于此，对档案管理中的互联网思维模式进行了研究和探讨，目的是为了提高互联网信息时代发展的更加科学合理。【关键词】信息时代；基层档案管理；互联网思

2、维2、互联网时代下的档案特点1.1资源服务社会化在互联网体系中，资源管理最主要是为了将信息提供给更多的人，将资源进行共享，推动信息化建设，当前互联网正是基于此开展，所以要想实现资源优势的最大化，就必须对互联网资源服务进行创新和变革，建设具有更加高效的资源共享平台，为社会大众提供更加优质的信息服务。1.2数据资源共享化互联网技术的岀现，将杂乱的资源进行了科学有效的收集和整理，数据的取得和分享成为更加方便快捷的模式，网络技术的进步带动了人们对资源的利用，所以在网络中建设数据档案或者是把信息档案进行存档和分类成为当前互联

3、网资源利用的主要模式，也带动了数据信息的更高共享。1.3信息存取自动化传统的信息存储往往使用的是纸质的载体，而信息化时代信息的存取在根本上出现了转变，那就是信息存取更多是依托互联网，信息资源的收集和保管不再需要实体的场地或者是实体的书本资料，在搜索信息时也更加方便，这样带动了信息的使用和共享力度加大，大大的提升了对资料管理的工作水平。1.4资源开发智能化在传统的信息资源管理工作中，对于信息的检索和搜寻往往会花费很多时间，而信息技术的不断发展改变了传统的资源使用模式，管理工作者不再需要从书山中寻找资料，而是在信息检索

4、系统中迅速的将信息展示出来，这样大大的减少了工作人员的工作量，也让从业人员能够分出身来做一些更加具有效率的工作，比如说对档案进行整理和归类,从而不断提升信息资源系统的层次和水平。由此可见，对资源开发进行智能化设计，可以大大提升资源的使用效率，也能够更好的为社会大众服务。2、互联网时代档案管理的工作实践随着计算机技术的不断进步，互联网时代已经到来。而随之而来的是档案管理工作有了新的要求，更多的是往数字化和信息化的方向发展，传统的档案管理模式已经不再适合这一时期的工作方式，所以我们必须在实际的档案管理工作中进行创新，要

5、更多的依据新技术和新模式，使用具有更高效率的引擎来带动档案管理的智能化，更好的为社会大众服务。当前我国已经有很多档案馆在互联网同步开展数字化信息服务，纸质档案基本上已经转化为数字信息，为大家进行资料收集和整理提供了更大的便利，对于档案的利用效率明显提升了。2.1互联网背景下档案的宣传在互联网背景下进行档案的宣传是最近两年才发展起来的，2015年“国际档案日”带动了许多区域档案馆在使用互联网的基础上将档案文化和档案馆工作进行了展示，也取得了非常显著的效果，所以越来越多的档案馆开始实施档案宣传工作。在2015年，我国国

6、家档案馆为了宣传抗日战争胜利70周年，在网站上以专题的形式对事件进行了介绍，让更多的人认识到这段历史，进行了良好的爱国主义教育，另外网站还对自身的资源和藏书进行了介绍，让更多的人认识到档案管理工作的实质，是一次非常成功的宣传。许多档案馆也纷纷开展宣传自身的特色和优势，并且基本上都取得了较好的成效。2.2互联网背景下档案的利用为了更好的提高档案的利用效率，国家和区域档案馆基本上已经开展与互联网的结合，通过创建具有特色的资源共享系统将信息进行共享，在信息化平台上将档案进行整理与分类，让更多的人可以更加方便快捷的使用信息

7、，没有时间和区域的限制，所以受到了社会大众的广泛好评。另外，一些科研机构为了提咼信息的效率也将信息在互联网上进行整合。3、互联网时代档案管理工作建议3.1破除思想藩篱，形成创新思维传统的档案管理思维模式仍然在制约着我国档案工作工作的开展。我们已经处在新的信息化时代，档案管理工作不应该严格遵循传统模式，而是从新的方向和新的思路开展自身工作。所以，档案管理机构应该根据自身的特色和处的区域开展具有自身特色的档案管理，可以通过网站、微博微信等等平台，将自身的优势展示出来。另外，档案馆也要将信息资料进行及时的数字化转化，对档

8、案进行科学的整理，使用一些创新性的方法，提高档案管理工作的水平和效率，也提高档案服务的水平。而当前的现状是我国许多档案馆没有形成创新的思维模式，导致档案管理工作没有展现出高效。3.2加强数字化建设,进行数字资源整合我国传统的档案管理工作模式已经不适应新时期的发展，因此我们必须从当前形势出发，不断将纸质的档案转换为数字化信息，进行数字资源的整合。当前信息的不完