削减经费支出减少复印用纸的浪费.ppt

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1、削减经费——减少复印用纸的浪费第九班．QC改善小组演说：尚邓良第九组QC改善小组：组长：陶宇红副组长：林福荣书记员：黄妮惠演讲：尚邓良组员：肖德安彭以强尚邓良刘友生黄琦静陶宇红林福荣黄妮惠议程一、活动主题二、活动理由总结三、现状把握四、分析五、对策六、效果七、刹车八、反省九、感想一、活动主题：减少复印用纸的浪费理由：复印纸张太浪费二、活动理由总结（活动背景和对必要性的再确认）1、部门不良现状：①任何人都可复印②任何内容都可复印③用任意方法复印2、目标明确化：遵守工场方针，削减经费3、活动计划（期限为2个月）详情

2、见附页图表（1）图表（1）三、现状把握：1、现状（详情见附页表格及柱形图表）2、目标值：两个月内将复印纸用量降低到40%。纸张数量累计占有率总纸张数量100%75%50%25%0%四、分析：1、列举原因（详情见附页特性要因图）2、找出主要原因：人为因素及操作方法不当。不会使用复印机培训不足无相关规定无人管理无专人复印复印无关内容分发对象过多复印的份数太多无专人管理任何人都可去复印复印方法太复杂设备管理人员没提供具体支持使用方法不明朗化设备状态不好复印效果不好设备维护不足不懂维护方法不懂如何双面复印无规定及培训某些部门复印太多复

3、印内容及数量无控制复印用纸放置无人监控处于无人监控的位置无使用状态标识尘埃多无接地碳粉质量欠差来料少数纸张价位高特性要因图备注：根据上述原因作出分析，主要原因是人为因素和使用方法特性为什么复印纸张费用这么大？材料方法设备人其他环境五、对策六、效果：1、效果确认方法及表示方法。1-1、确认方法：改善前后对比（详见附页）1-2、表示方法：用表格和图表来表示（详见附页）2、与目标进行对比，基本达到目标，目标值为40%，实际达到40.5%。3、每次对策后都对效果进行把握，经确认，基本达到目标。4、二次性效果的把握。4-1、有形效果：离

4、目标差0.5%，省了98.32元，我们会继续努力。4-2、无形效果：4-2-1、提高意识，延长复印机寿命。4-2-2、省时，省力。4-2-3、小组成员熟悉七大手法，能力得到提高。40.5%838100%2067合计0.19%40.2%4DC0.30%60.3%6PL0.68%140.7%15ML0.73%151.8%35FA0.77%162%40AC0.97%202%50AM1.16%243%60GU2.71%566%139QC3.10%647%160PD3.53%739%187PC5.61%11614%295AIM8.71%

5、18022%451PCB12.1%25030%625ME占有率纸张数量占有率纸张数量改善后改善前部门100%75%50%40.5%25%0%品名：二楼复印机各课用纸情报记事：目标是两个月内总数量从2067张下降到838张，即改善后用量占改善前用量的40.5%。节约金额达98.32元。改善前累计占有率◆改善后占改善前的百分率67.04元165.36元金额七、刹车：1、制定标准化：5W1H（详情见附页）。2、与相关部门合作。3、实施时期的明确化。5W1H的运用八、反省1、计划与实际相差11张纸，金额0.88元，未达到目标。我们将继

6、续努力。2、对现状把握不够准确及分析不够彻底。3、实施对策不够彻底。4、对有效的措施，我们会继续坚持。不足之处会加以改善。集思广益九、感想——激发灵感用游戏和练习来做“热身运动”。当大家的灵感涌现速度减慢时，尝试用其他练习来激发新的想法。分组讨论对我们的工作有帮助。改善了我们的思维模式。加强我们对PDCA及QC七大手法的运用。认识到团队合作精神在工作中的重要性。改善无极限，我们会不断地努力，期待你的支持与参与。THANKS！