江西四特酒时间管理培训课程.ppt

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1、请大家将手机设定到振动状态，以保证课堂培训秩序！谢谢合作！江西四特酒有限责任公司时间管理培训课程大纲第1单元时间管理概述第2单元时间管理方面存在的问题第3单元解决之道第4单元小技巧第1单元时间管理概述时间管理是什么时间管理的定位小故事有两个人到非洲考察，迷路了，忽然一只凶猛的狮子朝他们跑过来，其中一人马上从旅行袋中拿出运动鞋穿上。另外一个人便摇摇头说：“没用，你怎么跑也跑不过狮子。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要的关头最重要的是我要比你跑的快。”故事的启示在现代商业社会必须与时间竞争案例美国一位著名的大学教授，曾经向数百人提出这样的

2、问题：如果今天是你生命的最后一天，你会做什么？结果很多人回答的是没有多读书，没有好好的约束自己，没有尝试新的事物，没有多花点时间与家人相处等等。故事启示争取时间重要合理分配时间更重要时间管理是什么？时间管理就是在日常工作中始终如一地、有的放矢地使用那些被实践证明是行之有效的工作方法，以便组织管理好自己生活和工作的方方面面，最有意义地、最大限度地利用自己所拥有的时间。名人名言世界上最重要的东西就是时间——爱迪生可以支配的支配的时间就是财富本身——马克思时间是最高贵而有限的资源——彼得•杜拉克自律自律SelfSelfDisciplinedDisc

3、iplined自我管理自我管理SelfSelfManagedManaged自我激励自我激励SelfSelfMotivatedMotivated自我学习自我学习SelfSelfLearningLearning自我完善自我完善SelfSelfFulfilledFulfilled“时间管理”时间管理的定位时间管理的目的时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效”，即效果、效率、效能。效果效能效率确定的期待结果以最小的代价或花费获得最佳的期待结果以最小的代价或花费获得结果第2单元时间管理方面存在的问题“时间管理”自测揪出我们身边的时

4、间杀手下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“是”Or“否”.回答“是”的话就给自己加1分1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感

5、到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理总结你的时间掌控人最容易掉进的时间陷阱工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议时间杀手的分类时间杀手的分类第3单元解决之道自我管理管理他人要懂得管理自己，首先要认识自己抛弃恶习,引进新的工作方式和生活习惯订立目标妥善计划分配时间权衡

6、轻重权力下放自我约束持之以恒订立计划以掌握时间订好长期目标,以及的短期目标根据目标的轻重,安排优先次序搞清楚个人活力周期表,再根据最有效的工作时间,勾勒出“理想工作时间表”为什么需要目标？目标是行动的导航灯!长期目标:个人目标-是否有关于健康,休闲等方面的目标?事业目标长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己!!!短期目标日常运作计划(编写每月工作报告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目标应该是现实的!列出工作任务单主动性任务帮你实现工作目标应对性任务不太重要却不可缺少确定处理工作任务的先后顺序根据：工作的重要程度(重要的工作需

7、要安排足够的时间处理）工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）紧急重要不重要防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动危机急迫的问题有期限压力的计划不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的事受欢迎的活动不紧急“重要”与“紧要”的区别Diarize（定出做的时间）变为Doitlatter（呆会做）4D原则Doitnow！（马上就做）Don`tdoit。（别去做了）重要紧迫Delegate授权别人去做如何授权哪项任务？由谁负责？如果派他，他能胜任吗？需要多长时间培训，他才能胜任

8、工作？制定培训计划。如何介定哪些工作委派?你必须自己做你应该做,但有些人可以帮助你你可以做,但如果其他人有机会也可以做其他人应该做,但情况紧急时你可以帮他其他人必须