浅析总工会财务数据采集的三种方法.doc

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1、浅析总工会财务数据釆集的三种方法【摘要】本文详细介绍了利用现场审计实施系统采集总工会财务数据的三种方法。【关键词】工会；通用财会软件；数据采集在对某县总工会2012年度财政财务收支情况进行审计过程中，充分利用现场审计实施系统成功采集了被审计单位的财务数据，并根据《工会会计管理系统》的数据特征总结了三种采集方法。一、了解被审计单位会计软件某县总工会使用工会会计管理系统进行会计核算。工会会计管理系统又称通用财会软件（工会版2.0）,由中华全国总工会遵循财政部新版《工会会计制度》，委托通用科技有限公司设计开发，提供给各级工会下载、使用。软件具备系统

2、管理、账务处理、现金银行、报表管理、经费管理、收支决算汇总、固定资产管理和财务分析八个功能模块。软件分为通用财会软件（工会版2.0）Access单机版和通用财会软件（工会版7.0）SQLServer网络版两个版本。二、获取被审计单位财务数据以总工会财务系统管理员的身份登录通用财会软件（工会版2.0）的“系统管理”模块，选择“数据管理”功能，可以进行帐套选择、数据备份等操作，如下图（1）所示:文件（DS3S（D）音理（M）解助（W舄常岛嗚鼬餌0业账套弓里账套引备份恢复数卷引&辛助退账套wwti>>giW3图（1）通用财会软件“数据管理”这里我

3、们可以通过多种方式获取被审计单位2012年度财务数据。（一）财务数据备份：通过通用财会软件提供的“备份”功能获得财务数据备份文件（0012012.bdb）。（二）直接拷贝文件：根据数据库文件路径直接拷贝财务数据数据库文件（0012012.mdb）o（三）备份数据库：通用财会软件（工会版7.0）SQLServer网络版可以通过在SQLServerManagementStudio中备份2012年度的财务数据库（GtGas0012012.bak）。三、采集被审计单位财务数据将被审计单位的财务数据采集到现场审计实施系统中，关键的步骤在于选择正确的采集

4、模板。通过上面的分析，三种方式获取的财务数据只需选择对应的采集转换模板，如图（2）所示:转换模板选数据源[305]金碟EAS5.3导出文本文件[435]通用财会软件V7.0SQLServer^份文件一*—、A会计年度[440]通用财会软件V1.0rV2.1rV6.01§1H文件1[445]通用财会软件V6.01-V7.0备份文件[450]通用财会软件V1.0rV2.1,V6.01拷贝文件[452]通用隼中支付网络版l.O（sqlservers份文件[1220]通用财务管理系统财务世纪3版备份文件V开始图（2）选择数据采集转换模板（一）财务数据

5、备份文件：选择“[440]通用财会软件VI.0,V2.1,V6.01备份文件”,数据源选择对应的BDB文件。（二）直接拷贝数据库文件：选择“[450]通用财会软#VI.0,V2.hV6.01拷贝文件",数据源选择对应的MDB文件。（三）数据库备份文件：选择“[435]通用财会软件V7.0SQLServer备份文件”，数据源选择对应的BAK文件。四、总结经测试，以上三种方法都能够直接采集转换被审计单位提供的财务数据。（怀宁县审计局何红兵）