共建和谐员工关系的五项举措.doc

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1、共建和谐员工关系的五项举措　　为了化解员工关系管理的四大危机，建立和谐的员工关系，企业必须加强以下几方面的工作：　　■明确各级管理者的责任　　员工关系管理是企业人力资源管理的重要环节，它最终要解决的是人的问题，而且主要是管理者的问题。所以，管理者，特别是一把手的观念和行为起着至关重要的作用。笔者认为企业员工关系管理的首要责任在企业的一把手，其次是各级业务或职能管理者，而人力资源部则主要起筹划、专业指导、以及监督实施的作用。成功企业中的部门经理都要把自己当作本部门的员工关系管理第一责任人的角色，像GE前总裁杰克·韦尔奇就堪称最伟大的“人力资源经理”，他对员工非常重视，联想控股有限公司总裁柳传志

2、同样也非常重视带队伍。　　在员工关系的建设中，各级管理者应承担起企业利益的代表者、群体最终的责任者、下属发展的培养者、新观念的开拓者、规则执行的督导者的责任。每一位管理者能否把握好自身的管理角色，实现自我定位、自我约束、自我实现、乃至自我超越，关系到员工关系管理的水平乃至成败。如果企业各级管理者，特别是一把手不重视员工关系管理或对其认识不足，没有承担应有的责任，要想做好该工作是非常困难的。　　■用愿景与价值观选择员工，打动员工　　企业所有利益相关者的利益都是通过企业共同愿景的实现来达成的。没有共同的愿景，缺乏共同的信念，就没有利益相关的前提。企业的价值观是企业的伦理基准，是一种不需要思考就能

3、够表现出来的东西，是一旦违背了它就感到不舒服的东西。有了共同价值观，对某种行为或结果，组织成员就都能够站在组织的立场做出一致的评价。这种一致的价值观既是组织特色，也是组织成员相互区分的思想和行为标识。　　然而，员工不是生来就认同企业的愿景与价值观的。因此用愿景与价值观选择员工，打动员工是员工关系管理的第一步。笔者曾接触过一个做得不错的服务行业企业，员工应聘的最后一关是企业高层领导的面试，而面试题就是围绕是否认同企业的愿景与价值观而展开。据该企业领导介绍，这一关的设立增强了员工的纯洁度，吸引了一批与企业怀着共同理想的人。　　其次，通过培训让员工接受企业的愿景和价值观也是能够和员工建立起良好心理

4、契约，构建和谐稳定的员工关系的必要手段。上述余总的企业由于没有向员工明确企业未来发展的方向，员工也就不知道自己的发展前景，只看到目前加班的劳累，产生抱怨和不满。其实如果能够通过各种培训或沟通手段给员工讲述企业今后的战略规划，进而指明员工在企业内的职业发展方向，便能让员工看到希望，进而在美好远景的吸引下与企业风雨同舟。　　■建立多种情绪宣泄渠道　　员工在工作中遇到不顺心的情况在任何企业都存在，这种负面情绪一旦积淀下来就会对工作带来不利的影响。国外一项历时3年关于员工离职情况的调查结果表明，员工离职的原因跟钱的关系并不大，反而是与中层领导的不和成为导致他们离职的首要原因，其中包括管理者沟通技巧不

5、佳等因素。造成员工离职的第二个主要原因是即便工作做得好也没人表扬、没人关注。这个调查结果说明，负面情绪的危害是极大的，需要及时发现并予以消除。　　定期的管理面谈、培训、员工满意度调查、员工投诉制度、设立总经理信箱、鼓励员工提出改善建议、企业内部匿名BBS、举办各种文体活动等都是较好的员工宣泄渠道。但是尽管很多企业也曾采取过这些措施，效果却并不理想。这是为什么呢？据笔者的经验，虽然有渠道，但沟通不畅或沟通变形是主要原因。有了宣泄的渠道仅是第一步，还需要及时有效的沟通。例如有的企业内部BBS由于害怕负面信息太多就表面上实行匿名，实际上暗中监控，对提意见的或不满的员工暗中记录，并采取负面行动，结果

6、就没人愿意在上面发表意见了。鉴于这样的情况，企业请咨询公司做的员工满意度调查往往比企业自己做效果要好，因为第三方的身份更加能够得到员工的信任。因此，建立多种员工宣泄渠道并且使其沟通顺畅是维持良好员工关系的重要方法。　　■确保及时有效的沟通　　员工从进入企业到离职，一般都会经历各种形式的与企业对话的过程，这就是沟通。沟通贯穿于员工关系管理的全过程，可分为入职沟通、日常培训沟通、绩效管理沟通、工作异动沟通、离职沟通等。　　入职沟通：这是企业选择合适的员工并使其快速融入组织的必要手段。在该过程中，人力资源部与用人部门的领导应负主要责任。入职沟通一般包括面试、试用、转正三个环节。其形式既有面谈也有情

7、况介绍、工作引导。例如IBM员工入职第一个月的主要培训内容是通过看VCD熟悉企业的理念。　　日常培训沟通：一方面可以解决员工工作中的困惑，另一方面可以不断给员工打上组织的烙印使其成为组织所需要的人。培训的形式既可以是授课灌输式，也可以是交流互动式，笔者认为后者更容易达到目的。关于交互式培训，有的企业对新员工采取导师制，导师代表企业定期与员工进行交流；有的企业采取由单位领导定期组织小范围的经验、思想交流；也有企