仓库盘点管理办法.doc

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1、仓库盘点管理办法一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库盘点管理办法。二、盘点范围和方式1•盘点范围:仓库存放的各种货物及物料。2•盘点方式:每月7日由各部门配合盘点总负责人对仓库物料实施全面清点盘存一次。三、盘点人员的指派和责任1•盘点总负责人:由财务总监和仓库经理共同担任。2•监盘人:由财务总监和仓库经理指派公司员工,负责盘点工作的督导和抽查工作。3•盘点人:由财务总监和仓库经理指派公司员工,负责清点存货数量。4•记录员:由财务总监和仓库经理指派公司员工,负责对盘点人清点的存货数量进行记

2、录。四、盘点前准备事项1•盘点编组:由财务总监和仓库经理在每月5日前共同编排盘点人员班表报行政核定后公布实施。2•仓管部将盘点的用具预先准备妥当,财务部准备盘点表。3•仓管部要对仓库存货进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并放置物料卡。4.盘点前各相关部门必须对单据进行清理。五、盘点报告1.财务部根据盘点表编制盘点盈亏报表,由仓管部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部汇总转呈总经理签核处理意见。2•仓库盘点完后,由监盘人,盘点人,记录员在盘点表上签字确认,财务部在第二天中午12点之前将盘点盈亏报表交与仓管部主管,仓管部相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查

3、,发现问题及时通知财务确认,仓管部必须在收到盘点盈亏报表后两天内核查及填列好差异原因,并交还财务部,由财务部呈报总经理签核。六、注意事项1・所有参加盘点工作的人员,对于自身的工作职责和应行准备事项,必须深入了解。2.盘点人员盘点当日一律不得请假,并依规定吋间提早到达指定工作地点向监盘总负责人报到,接受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的须经事先报备核准,否则以旷工论处。3.盘点工作从开始到结束,各组盘点人员均受盘点总负责人指挥监督,盘点结束后,经盘点总负责人核准,才可以离开岗位,否则以工作早退论处。七、奖罚1•对盘点工作中,拒不服从安排的人员,可由盘点总负责人提出,并报公

4、司作50-200元不等的罚款。旷工和早退的另计。2•财务部和仓管部必须在规定吋间内上交盘点表。每超过一个工作日,部门负责人罚款100元。八、木管理办法制定后,呈报总经理核准后实施,

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