教育机构公文流转系统

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1、广东石油化工学院题目：教育机构公文流转系统完成时间2010年8月17日至2010年9月4日教育机构公文流转系统23目录一、需求分析1.1系统需求分析................................................21.2系统功能分析................................................21.3系统功能框图................................................71.4业务流程图........................

2、..........................11二、概念设计2.1确定实体集及其属性..........................................132.2确定联系集及其属性..........................................142.3E-R图.......................................................142.4检查是否满足系统需求........................................19三、逻辑设计

3、3.1转化为关系模型..............................................193.2数据设计图..................................................20一、需求分析231.1系统需求分析以计算机及网络为标志的信息技术的迅速发展引起了世界各国的广泛关注，21世纪是网络经济时代，随经济全球化、网络信息、电子商务的高速发展，政府、企业以及教育机构急需一种高效、便捷的基于互联网的办公平台以适应时代的发展需要。为确保系统数据的安全、可靠，实现上、平级和下级单位之间

4、以及同单位不同部门之间的公文的真正互联互通，为教育管理机构和集中托管学校创建一种协同工作的环境，全面提高工作效率，增强协同工作的能力，教育机构公文流转系统在设计上应遵照《国家行政机关公文处理办法》、《教育管理信息化标准》，提供基于WEBSERVICE和XML标准数据接口规范。本系统面向教育机构，实现内部电子公文的网上拟稿、流转、审批、归档、查阅等。1.2系统功能分析其中公文流转系统可分为七个模块，分别是公文登录子系统、公文发布子系统、审批流程选择子系统、公文审批子系统、公文查询子系统、审批流程维护子系统和系统维护子系统。（如图1.2）公

5、文查询子系统审批流程维护子系统系统维护子系统公文流转系统公文登录子系统公文发布子系统审批流程选择子系统公文审批子系统图1.2公文流转系统架构图1.2.1公文登录子系统A.登陆：系统提供登陆界面，进行不同角色的权限操作，登陆界面可以选择个人和单位的登陆入口，来实现自用和公用的操作。在输入正确的授权人账号和密码之后就可以进行公文操作。B.角色切换：基于角色管理允许一个帐户有多个角色，但在使用中只能有一个角色为当前角色，所有处理业务均以此角色权限进行限制，在需要做其它角色业务时，可在系统中直接进行角色切换，不用再次登录。23多角色用户系统提供

6、一个默认角色功能，在进入系统时自动设为当前角色，默认角色可在个人设置中维护。C.系统管理a.成员管理：成员管理为流程定义、流转中的人员选择和公文发送的主送、抄送对象提供了用户自维护的单位机构、用户组管理。b.角色管理：系统完全基于角色进行权限管理，无需再为帐号进行逐一权限授权，用户可根据单位实际情况先进行角色的管理和角色的授权，然后在用户授权时就可以简单的进行角色授予即可。系统还预设了领导、办公室主任、文书、设置人员、普通用户几个默认角色，方便用户使用。c.通讯单位管理：通讯单位管理提供了添加非本软件平台单位功能，这些单位在系统管理中没

7、有维护，但在公文的主送、抄送机关、发文单位、收文的来文单位中需要使用。在添加的非本软件平台单位信息中还可以包含邮件信息，在公文发送时，可通过邮件实现向这些单位发送公文的功能。d.自定义用户组管理：自定义用户组可实现除按部门划分以外的用户归类，提供便捷的人员选择。用户组在使用级别上分为单位、个人两个级别，权限上单位级为公用，个人为自用；在使用场合上分为公文流转、公文发送两种，公文流转用户组用于流程定义、流转中的负责人选择，公文发送用户组用于公文发送对象选择。1.2.2公文发布子系统A.收/发文分离：公文流转系统包括了收文办理和发文办理，并

8、根据实际工作情况需要对收/发文办理业务进行了分离，实现了从流程、模板、常用批注、代理人、关联人等功能和收/发文模块都进行隔离，充分在功能上体现出收文办理与发文办理的不同。B.流转功能：流转功能是为了提高系统