应用ERP信息系统提升企业财务管理能力.pdf

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1、应用t：：FIP信息系统提升企业财务管理能力黄丽珠申志红蒋萍陈酥政杨报丽(兰州石化公司自动化研究院，甘肃兰州730060)摘要：ERP系统是基于企业管理理念上高度集成化的信息系统，是一套将企业生产经营过程中的采购与库存／vl／Vl、生产计3t,jPP、在建工程Ps、设备维修PM、销售与分销SD、人力资源HR和其他业务功能合理集成的应用软件系统。以财务为核心，集物流、资金流和信息流为一体，实现“三流合一”。做到财务与业务、业务与业务相互集成，实现财务管控向业务管控的延伸。各业务部门在统一平台上协同工作，各模块无缝集成，实现信息共享。支撑企业精细化管理和规范化运作，

2、实现企业供应链全过程控制。ERP信息管理系统平台含盖了企业运营过程中的8个重要环节，也就是ERP系统中的8个模块：财务管理F、管理会计CO、采购管理MlVl、销售管理SD、计划管理PP、设备管理PM、项目管理Ps、人力资源管理HR8个模块。关键词：ERP系统；信息系统；财务管理；企业会计核算在企业实施ERP信息管理系统过程中，根据企业财务业务状况设计出财务管理的业务流程91个，覆盖财务主数据管理、总账会计、应收及应付会计、资产会计、成本会计及基金管理等业务领域。财务主数据管理流程包括：会计科目、承诺项、供应商主数据、客户住数据、员工主数据、基金中心、成本中心和利

3、润中心等业务数据。其中整理：会计科目1210、承诺项16个、供应商主数据2751、客户住数据1058、员工主数据370、基金中心200个、利润中心28个、成本中心692个，这些主数据的收集为ERP信息系统管理平台奠定了坚实的基础。以2013年财务模块发生的业务为例，其中处理总账凭证约5万余条、应收帐款业务3万条、应付账款业务5万余条；每天所发生与后勤业务集成的数据就有几千条，处理如此庞大的数据，没有现代化的信息系统平台是根本无法完成的。通过应用ERP信息管理系统平台的超大集成功，将企业经营业务供应链以最直观的形式逐笔反映在ERP信息管理系统的财务管理模块中，做到

4、了。日清日结”，为企业经营的每个环节提供了有利的数据，使财务核算与监督管控得到了更好的发挥，及时、准确地为企业领导提供经营决策的依据，使管理者对企业资源的与利用进行规划与有效控制、降低企业经营风险，提搞企业管理效率与经济效益。1促进了企业会计思想的转变SAP系统实施以来，这个石化企业SAP财务模块对传统的会计模型进行了重整，成为一个采用现代信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统大大提高了业务处理的自动化水平，使得企业内信息高度共享。它代表了一种传统会计模型与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。2进一步提高了企业财会工作的效率

5、和会计信息的质量这个石化在实施SAP系统之前，虽然也已经实现了FMIS7．0分别与公司物资系统、销售系统的集成，但由于所有的涉及成本核算相关物料的凭证需手工录入，月末核算工作量很大。实施SAP系统后，由于在系统中的财务模块通过预先定义物料操作单据生成会计凭证的规则，业务部门涉及物料的操作单据保存生效后，系统后台会自动生成符合会计核算要求的各种财务凭证，实现了业务记录与财务记录的一体化。这样既能及时获得业务信息，又可以减少财务人员月末手工录入凭证的工作量，目前这个石化企业全年会计凭证约20万笔，90％的会计凭证系SAP集成凭证，大大降低了财务人员录入工作的出错率，

6、提高了会计工作的效率和会计信息的质量。3促进了企业会计职能重心由核算反映向分析管理的转变随着SAP系统在这个石化的实施，物资出入库、装置投入产出、产品销售等常规的、结构化较强的会计核算记录工作随着业务部门的相关操作系统自动完成会计记录，原有的原料、成本、收入等核算职能逐渐弱化，财会人员将从繁重的数据处理工作上解脱出来，将以更多的精力从事那些非结构化、非常规的会计业务及财务控制、预测、分析等工作，为公司提供更为广泛的决策信息。因此会计的管理职能将得到更加充分的发挥，促进了会计工作重心由核算反映向分析管理的转变。4有力的支持了企业财务集中管理的模式扁平化、集约化是信

7、息化时代管理发展的一个趋势。企业已经在几年前就通过信息化建设，实现了财务机构扁平化，财务集中管理。SAP系统的实施，是企业信息化建设道路上的又一个里程碑，通过业务流、信息流、资金流的高度集成，必将进一步促进公司的管理水平提高，进一步支撑了企业集中统一的财务管理模式。5必将促进财务队伍整体素质的提高通过SAP系统的应用，产生了许多新的业务需求。如SAP财务主数据的维护、SAP-FMIS对照表维护更新等。财务人员的角色定位有所改变。SAP系统的实施将会计从业人员领入一个全新的空间，改变了会计从业人员对会计信息的搜集和处理方式，变换了财务人员在传统管理模式中的角色，实

8、现了核算会计到管理会计的