教育机构公文流转系统.doc

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1、广东石油化工修院题i:教育机构公文流转系统完成时间2010年8月17日至2010年9月4日教育机构公文流转系统目录一、需求分析1・1系统需求分析21.2系统功能分析21.3系统功能框图71.4业务流程图11二、概念设计2.1确定实体集及其属性132・2确定联系集及其属性142.3E-R图142.4检查是否满足系统需求19三、逻辑设计3.1转化为关系模型193.2数据设计图20、需求分析1.1系统需求分析以计算机及网络为标志的信息技术的迅速发展引起了世界各国的广泛关注，21世纪是网络经济时代，随经济全球化、网络信息、电子商务的高速发展,政府、企业以及教育机构急需一种高效、便

2、捷的基于互联网的办公平台以适应时代的发展需要。为确保系统数据的安全、可靠，实现丄、平级和下级单位Z间以及同单位不同部门之间的公文的真止互联互通，为教育管理机构和集屮托管学校创建一•种协同工作的环境，全面提高工作效率，增强协同工作的能力，教育机构公文流转系统在设计上应遵照《国家行政机关公文处理办法》、《教育管理信息化标准》，提供基于WEBSERVICE和XML标准数据接口规范。本系统而向教育机构，实现内部电子公文的网丄拟稿、流转、审批、归档、查阅等。1.2系统功能分析其小公文流转系统可分为七个模块，分别是公文登录子系统、公文发布子系统、审批流程选择子系统、公文审批子系统、公

3、文查询子系统、审批流程维护子系统和系统维护子系统。（如图1.2）图1.2公文流转系统架构图1.2.1公文登录子系统A.登陆：系统提供登陆界面，进行不同角色的权限操作，登陆界而可以选择个人和单位的登陆入口，来实现口用和公用的操作。在输入正确的授权人账号和密码之后就可以进行公文操作。B.角色切换：基于角色管理允许一个帐户有多个角色，但在使用中只能有一个角色为半前角色，所有处理业务均以此角色权限进行限制，在需要做其它角色业务吋，可在系统屮直接进行角色切换，不用再次登录。多角色用户系统提供一个默认角色功能，在进入系统吋自动设为当前角色，默认角色可在个人设置屮维护。A.系统管理".

4、成员管理：成员管理为流程定义、流转屮的人员选择和公文发送的主送、抄送对象提供了用户自维护的单位机构、用户组管理。b.角色管理：系统完全基于角色进行权限管理，无需再为帐号进行逐一权限授权，用户可根据单位实际情况先进行角色的管理和角色的授权，然后在用户授权吋就可以简单的进行角色授予即可。系统还预设了领导、办公室主任、文书、设置人员、普通用户儿个默认角色，方便用户使用。c.通讯单位管理：通讯单位管理提供了添加非本软件平台单位功能，这些单位在系统管理屮没有维护，但在公文的主送、抄送机关、发文单位、收文的来文单位屮需要使用。在添加的非本软件平台单位信息屮还可以包含邮件信息，在公文发

5、送吋，可通过邮件实现向这些单位发送公文的功能。d.自定义用户组管理：自定义用户组可实现除按部门划分以外的用户归类，提供便捷的人员选择。用户组在使用级别上分为单位、个人两个级别，权限上单位级为公用，个人为自用；在使用场合上分为公文流转、公文发送两种，公文流转用户组用于流程定义、流转屮的负责人选择，公文发送用户组用于公文发送对象选择。1.2.2公文发布子系统A.收/发文分离：公文流转系统包括了收文办理和发文办理，并根据实际工作情况需要对收/发文办理业务进行了分离，实现了从流程、模板、常用批注、代理人、关联人等功能和收/发文模块都进行隔离，充分在功能上体现出收文办理与发文办理的

6、不同。B.流转功能：流转功能是为了提高系统在公文流转过程屮的可用性专门增加的一些功能，主要包括了代理人、关联人、撤回、跳转等功能。a.代理人：当用户因出差、病休等原因未能及时处理公文，可以找另外一个人来代替执行公文处理操作。另外的这个人就是代理人。代理人将全权执行原负责人应当处理的操作，从而保证公文流转的顺畅。b.关联人：关联人功能是为了让教育局领导和不熟悉流转过程的人员能专注于工作，而不用关心公文在软件系统屮的来和去。关联人不是作为流程的实际负责人，在权限上控制了关联人不能签署意见，只能转交公文的作用，只是起到一个保证公文流转顺畅的作用，如文秘担当的工作性质。c.撤回：

7、当前流程负责人已经处理完公文，即公文已经流转到下一步骤,但下一步骤负责人还没有处理公文时，该已经处理的负责人主动收回公文重新处理的操作。a.跳转：当公文被退回后，经处理，可由当前负责人选择跳过己经流转的多个步骤。b.退回：半前流程负责人将公文返回到已流转过的任意一个步骤的操作。A.发文办理：发文办理实现了由单位内部自动或手工的公文拟稿、审核、流转、签发、发送的全过程。a.发文校对：发文签发后到拟稿人处进行校对（如流程有定义）。校对是指对格式已经统一规范制定完毕，文号等已经生成的状态下，即将发送之前的最后一个发文校验。b.手工发