access3查询的基本操作

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1、Access程序设计文科计算机小公共课规划教材第3章查询的基本操作[4课时]3.1查询的作用及类型3.2创建选择查询3.3交叉表查询3.4操作查询3.5参数查询3.6SQL查询【教学目的、概要、难重点】查询是Access处理和分析数据的工具，能够根据给定的条件对数据表中的数据进行检索、分析和计算，并能实现对表内容的更改、删除和增加。查询建立后，可以被看成是一个简化的数据表，由它构成窗体、报表的来源，并可以以它为基础构成其他查询。本章重点：查询条件设置汇总运算【知识网络图】3.1查询的作用及类型3.1.1查询的作用3.1.2查询的视图3.1.3查询的分类3

2、.1.1查询的作用查询的作用分为以下几个方面：(1)按照一定的准则对一个表或多个表中的数据进行重新组合，使这些数据在一个虚拟表中显示出来。(2)对查询到的数据进行计算、统计、分析或者生成新表。(3)完成大量数据的更新，如添加、修改或删除。(4)为窗体或报表提供数据源。3.1.2查询的视图1设计视图主要用来实现查询的设计功能，如添加查询表，指定查询字段，设置排序和查询准则等。2数据表视图数据表视图可以查看查询的生成结果，以数据表的形式显示查询结果，此时的数据表字段是不可编辑的。3SQL视图显示当前查询的SQL语句，或创建一个SQL查询。3.1.3查询的分类

3、1选择查询2参数查询3交叉表查询4操作查询5SQL查询3.2创建选择查询最常见的查询类型是选择查询。选择查询通过使用用户指定的准则从表中检索数据，然后按照需要的次序显示数据。可以用向导建立查询，也可在查询“设计”视图中创建查询。3.2.1使用向导创建查询通过“简单选择查询向导”创建查询，可以在一个或多个表或查询中指定的字段检索数据。【例3.1】查询数据库“图书借阅管理.mdb”中用户的借阅基本情况，输出用户号，姓名，图书编号，书名，借出日期，应还日期，是否已还等字段，查询的名称保存为“用户借阅情况查询”。操作步骤（课本P）3.2.2使用设计器创建查询在查

4、询“设计”视图中自定义查询条件，可以新建查询的设计或修改已有的查询，也可以用来修改作为窗体、报表或数据访问页记录源的SQL语句。创建查询的操作的基本步骤是：（1）向查询添加表（2）向查询添加字段(3)设置排序准则(4)设置查询条件(5)在不同视图下查看查询结果(6)保存查询3.2.2使用设计器创建查询【例3.2】查询数据库“图书管理.mdb”中出版社是“电子工业出版社”的图书的基本信息，输出图书编号，书名，类别，单价，作者，出版日期，ISBN号，并按出版日期降序排列，查询的名称保存为“电子工业出版社图书查询”。操作步骤（见课本P）3.2.2使用设计器创建

5、查询本例子对应的SQL语句为：SELECT图书.图书编号,图书.书名,图书.类别,图书.单价,图书.数量,图书.作者,图书.出版日期,图书.ISBN号FROM图书WHERE(((图书.出版社)="电子工业出版社"))ORDERBY图书.出版日期DESC;3.2.3多表查询多表查询就是从多个表中检索相关的信息，并把相关的数据在一个视图显示出来。将多个表或查询添加到查询中时，需要确定它们的字段列表使用联接线互相联接在一起，这样Access才知道如何连接彼此之间的信息，即使没有建立关系，如果添加到查询中的两个表都含有一个相同数据类型或兼容数据类型的字段，并且这

6、两个联接字段中有一个是主键，Access将自动为其创建联接。如果查询中的表不是直接或间接地联接在一起的，Access将无法知道记录和记录间的关系，因而会显示两表间记录的全部组合（称为“交叉乘积”或“卡氏乘积”）。3.2.4使用条件检索数据创建查询时，可以通过在“条件”单元格中输入条件表达式来限制结果中记录。可以对相同的字段或不同的字段输入条件表达式。在多个“条件”单元格中输入表达式时，Access用And或Or运算符进行组合。如果此表达式是在同一行的不同单元格中，MicrosoftAccess将使用And运算符，表示将返回匹配所有单元格中条件的记录。如果

7、表达式是在设计网格的不同行中，Access将使用Or运算符，表示匹配任何一个单元格中条件的记录都将返回。3.2.4使用条件检索数据1．在条件表达式中使用比较运算符比较运算符用于比较两个表达式的值，要比较的数据的数据类型必须匹配。当在“设计”视图中创建查询时，可以在字段的“条件”单元格中输入要比较的表达式和所用的比较运算符，语法格式为：<表达式1><比较运算符><表达式2>常见的比较运算符有“=”（等于）、“>”（大于）、“<”（小于）、“>=”（大于等于）、“<=”（小于等于）、“<>”（不等于）。若要将某个字段值与某个表达式进行比较，则在该字段的“条件

8、”单元格中输入比较运算符和改表达式即可，而不必输入改字段的名称。3.2.4使用条