Microsoft Access 27操作查询方式.ppt

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1、第07章操作查询和SQL查询操作查询是MicrosoftAccess2007查询中的重要组成部分，利用它可以对数据库中的数据进行简单的检索、显示和统计，而且可以根据需要对数据库进行修改。SQL是一种结构化查询语言，也是一种功能极其强大的关系数据库语言。本章将介绍在Access中创建操作查询和SQL查询。教学重点与难点更新查询生成表查询追加查询和删除查询SELECT和INSERT语句UPDATE和Delete语句SELECT…INTO语句7.1操作查询操作查询用于对数据库进行复杂的数据管理操作，它能够通过一次操作完成多个

2、记录的修改。操作查询包含以下几种类型：更新查询生成表查询追加查询删除查询更新查询就是对一个或者多个数据表中的一组记录做全局的更改。这样用户就可以通过添加某些特定的条件来批量更新数据库中的记录。7.1.1更新查询在Access的许多场合中，查询可以与表一样使用。与表一样，查询虽然也有设计视图和数据表视图，但是查询毕竟不同于表。例如不能导出到其他数据库。7.1.2设置查询条件追加查询用于将一个或多个表中的一组记录添加到另一个表的结尾，但是，当两个表之间的字段定义不相同时，追加查询只添加相互匹配的字段内容，不匹配的字段将被忽

3、略。追加查询以查询设计视图中添加的表为数据源，以在“追加”对话框中选定的表为目标表。7.1.3追加查询删除查询是将符合删除条件的整条记录删除而不是只删除字段。删除查询可以删除一个表内的记录，也可以在多个表内利用表间关系删除相互关联的表间记录。7.1.4删除查询7.2SQL查询从以上几节的介绍可见，Access的交互查询不仅功能多样，而且操作简便。事实上，这些交互查询功能都有相应的SQL语句与之对应，当在查询设计视图中创建查询时，Access将自动在后台生成等效的SQL语句。当查询设计完成后，就可以通过“SQL视图”查看

4、对应的SQL语句。SQL视图SELECT查询INSERT语句UPDATE语句DELETE语句SELECT…INTO语句SQL视图是用于显示和编辑SQL查询的窗口，主要用于以下两种场合：查看或修改已创建的查询通过SQL语句直接创建查询7.2.1SQL视图SQL查询是使用SQL语句创建的查询。在SQL视图窗口中，用户可以通过直接编写SQL语句来实现查询功能。在每个SQL语句里面，最基本的语法结构是“SELECT…FROM…[WHERE]…”，其中SELECT表示要选择显示哪些字段，FROM表示从哪些表中查询，WHERE说明

5、查询的条件。7.2.2SELECT查询SELECT语句的一般格式：SELECT[谓词]{*

6、表名.*

7、[表名.]字段1[AS别名1][,[表名.]字段2[AS别名2][,...]]}FROM表的表达式[,...][IN外部数据库][WHERE...][GROUPBY...][HAVING...][ORDERBY...][WITHOWNERACCESSOPTION]使用SQL语言中的INSERT语句可以向数据表中追加新的数据记录。7.2.3INSERT语句UPDATE语句用来修改数据表中已经1存在的数据记录。它的基本语法

8、格式如下：7.2.4UPDATE语句UPDATE表名SET字段1=值1,…,字段N=值N,［WHERE<条件>］DELETE语句用来删除数据表中的记录，基本语法格式如下：7.2.5DELETE语句DELETE字段FROM表名[WHERE<条件>]SELECT…INTO语句用于从一个查询结果中创建新表，基本语法格式如下：7.2.6SELECT…INTO.语句SELECT字段1,字段2,…INTO新表FROM表[WHERE<条件>]7.3SQL特定查询不是所有的SQL查询都能转化成查询设计视图，我们将这一类查询称为SQL特

9、定查询。如联合查询、传递查询和数据定义查询等不能在设计视图中创建，只能通过在SQL视图中输入SQL语句来创建。联合查询传递查询数据定义查询联合查询使用UNION语句来合并两个或更多选择查询(表)的结果。7.3.1联合查询传递查询使用服务器能接受的命令直接将命令发送到ODBC数据库，如MicrosoftFoxPro。例如，用户可以使用传递查询来检索记录或更改数据。使用传递查询，可以不必链接到服务器上的表而直接使用它们。传递查询对于在ODBC服务器上运行存储过程也很有用。7.3.2传递查询SELECT语句是SQL语言的核心

10、。除此之外，SQL还能提供用来定义和维护表结构的“数据定义”语句和用于维护数据的“数据操作”语句。创建数据表修改表结构7.3.3数据定义查询