技术文件实施电子模版标准化管理初探.pdf

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1、技术戈律舅旃喧孑横版栝准位管理截撂李惠琴(湖北三江航天红林探控有限公司，湖北孝感，432000)文摘：分析编制技术文件电子模版的意义，阐述技术文件电子模版研究与编制的过程，介绍企业开展技术文件电子模版的体会。关键词：技术文件标准化；格式模版；标准化管理。航天产品技术文件包括设计文件、工艺文件、研究试验文件和相关的标准以及规范等，而技术文件的格式是技术文件的门面．是技术文件编制的一个基线和框架，它的规范性、统一性和完整性直接关系到技术人员对技术文件的使用、资料员和其他相关人员对文件的识别和管理。编制技术文件电子模版(以下简称技术文件模版)不但便

2、于标准的实施和自动化管理。还能够使新上岗技术人员按照模版快速熟悉文件格式要求．加快编制出符合标准要求的技术文件．提高企业的社会效益与经济效益。1编制技术文件模版的意义1．1提高技术文件的编制质量随着企业型号的发展．型号研制的技术文件数量越来越多．大量技术文件的编制。需要我们从以前的作坊式编制方式向规模化方式转变。若能提供一个合适的技术文件模版的基础平台．将技术文件模版应用到实践中．就可以减少技术人员重复劳动．简化工作模式。大大节省技术人员在编制技术文件上的时间。可以减少差错．避免发生重复性质量问题。同时。在审签过程中。有一个基础的把关标准．改

3、变以往只能凭借专业工作的经验进行把关．也能大量减少审签人员在技术文件把关上花费的时间和精力。模版规范了技一”一术文件应编写的内容、格式以及与相关专业技术文件的协调关系．可以从基础上保证技术文件的编制质量和技术水平。1．2大力推动标准的实施技术文件模版的编制中全部执行相关的标准和规范。把这些标准和规范的要求融入、落实到模版中．可以直接推动标准和规范在型号技术文件中的实施．技术人员在使用规定的模版编制技术文件时。就可以把标准与实际工作结合起来．可为技术文件的编制提供良好的技术基础．也为后续完善、修订标准提供依据。1．3便于计算机管理运用技术文件模

4、版．首先．不论从文件的形式、描述内容上，还是在审签、管理以及使用等方面，都可以实现技术文件模版信息资源共享、消除信息孤岛．便于计算机管理、网络化查询：其次．模版都是按现行有效的标准制作的，可随着标准的不断补充、修改、完善而补充和完善。因此，使用技术文件模版。可以适时更新、维护计算机中的数据。利用计算机实现动态化管理．保证其完整性和有效性。满足标准化的要求。提高模版的利用率。1．4新员工上岗的需要近几年．企业引进大量的优秀大学毕业生，企业技术人员年轻化已成为普遍现象．大部分年《航天标4匕))2012年第2期轻技术人员有一定的专业理论基础知识．但

5、缺乏设计、工艺及生产实践经验。而企业型号产品研制形势迫切需要他们立即投入到工作中。在这种情况下．他们在编写技术文件时．只能参考以前类似型号的技术文件。受接触型号类型的限制．错误难以避免。同样，会因规范化、标准化的要求而增加技术人员的工作负担，也会给标准化审查带来更多的工作量。影响工作效率。因此，年轻的技术人员上岗之初迫切需要利用技术文件模版快速熟悉型号产品设计工作。1．5提高企业形象的需要一直以来．型号产品由多家企业配套．由于型号系列之间、型号之间客观上存在着诸多差异．各行业、各企业要求以及专业发展的成熟度也各不相同。技术文件使用格式也不尽相

6、同。有多种格式共存的现象。如果一个技术人员承担多个项目。就必须使用多种格式，使用起来比较混乱．费时费力、管理不便、工作效率低。还易误事。如果将文件送到各企业会签，同样一份文件。使用不同的格式。会影响企业形象。还有，在外出参加会议．到各大院校招收新人时，如果使用格式不统一，同样会影响到企业形象。1．6简化标准化审查工作标准化人员在标准化审查时．常发现计算机上绘制好的格式被技术人员不小心给修改了．返回去重新换模版．这样就耽误了产品的研制周期。随着企业科研生产快速发展，产品品种不断扩大．技术文件不断增多。若把这些技术文件的格式结合企业多型号经验、融

7、入相关的专业标准．建立、固化成专用模版，实现电子文档格式的规范性管理．技术人员可直接利用规定模版编制技术文件．无需调整格式模版就可以满足技术文件编制中的标准化要求．也不用担心格式的错误。同时，标准化人员在标准化审查时也可以节省时间。这样就为技术文件模版的一致性提供了可行性条件。2技术文件模版研究与编制过程鉴于以上的原因。企业下发了文件并与相关单位协调．成立以设计、工艺、标准化等为首的课题组。制定节点计划，落实项目组成人员，提《航天标准化》2012年第2期出编翻要求．开展技术文件模版设计与研究工作。2．1标准先行．建立模版体系在技术文件模版研究

8、与编制的过程中．我们结合企业实际，依据QJ1714．4A《航天产品设计文件管理制度设计文件的格式>、OJ1714．11A《航天产品设计文件管理制度设计文件的更改规定