erp系统下企业财务信息系统构建

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1、ERP系统下企业财务信息系统构建【摘要】ERP系统是一个以财务会计管理为核心的企业资源计划系统。它将企业的物流、资金流和信息流集成,实现数据的来源唯一、实时共享、多路径查询,为企业决策、计划、控制与经营业绩评估提供全方位、系统化的服务。ERP系统中的财务信息系统与其他业务系统以及财务信息系统内部各功能模块的充分集成,是传统的财务信息系统所不能比拟的。【关键词】ERP财务信息系统业务系统功能模块一、ERP系统简介及应用ERP(EnterpriseResourcesPlanning),即企业资源计划,最早由美国加特纳公司提出的一种管理理念,是建立在信息技术基础上,利用现代企业

2、的先进管理思想,通过对企业筹资、采购、生产、销售、物流等各个流程,以及人力资源、资金、生产设备等企业生产资源的控制和管理,实现企业资源的优化配置,以最大限度的利用企业的现有资源,实现企业经济效益的最大化。从而提高企业生产效率和市场响应能力,提高企业的市场竞争力。它包括对企业产品的资源采购、生产计划、市场营销、库存、财务和人力资源等方面进行集成优化管理及相应的模块。7ERP的一个重要思想就是“集成”,其中的信息集成便要求信息数据“来源唯一,实时共享”。即要求企业将各个部门所发生的所有经济业务的数据由所在业务部门进行采集并在ERP中加以记录,并通过数据的共享,满足企业日常业务

3、活动、决策和预测的需要。ERP系统的实施,不仅是公司的一个技术项目,而且是关系到企业发展战略、企业管理变革的一个战略性的管理工程。通过ERP的实施,可以为企业带来先进的管理思想、管理模式,提高企业的管理水平,提升内部运营的效率和整体的经营水平,达到实现企业经营目标的目的。近年来,越来越多的企业更加深刻的认识到信息化的重要性,引进并吸收了ERP系统的先进管理方法和体系。然而尽管ERP在我国已有约20年的发展历史,但在其实施的过程中也面临着诸多问题,如企业决策层传统的管理理念与员工的行为习惯等难以改变,使得ERP难以推广;企业管理水平与业务人员素质难以适应ERP系统对人员素质

4、的要求;企业管理的基础工作不能满足ERP系统运行环境的要求;ERP实施成本较高,中小企业推广困难等。二、财务信息系统的发展和问题7会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。因此财务信息系统一直是企业管理信息系统的核心。随着社会经济、科学技术的发展,会计本身产生了巨大的变化。但是在会计发展的过程中,以收集处理和提供会计信息为主的核心始终没变,变化的主要内容是会计信息的处理和提供的技术和方式,以及分析和利用会计信息的能力和程度。在电子计算机日益普及和网络技术飞速发展的新形势下,会计信息化已成为会计发

5、展的大趋势。我国的会计信息化从20世纪80年代起步,经历了模拟手工记账的探索起步阶段,与其他业务相结合的推广发展阶段,引入会计专业判断的渗透融合阶段和与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段。我国的会计信息化在前期的发展过程中,取得了巨大的成果。但是,在面对电子商务迅猛发展以及经济全球化的挑战时,传统的会计信息系统还是表现出了诸多不足之处:(一)现行会计制度与国际会计准则的趋同发展缓慢传统会计信息系统所依据的基础是我国于2006年开始实行的企业会计准则,虽然已经在一定程度上向国际通用会计准则趋同,但还是有较大的差异。使得中国企业在应对经济全球化的挑战中竞争力不足。因此

6、传统财务信息系统已不能适应现代企业的需求。(二)会计信息缺乏前瞻性7由于传统会计信息系统强调会计信息的相关性和可靠性,因此计价方法多采用历史成本原则,进行会计核算时多为已经发生的历史会计信息,对公允价值关注甚少,从而忽视了前瞻性信息。(三)对管理会计考虑甚少传统财务信息系统中的会计信息系统依旧强调遵循会计准则,以对外报告为目的,较少涉及内部管理。在财务与管理不断融合的今天,企业的经营管理者将更多的通过获取对企业生产经营管理真正有用的信息,使财务信息能够用于企业的生产经营决策。(四)财务信息系统与企业业务系统无法协同财务信息系统与业务系统的协同包括企业内部协同、供应链协同等

7、。传统财务信息系统不能及时将企业各种业务信息反馈到财务信息系统中;当企业需要运用财务信息进行管理与决策时,财务信息系统又无法提供充分的内部信息,为企业经济业务的管理和决策提供更好的信息基础。(五)无法实现网络化管理传统财务信息系统由于产生的技术背景落后,无法实现网络化管理或只支持局部网络应用,更无法支持电子商务,不能适应网络时代企业的需求。三、ERP系统下企业财务信息系统的构建7ERP系统中集成了财务信息系统,此时财务信息系统包括了会计信息和财务管理信息两个子系统,会计信息子系统处理日常的财务作业,并以企业实体为单位对外出具规

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