仓库管理办法(增盘点)

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1、仓库管理办法第一章总则第一条仓库是物资管理的重要环节,为了确保公司各仓库管理制度化、规范化、程序化的实现,满足工程施工要求,促进项目向效益型发展,制定本管理办法。第二条物资部是项目部仓库、总库的直接管理部门。第二章仓库的设置第三条公司物资部下设总库,负责全公司各项目部退库材料、固定资产、低值易耗品的验收、入库、保管、租赁、维修。第四条各项目部根据需要设立项目部仓库,负责施工材料的验收、入库、保管、领用和调拨,负责固定资产、低值易耗品的管理。第三章人员配备及管理第五条项目部可根据工程实际情况经公司批准后相应配备仓库保管员、值班人员,原则上项目部只配备仓库保管员一名,总库配备保管员

2、一名。第六条仓库保管员由公司派遣,接受物资部与项目部的双重领导,并对其进行绩效考核。保管员的调动、借用以及待工休息,均由公司根据实际需求与项目部协商后进行安排。100第页,共8页第七条仓库保管员应严格遵守劳动纪律,不得迟到、早退。若因特殊情况暂时离岗须按公司规定办理请假手续,严禁擅离工作岗位。擅离工作岗位的按旷工处理,由此造成的材料丢失等情况由保管员承担全部损失,并根据情节严重处100-500元罚款。第八条仓库保管员应注意加强学习,努力提高业务素质,执行公司各项管理制度和岗位手册,对工作认真负责,恪尽职守。第三章入库第九条对于大宗、贵重物资的入库,仓库保管员须与业主、项目部技术

3、员、质量员及采购员共同验收。第十条材料验收应根据采购计划、订货合同及送货清单进行核对,核实材料的品种、规格、型号、标识与合格证、材质证明书是否相符。如有质量、数量差异或合格证、材质证明书缺失的,仓库保管员应拒绝入库并立即要求退货或补齐相关资料。第十一条因特殊情况保管员不能直接验货签收的物资,须由物资部或项目部委托或另派员验货签收,程序同上。事后,保管员须重新确认并签收。第十二条入库操作规程及要求如下(示例见附件1):100第页,共8页1、合同采购和定点零星送货并定期结算的,供货商必须提供一式三联到货清单:黑色联供货商留底;红色联由保管员签字并办理入库手续后随入库单夹入账本交财务

4、签收;绿色联由仓库保管员留存备查。入库单上的入库部门或收到处应填写供货单位名称,保管员将黑色联留底,黑色联和红色联两联夹入账本。2、由采购员现金采购的材料,验收合格后保管员根据采购计划、发票(或收据)办理入库手续。入库单上的入库部门或收到处应填写采购员名字,保管员将黑色联留底,红色联夹入账本,绿色联给采购员报账用。3、入库单上须注明材料分类,并按不同分类分别编号,编号应有连续性,如“钢材1号”、“钢材2号”……,以便核查。4、同种材料不同规格的应分别开具入库单。第十三条材料计量单位须按公司物资发【2008】1号《关于印发<关于规范材料计量使用单位的规定>的通知》执行。第十四条仓

5、库保管员在下列情况下,可暂缓入库或拒绝签收:1、无物资采购计划的供货;2、供货品种、型号、质量与订货合同、采购计划、变更通知单不相符;3、无详细到货清单(该清单包括:品名、规格型号、单位、数量等);100第页,共8页4、送货清单数量与实物量不相符;5、无产品合格证或质量证明书(指主材或重要辅材);6、经检验有质量缺陷的供货。7、对已入库的物资,如因设计变更或质量不合要求等原因不能使用的,须立即上报公司物资部,以便与有关厂(商)家进行协商处理。第十五条对已开具入库单的材料,应及时登入材料台账,不同规格型号的材料应分别建立账页。第四章保管第十六条仓库应设立在通风、干燥、坚固的建筑物

6、(包括大临设施)内。库门、库内须悬挂禁烟、禁火警示牌,严禁任何人在库内吸烟、动火。夜间原则上须安排专人值守,防火、防盗。第十七条各单位应重视仓库的文明建设,搞好库容库貌,保持库内整洁,禁止无关人员在库内逗留。第十八条仓库物资的存放应分门别类,摆(堆)放整齐有序,标记醒目,根据不同类别、形状、特点、用途等分类整理,帐、物、卡、价四相符,并尽可能架空存放,防止霉变、腐蚀、损坏和丢失。要做到“三清”(材料清、数量清、规格清),“二齐”(摆放整齐、库容整齐),“四定位”(按区、按排、按架、按位定位)。第十九条100第页,共8页对易燃易爆、强腐蚀等物资(如油漆、香蕉水、汽油、硫、硝酸及氧

7、气、乙炔等)的存放,应划定专用区域,通风、禁烟、防火、防撞击,严禁长时间在日光下曝晒,防止意外事故的发生。第二十条所有成品、半成品完工后,不论是室内或露天存放,均要采取防护措施,防腐蚀、防损坏、防丢失。第二十一条对于合同或设计有特定要求的防护,应制定措施,满足合同或设计特定防护要求。第二十二条仓库保管员每天要做到四检查:1、上班查门锁有无异常、物品有无丢失。2、下班查是否锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。3、经常检查库内温度、湿度、保持通风。4、检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单

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