erp信息系统在石油企业财务管理中应用

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1、ERP信息系统在石油企业财务管理中应用［摘要］随着我国石油市场的不断开发以及市场竞争的不断加剧，许多国外的大型石油公司也随着经济的不断发展而进入我国，因此，要想在激烈的市场竞争中取得优势，就要进行相应的改革和管理的创新。目前，现在企业中普遍使用一种新的管理模式——ERP信息系统。本文主要从ERP的概念、存在的问题以及ERP系统在石油企业财务管理过程中的积极作用进行了系统的阐述。［关键词］ERP；石油企业；财务管理；应用doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2012.18.01

2、4［中图分类号］F275［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2012）18-0026-021关于ＥＲＰ的概念ＥＲＰ是英文ＥｎｔｅｒｐｒｉｓｅＲｅｓｏｕｒｃｅ5Ｐｌａｎｎｉｎｇ的缩写，中文的翻译是企业资源计划。企业资源计划，是指某企业把信息资源、资金资源和物质资源集中于一身的，主要是面向于制造行业的企业的信息管理系统。最早的企业资源计划起源于20世纪90年代。由于ＥＲＰ具有很强的系统功能，同时还拥有实时控制的能力和灵活的应用于环境中。ＥＲＰ信息系统是现代企业中使用得非常普遍的一种管理信

3、息系统，而且也是最多的一种。ＥＲＰ的目的在于提高企业的总体的经营业绩，最大化地实现企业的生产效率。ＥＲＰ的成功运用，企业可以实现对所拥有的人员、货物、资金以及信息的自动化处理和自主性的管理，除此之外，企业的ＲＥＰ系统还具有人力资源管理、供应链管理、项目管理、财务管理和市场销售方面的管理等多种功能。企业资源计划旨在通过使用计算机来达到企业管理的自主化、自动化和信息化，从而能够提高企业的总体生产效率。在ＥＲＰ不断发展的过程中，其内容也在不断的发生改变，最终发展成为包括ＭＲＰ和ＭＲＰＩＩ两方面。现在大

4、家普遍所说的ＥＲＰ，就是所谓的企业信息化。2ＥＲＰ信息系统在石油企业的财务管理中存在的问题改革开发的不断发展，经济和科技的不断进步，使得许多石油企业越来越重视对自身企业的管理，尤其是对信息系统的管理。但是，还有很多的石油企业对ＥＲＰ信息系统的认识不足，或者管理者的综合素质不高，导致了许多问题的出现，进而影响了公司的总体经营绩效。主要归纳了ＥＲＰ在石油企业财务管理中存在的问题如下。2.1企业对整个ＥＲＰ系统的认识不够5很多石油企业都把ＥＲＰ信息系统中出现的问题归为技术问题之中，过分地看重信息流，而

5、忽视了物流，因而对控制物流的认识不够；此外，公司的领导参与到ＥＲＰ系统中的管理不到位，且没有引起足够的重视，尤其是在中小型的石油企业中，高层的管理者没有认识到ＥＲＰ系统的重要作用。同时，缺乏对石油企业ＥＲＰ系统的管理思想和管理软件的认识。ＥＲＰ系统是一种新型的企业管理的模式，也是一项非常繁琐和跨度周期较长的管理系统。ＥＲＰ系统只是进行石油企业管理的一种工具，而不是一种计算机项目。2.2企业财务管理人员的整体素质不高石油企业财务管理人员的整体素质都不高，无法满足企业引入ＥＲＰ并在企业中广泛应用的需

6、要。信息资源对于石油公司的发展至关重要，企业财务管理人员手中掌握的财务方面的经济类的信息和非经济类的信息资源，将会对石油公司的高层管理者的决策产生直接的影响。因为，企业的财务管理系统处于石油企业的核心地位，对企业的管理和维护有主导作用。但是，许多的石油企业其财务管理人员只是单纯地进行财务和会计工作，被动地使用公司的财务信息和资源，不能扩展财务工作，因此，ＥＲＰ系统就不能够为石油公司的财务决策、财务控制、财务管理等服务。2.3目前的ＥＲＰ系统不能满足企业财务管理的要求5许多的研究结果表明，目前我国

7、在石油企业在管理方面的软件需求至少每年在２００亿以上，但是实际情况中，我国的软件业很不发达，能够适合我国石油企业实际发展的ＥＲＰ软件也就更少了。我国的石油企业多半只停留在半自动化的管理信息系统的工作，由于缺乏对计算机系统的利润分析以及预算化的管理，且采集ＥＲＰ信息系统的数据很困难。我国石油行业的发展很不平衡，而且石油公司的数目也很多，各个公司的市场结构、技术水平和发展情况存在差异，这些是企业在运用ＥＲＰ系统中将会遇到的问题。2.4在具体实施ＥＲＰ的过程中存在很多的矛盾在实际的实施ＥＲＰ的过程中会

8、出现很多的问题，比如ＥＲＰ的集成性会与各部门的协调性之间存在问题、ＥＲＰ的应用范围很广与数据的收集量的繁重之间的矛盾、企业管理人员的素质低下与ＥＲＰ信息系统的先进性之间的矛盾、ＥＲＰ的有效性与合理性之间的矛盾、石油企业的发展需求与企业的工作重心之间的矛盾、资金的投入很高但是收益很缓慢之间的矛盾等等，这些矛盾的存在和不断激化可能导致ＥＲＰ系统不能真正地为本企业所用。3在ＥＲＰ系统下进行石油企业财务管理的必要性3.1能够明确石油企业的总体目标和发展取向5在ＥＲＰ系统下进行石油企业的财务管理，是管理者