erp信息系统在石油企业财务管理的运用

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1、ERP信息系统在石油企业财务管理的运用麦舒敏（中海石油深圳分公司，广东深圳518000）摘　要：我国石油化工类企业的代表主要是中国石油、中国石化、中国海洋石油等三家公司，这些公司在企业财务管理中，都引用了由德国研发的ERP系统。ERP信息系统为企业的管理带来了便利，但是在系统日常运行、系统与企业内部经济业务运行的切合度等方面还存在些许问题。本文在引入ERP信息系统的概念与特点之后，解释了石油企业应用ERP信息系统的必要性，分析了石油企业在ERP信息系统使用中存在的问题，并提出相关的解决对策与建议。..关键词：ERP石油企业财务管理中图分类号：G354.4文献标志码：A：1000-877

2、2（2015）10-0162-02收稿日期：2015-03-20简介：麦舒敏（1982-），女，广东广州人，2004年毕业于深圳大学会计学专业、金融学专业获得管理学学士、经济学学士，现供职于中海石油深圳分公司，主要负责财务管理及报告分析工作。一、引言自从上个世纪70年代开始，中国改革开放的力度加大，“走出去、引进来”的战略措施使得中国迅速进入国际市场，参与国际分工。中国与世界各国不仅在政治上相互渗透、文化上相互熏染，在商品、自然资源、农副产品等方面也实现了世界范围内的“互换”，越来越多的国际商品开始流入中国的市场。笔者最为关注的石油市场的变化，近年来，石油市场的竞争越发激烈，越来越多的

3、国外大型石油公司通过市场经济的平台流入中国，参与中国市场上的竞争。那么我国的石油企业如何从激烈的竞争中脱颖而出呢？关于上述问题的答案会有很多，但是根据近些年来的工作经验而谈，笔者认为适当的改革和创新形式的管理尤为重要。先进的管理模式特别是财务管理模式，可以提高企业资源的利用率，提升企业的工作效率。近些年中石化、中海油、中石油等大型石油公司相继引进的ERP信息系统，在规范企业管理、提高财务效率等方面作用显著，是目前石油企业财务管理中不可或缺的一部分。二、ERP信息系统的概念及特点（一）ERP信息系统的概念ERP是EnterpriseResourcePlanning的缩写，翻译成中文名称是

4、企业资源计划。它是一个面向于广大制造行业的企业信息管理系统，将企业内部不同种类的资源集合在一起，包括信息资源、物质资源和资金资源，对企业生产、加工、销售等经济活动和财务、人力资源等管理活动进行优化管理，从而实现企业资源的最佳配置。ERP信息系统凭借它特有的现代化、系统化的管理思想，加上其雄厚的高水平信息科学技术基础，在现代社会被许多大型制造类企业广泛应用。（二）ERP信息系统的特点如前所述，ERP信息系统有高水平的信息科学技术作为基础，以电脑作为运行载体，在传统的财务管理模式和流程方面做了很多的改善，具有明显的优势，而且自身的特点也十分显著。相比传统的财务管理模式，ERP最显著的特点是

5、它的集成性。ERP信息系统将企业内部的所有资源有效整合，为企业的科学决策奠定了良好的基础，ERP可以做到精准的分析规划，控制企业内部预算，可以快速分析实际行为与预算之间的差别。ERP的第二个特点是它显著的即时性。当一个企业在内部实现ERP系统全运行时，企业各部门的相关信息通过系统联系在一起，数据可以保证得到及时更新，企业的每个相关工作人员都可以在第一时间了解企业资讯信息。ERP的第三个特点是前瞻性。ERP信息系统可以分析已被整合的企业资源，通过分析得出相应的超前的预测分析，为企业的财务管理提出政策建议。三、石油企业应用ERP信息系统的必要性（一）促使石油企业财务向规范化、标准化、智能化

6、发展前文曾提到，ERP信息系统的一个显著特点是集成性。通过它集各种信息于一体的特点，可以使传统的人的管理转化为机器的管理。举例来说，在不使用ERP信息系统时，企业从生产到销售涉及到的诸多环节，都是由不同的人去管理。这样在会人为的造成很多误差，而且每个人有每个人关于数据的统计口径，一旦统计相关数据的人员的统计口径不同，那么在企业利用现有数据做预测分析时，会因为数据的不真实而导致预测分析有偏差。传统的财务管理方式下还会有很多诸如此类的错误出现。但是在ERP信息系统的规范下，各环节繁杂的人为工作已经由高性能的信息系统代替，消除了上述因人而异的误差，使得整个企业的财务工作更加规范化。鉴于ERP

7、信息系统将企业的各种业务与财务系统相结合，相关的财务人员可以在系统里追踪到每一项业务的从生产出库到货款收回全过程的进行状况，在参与企业管理时，可以迅速为管理者提供最准确的财务建议，企业管理者据此可以为一项经济活动安排最合适的项目负责人、最高效的机器设备，做出较好的经济决策。ERP信息系统的高效运行使得石油企业的财务管理更加精细，更加的标准化和智能化。（二）提高石油企业的成本管理水平及管理效率一方面，随着ERP信息系统在石油企业的顺利运行，系统本