应用文写作复习资料.doc

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1、应用文写作复习资料内容提要：一、公文，也称公务文书，是机关单位、团体组织用来处理公务的应用文体。按照公文的行文关系和行文方式，公文可分为上行文、下行文、平行文和范行文上行文是下级机关向所属的上级机关呈送的公文，主有请示和报告等。平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的一种行文，主要有一、公文，也称公务文书，是机关单位、团体组织用来处理公务的应用文体。按照公文的行文关系和行文方式，公文可分为上行文、下行文、平行文和范行文上行文是下级机关向所属的上级机关呈送的公文，主有请示和报告等。平行文是指同级机关或不

2、相隶属机关之间的一种行文，主要有函等。下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令、决定、通报、通知、批复、指示性文意见等。范行文是指面向全社会，没有特定的主送机关、行文方向的行文，主要有公告、公报等。二、公文的具体格式1：发文单位：发文单位[文头]又叫公文的版头。由发文单位全称或规范化简称加上文件两字组成，[公司现行公文一般省略文件两字]，用大字套红标注秘密等级下放的中央位置。以公司名义发出的公文，其样式已经同意印刷，公司系统其他各级公文根据公司提供的模版样式执行。联合行文的公文版头，主体单

3、位应排列在第一行，其构成形式可以只用主体单位名称，也可以并列各单位名称。在联合行文单位较多的情况下，版头所占的位置要求不超过本页图文区的2/3。2：秘密等级：秘密公文应该分别标注‘绝密’，机密，秘密。其秘密等级的书写位置一般在正文的左上角，但是并不是所有公文都要划分登记。3、紧急程度紧急程度是对公文送达时限的要求。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶右格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字格；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶右格标识在版心

4、右上角第1行，紧急程度顶右格标识在版心右上角第2行。164、发文单位标识由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。发文单位标识推荐使用标宋体字，用红色标识。字号由发文单位以醒目美观为原则酌定，一般应小于上级单位的字号。联合行文主办单位名称在上，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布。如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示正文。可通过缩小发文单位字号、行距加以解决。5、发文字号发文字号由发文单位代字（含区域代字、单位代字、发文形式代字三部分

5、）、年份和序号组成。发文单位标识下空2行，用4号仿宋体字居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份要标全称，用六角括号“〔〕”括上；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线（目的是使文件眉首醒目、美观）。6、签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。有签发人的上行文发文字号居左空1字格，签发人姓名居右空1字格排列；“签发人”用4号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用4号楷体字标识签发人姓名。文件中如有多个签发人（会签人），亦需标

6、注，其顺序为：主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之距离为4mm。发文字号左空1字格和签发人姓名右空1字格的要求不变。、公文标题红色反线下空2行（如标题行数多，首页不能显示正文时，红色反线下可空1行或不空行），用2号小标宋体字，可分1行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，除上行文外，一般

7、应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。三、行文关系是法文家关于主送机关之间的组织关系在行文中的体现。行文关系根据隶属关系和职权范围确定。隶属关系主要包括：（1）领导与被领导（2）指导与被指导关系（3）平行关系（4）非隶属关系。四、部门行文规则（1）各职能部门之间在各自权限内可以相互行文。（2）政府各部门可以向下一级政府相关业务部门行文，如省林业厅可以向市林业局行文（属于下行文）。（3）上级政府的职能部门一般不得向下一级政府正式行文。《处理意见》指出：“16如需要行

8、文，应报请本级政府批转或由本级政府办公厅（室）转发。因特殊情况确需向下一级政府正式行文，应当报经本级政府批准。并在文中注明经政府同意。”（4）部门内设机构处办公厅（室）外不得对外正式行文。五、联合行文的规则《办法》十六条规定：“同级政府与政府之间，部门与部门之间，上级部门与下级政府之间可以联合行文；政府部门与同级党委部门、军事机关部门之间可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位之间，就某些互相有关的业务，经过会商一致后可以联合行文。”六、抄送规则1