项目群理论在规划设计管理中的应用.pdf

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1、总第553期管理观察2014年9月第26期ManagementObserver中旬出版项目群理论在规划设计管理中的应用1211姚甲刚,孙彦强,马静(1.山东省电力公司德州供电公司,山东德州253008;2.华北电力大学,北京102206)摘要:项目群管理是具体项目执行和规划设计管理之间的纽带。本文从项目群理论出发,对比项目群管理与项目管理的异同,梳理项目群理论与规划设计管理之间的关系,然后阐述了项目群理论在规划设计管理中的应用以及应用中需要注意的问题。关键词:项目群理论规划设计管理应用传统的项目管理理念

2、主要针对单个项目,以完成单同项目一样,项目群也是有生命周期的,其生命周期包个项目为目标,不足以应付如今项目规模和数量增加、括了准备、启动、确立、交付和收尾5个阶段。通过项牵涉专业广泛、建设周期长、投资大等新局面。所以,目群的总体管理,每个项目一方面体现出自身的价值,基于组织在不同层面的规划设计管理目标,把多个项目产生自己的效益,同时与其他项目互相协调、互相促进,与有关的规划设计管理联系起来,建立项目群管理,显实现了1+1>2的效果。得十分必要。2.项目群管理与项目管理的对比分析1.项目群理论概述项目群管

3、理与单个项目管理既相互关联,又有不同项目群管理(ProgramManagement)是指把互相联系特点。项目群管理是以项目管理为核心,侧重于宏观的的项目组织起来,统一分配资源和协调管理,从而获取战略规划和整体的设计部署,并不直接参与每个项目的比单一项目管理更大的效益和更高的效率的管理方式。日常管理。首先,两者是互相联系的,存在大量的信息一个项目群由多个相互关联的项目组成,各个项目具有交流。在项目进行的初期,项目群的整体目标对项目的一个或多个逻辑关系或相似点,如规划、客户、产品、立项、规划等工作进行指导,

4、这时候信息主要从项目群制约、目标等,以项目群为共享平台,实现优化配置和流向项目;在项目进行的中后期,必须经常检查项目执资源共享。项目群不同于单个项目(Project),它既可行情况与项目群的吻合程度,这时候信息主要从项目流以是项目集(Pro-gram),也可以是项目组合(Portfolio),向项目群。因此,项目群管理的最大特点就在于对多个项目进行集同时,两者之间也有着很大的差异。最大区别在中管理,具有多个项目、统一资源配置、统一战略目标于,单个项目管理更多地关注项目具体实施和执行,等特点。在单一功能的

5、项目内对预先设定的要素(质量、成本、项目群管理理论是基于项目管理理论发展起来的,时间等)进行管理,并完成最终产品。而项目群管理传统的项目管理理论及实践只孤立地考虑单个项目,而更多地关注于总体战略规划,通过分析项目间的关联随着规模变大、市场开发和项目数量增多,各项目争抢情况,合理设计方案,协调资源分配,确保从多个项内部资源,加大了贯彻总体战略和调节内部资源的难度,目活动中获得整体性利益。总体来说,项目群管理是由于缺乏全面控制和统筹管理,传统的单个项目管理模不确定的、战略的、组织的,而项目管理是确定的、式对

6、项目的效率和效益造成了负面影响。因此,全面、战术的、独立的。衡量项目群管理是否成功的指标是高效、科学、有序的项目群管理应运而生,它以无形的获取的效益、技术水平、投资回报率等,衡量项目管文化、思维、理念最大程度地集成和管理一组关联的项目,理是否成功的是交期、成本、质量和交付产品。具体使项目管理与战略规划、组织结构、设计管理、规章制区别如下:度有机结合,实现企业利益的最大化。项目群管理的工目标导向不同,项目群管理以战略规划为指导,与作包括机构设定、战略评估、资源分配、优先级排定等。组织战略目标一致,而项目管

7、理是战术层面,以具体的·94·9中黑白.indd942014-9-1610:51:08企业管理项目目标为导向;过程不同,项目群管理同时管理多个策略,通过具体的项目以及项目群管理来实现。项目,项目管理在一定时期内只管理一个项目;管理重点不同,项目群管理强调项目间的关系管理和冲突管理,4.项目群理论在规划设计管理中的应用项目管理重视特定产品的把控和交付;结果不同,项目群管理以实现组织整体利益为最优,项目管理关键在于为了适应竞争激烈的市场,就必须根据形势变化迅交付特定产品。速作出反应,用更好的方案来代替或改进

8、目前的项目目标,这就需要管理者必须有全局的观念,从规划设计管3.项目群理论与规划设计管理的关系理的角度合理组织、整体筹划,这是项目群理论应用的优势所在。项目群管理是确保实际贯彻规划设计管理和规划设计管理是在项目定位的基础上,综合考虑、获得预期效益的重要手段。项目群管理以规划设计管理协调内外多重因素,对项目进行较为具体的规划或总为导向,更好地协调项目及项目中活动,对各关联项目体上的设计,最终使项目目标、风格、功能符合自身进行整合管理,提升管理

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