201206应用文写作复习资料

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1、应用文写作复习补充材料2012-6-2第一节应用文写作绪论一、应用文及其特点（一）什么是应用文应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。（二）应用文的特点应用文在内容上、形式上都有自己的特点。1.实用性跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。2.真实性应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。3.时效性应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。例如，

2、如果在工作完成之后，才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。4.规范性应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4规范性是形式方面的特点。二、应用文的种类应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。（一）按处理事情的性质划分可以分为公务类应用文和私务类应用文。1.公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。2.私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所

3、说的个人日常应用文书。（二）按表达方式划分1.记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文。2.说明文是以说明为主要表达方式的应用文。3.议论文是以议论为主要表达方式的应用文。（三）按使用领域划分1.行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。（1）国家行政机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。国家行政机关公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和

4、使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。11（2）日常行政机关公文指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。2.专业工作应用文指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要

5、而专门形成和使用的应用文。如财经部门的预决算报告、经济合同，司法部门的起诉书、判决书，文教部门的教学计划、教学大纲，医务工作的病历、处方，外事工作的照会、国际公约等等。3.日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。第二节行政公文写作0序言：（一）什么是行政公文行政公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。（二）行政公文的种类1.根据《国家行政机关公文处理办法》可分为：①命令（令），②决定，③公告，

6、④通告，⑤通知，⑥通报，⑦议案、⑧报告，⑨请示，⑩批复，意见，函，会议纪要。2.行政公文按行文方向划分，可以分为上行文、下行文、平行文。3.行政公文按秘密等级划分，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。一、决定的写作（一）决定的适用范围决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。（二）决定的结构决定的结构模式=标题+正文+签署+日期。(三)撰写决定的注意事项：1.要注意决

7、定的必要性。2.要注意决定的正确性。二、通知的写作（一）通知的适用范围通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（二）通知的结构11通知的结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。（三）撰写通知的注意事项：1.要认真仔细。2.被通知单位的名称要写清写全，不可写简称、统称。三、报告的写作（一）报告的适用范围报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（二）报告的特点1.已然性2.总结性3.陈述性（三）报告的种类按其呈报要求可分为呈报性报告、呈转性和呈复性报

8、告。按其内容可分为综合报告和专题报告，