时间管理培训课程.ppt

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1、时间管理利源信息网——彭秀菊2012.08.03人,为何安于现状?为何你我都不满意现状,但是却安于现状1.无奈2.不确定改变之后会更好3.因为现状是你我最熟悉的当你开始不满于现状时,表示会有新的事物发生在你的身上……但是要用“新的思考方式”请假设一座桥,使A至B点距离最短,但是桥不可歪斜100公尺300公尺AB河水有三片木条,如何将它们围成封闭三角形2cm10cm4cm你可知道为何会画不出來?因为你跳不出原來的思维习惯。但是假设你画了出來.恭喜你,你可以用新的角度去思考一个旧的问题。改变时间管理的第一步,从你自觉需要时间管理开始，从改变固有的思维方式开始。紧迫的事不紧迫的事重要的事1s

2、t急2nd重不重要的事3rd轻4th缓一、时间管理的架构重要且紧急：需要尽快处理，最优先。重要不紧急：可暂缓，但要加以足够的重视，最应该偏重做的事。紧急不重要：不太重要，但需要尽快处理，可考虑是否安排他人。不重要且不紧急：不重要，且也不需要尽快处理，可考虑是否不做、委派他人、或推迟。陷阱一:时间的配置不对无头绪，东一下，西一下不分轻重III明智的时间配置1.重要的事情著重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.重要的事情在团队里要分工明确。陷阱二:拖延除了第四项以外,其它的做起来都不太愉快不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情紧迫的事不紧迫的事重

3、要的事1st2nd不重要的事3rd4th陷阱三:事必躬亲韩非子.八经下君,尽已之能；中君,尽人之力；上君,尽人之智诸葛亮凡事必躬亲,后來过劳而死。为何事必躬亲?因为怕他人取代不放心他人,不信任他人要求标准过高陷阱四:有求必应不好意思拒绝请求的原因接纳请求比拒绝请求容易担心触怒请求者想要做广受爱戴之好人不知如何拒绝他人之请求1.舍得2.勇于拒绝3.交待1.怡情养性2.轻松一下结论:时间管理架构1.兵贵神速2.快刀斩乱麻1.决胜于厅堂之上2.分配好时间均衡紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事二、关于时间管理时间管理就是自我管理改变时间管理的第一步,从你自觉需要时间管理开始自我管理即是改变习

4、惯,以令自己更有效率,更有绩效时间管理的益处������控制减轻压力节省时间更加专注提高工作效率平衡更快乐地工作，更智慧地工作时间管理的途径（一）个人价值管理（二）自我组织管理（一）个人价值管理按照工作价值来确定优先顺序���1、把每天要做事列一份清单。2、确定优先顺序，从最重要的事情做起。3、每天都这么做。人的精力就像桶的容量一样是有限的测测你平时做事情的优先顺序通常，什么样的事情是你优先选择做的？喜欢做的事情熟悉做的事情时间花费少的事情上级临时交代的事紧急的事情工作量大的事情容易做的事情排定时间的事情资料齐全的事情别人的事情经过筹划的事情有趣的事情通过对自身工作方式、方法的改变，达

5、到时间管理的目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除。（二）自我组织管理时间的加、减、乘、除四则运算：找出隐藏时间减少无谓的时间提高工作效率根除浪费时间习惯三、如何做好时间管理�时间管理的方法�赢取时间的技巧时间管理方法（一）美国的管理学家唐纳德·Ｃ·伯纳姆提出：当你处理任何工作时必须自问：���能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？时间管理方法（二）���1.记录自己的时间，认清时间耗在什么地方2.管理自己的时间，减少非生产性工作3.集中零星时间，成为连续性的时间段。时间管理方法（三）������ABC分类法1、将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（

6、次要）、C（一般）三类；2.安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比3.在工作中记载实际耗用时间；4.每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率。5重新调整自己的时间安排，更有效地工作。时间管理方法（四）���80%时间20%时间帕雷托二八法则在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。把精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上，达到事半功倍的效果。20%成效80%成效琐碎的多数事物重要的少数事物目标与计划----------时间管理的关键99%的商业和管理活动的失败都与事先没有计划或计划错误

7、有关。——美国管理学家德鲁克时间管理方法（五）���������1、目标必须是自己定的。2、目标一定要是书面的。第一，理清自己的思路，知道自己要实现哪些事情第二，把目标书面化，不容易遗忘；第三，时时提醒自己目标在哪里。3、目标必须是切合实际的。4、目标必须是可衡量的。5、目标必须有时限。6、目标是平衡和谐的时间管理的关键明确性可衡量性个别性实际性目标的明确性告诉我们什么是我们想要达到的结果。所以我们必须，明确的指出我们将在什么时间范围内达成何种