我国中小企业内部控制存在的问题及对策分析.pdf

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1、三、推进管理刨新，规范档案管理工作我国中小企业内部控制创新也是档案工作进步的灵魂和发展不竭的动力，档案工作人员要用创新的精神状态和思想观念抓起档案工作创新。注存在的问题及对策分析重工作研究，坚持与时俱进，不断研究新形势、新问题，不断总结新方式、新方法，力求在理论上不断有所创新、实践上不断有■丁文红渤海大学管理学院所突破，只有及时地掌握这些变化，才能把握好档案服务工作摘要：随着改革开放的开始和我国经济不断发展，我国中的时机，及时准确地为利用提供所需要的档案材料。小企业的数量越来越多，是国民经济的重要组成部分，也是维持1．技术创

2、新。信息化时代，计算机设备故障、病毒侵袭、用经济发展的重要力量。但也因此导致市场竞争压力越来越大。在户误操作、自然灾害等各种因素，都会造成计算机系统的破坏，这种竞争中，中小企业要想求得生存和发展，就必须意识到自身的问题，并且需要想到相关的对策去解决，扬长避短。在这些问导致存储数据被破坏或完全丢失。因此，在信息时代文件与档题之中，中小企业的内部控制薄弱一直是最主要的问题。所以，案管理工作添加了信息安全管理这一重要内容。信息安全管理如何发现并解决企业内部控制所存在的问题、加强内部控制环主要通过对信息本身与信息工作人员实施管理两个

3、方面来理节应是中小企业最先思考的问题。解。通过采用设置防火墙等技术手段，在计算机硬件环节上阻关键词：中小企业；内部控制；问题分析；对策分析隔不安全隐患，保证系统运行安全；同时，还加强对工作流程、一文件信息以及信息保管方式的管理，确保信息运转流畅、安全．中小企业及中小企业内部控制1．中小企业可靠。中小企业是在中华人民共和国境内依法设立的有利于满足2．制度创新。档案管理工作在实施过程中，能发挥其最大社会需要，增加就业，符合国家产业政策，生产经营规模属于中效能，靠的是企业提供的良好管理政策，才能规范地应用，以获小型的各种所有制和各

4、种形式的企业。对于中小企业的界定，国际上是以体现企业规模的三个指标即资产总额、销售收入总额得最好的效果。在现代化时代，文件与档案管理制度的建设与以及企业员工人数为标准的。据工信部中小企业司介绍，目前根信息化管理是密不可分的，从规范应用、合理开发、信息安全等据工商总局的数据显示，截至去年底全国工商登记注册企业方面综合考虑，企业需要在规章制度、业务规范、技术规则等几1527．8万户，比上年同期增长了11．8％，个体工商户达到4564．1个层面，组织各业务部门，共同建立起企业级信息管理的标准规万户，增长了2．43％。整体来说中小企

5、业的数量还是在不断增长，也成为了我国企业中数量最大最具活力的企业群体。同时从范体系。这个意义上讲，中小企业也在我国的国民经济和社会发展中发3．服务创新。进入信息时代后，文件与档案工作的服务方挥了不可替代的作用。式、内容，与传统档案利用服务相比，发生了巨大的变化，计算2．中小企业内部控制机为档案管理提供了前所未有的发展和创新空间。服务强调主内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的，旨在实现控制目标的过程。而中小企业内部控制是指受企业动服务。档案部门要对产生的来源需求保持高度敏感，要经常所有者、内部管理人员以及员工

6、的影响，为适应管理的需要，在动脑筋、想办法去收集信息，调查了解用户潜在的需求，有针对企业内部建立和实施的一系列具有控制职能的方法、措施和程性地策划、设计出不同层次的服务内容和范围、形式，有计划地序。其目标是实现财务报告的可靠性、经营活动的效率以及所适对文件资源进行开发、利工提供服务。用法规的遵循性。二，中小企业内部控制问题分析总之，档案管理只是企业管理的一个部分、一个环节。只有1控制环境问题整个企业实施规范化管理，档案管理工作和其他的管理环节才(1)很多中小企业或其管理者及员工违背诚信准则和职业道能环环相扣、相辅相成，使档案

7、管理工作步入常规化、规范化的德。这些企业往往为了节省营运成本，而缺少对员工的诚信教轨道，共同组成一个科学化、制度化、规范化、程序化的管理整体。育，其员工很有可能会违背诚信准则和职业道德。中小企业正处于一个逐渐强大的过程之中，其盈利目标十分清晰，企业及其管理者很可能为了盈利和短期的经营成果而不惜违背诚信准则。(2)中小企业缺少优秀人才。首先，很多优秀人才往往会选择上市公司、跨国公司等待遇好、规模大的公司，这导致中小企业的优秀人才匮乏。企业在一些关键岗位往往会聘用家族人员。作者简介：梁琛(1979．12一l，男，汉族，河南开封人

8、，助理经而这些家族人员有相当一部分是没有足够的专业知识的。再加济师，大学本科，栾川龙宇钼业有限公司党委副书记；李占平上后期也没有对这些家族人员进行相关专业的培训，导致了企(1984．11一)，男，汉族，河南通许人，工程师，大学本科，栾川龙业工作的效率降低，或盲目开展。其次，有些中小企业为了