档案记忆观视野下的企业档案管理探析.pdf

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1、黑龙江档案2014年第4期总第205期工作指导档案记忆观视野下的企业档案管理探析◇李兰近年来，档案工作和集体记忆之间的关系引起了用现代化的信息技术手段，建立企业的数字化档案资人们的广泛关注，并逐渐被深化与认同。而这主要就是源库，更加高效地保障企业组织记忆的完整性与有效因为，在众多的学者与社会实践者看来，一个国家与民性。族的记忆是所有的社会成员通过各种形式载体来获得二、对企业档案资料进行有效整理，保障其真实性的，而档案作为社会活动过程的有效记录，自然就与集与科学性体的记忆之间存在着密切的联系。同时，全世界的档案真实的企业组织记忆是其在长期的发展过程中逐工作者们也逐渐开始将记忆观念

2、划人到相应的理论框渐形成的，并为企业在激烈的市场竞争中占据一定的架或实践的范畴中去，进而促使他们自觉地参与到对优势，促进企业的可持续发展。因此，对于企业档案的集体记忆的建构与维护中，并将其纳人自己的职责范整理与鉴定是企业档案真实性的重要保障。在实际的围。因此，“集体记忆”或“社会记忆”已经成为了所有档企业档案管理工作中，要对已经收集的档案进行宏观案工作者重点关注的话题。的鉴定，档案工作者要积极地保存好与企业的整个发对于档案工作与集体记忆之间的关系，早在1950展策略相一致，对企业今后的可持续发展有一定借鉴年召开的第一届国际档案大会上就已经有所表述了，意义的档案，并对其进行分类，

3、以方便后期的档案查询认为“档案是一个国家、省、行政机关的记忆，而档案馆与利用。另外，对于企业的数字化档案资源库，有些企保存的也是一个国家最为宝贵的东西，即一个国家的业由于管理不当，常会使其数字文档处于一个失控的历史证据与作为国家灵魂的材料”，而这一表述也成为状态。因此，新时期，在档案记忆观的指导下，企业需要了所有的档案32作者长期以来的信奉与遵守。随着时不问断地对其内部的数字档案资源进行技术鉴定，从代的发展，相继有档案工作者提出不同的观念，归根结而保证企业的电子档案能够长期可用与可读，进而保底，都是普遍认同档案与记忆之间的密切关系的。近年护企业档案的完整性。来，我国的档案界也逐

4、渐增强了对档案的“记忆自觉”，三、积极开展企业档案信息的开发与利用。充分发众多的档案工作者都自觉地将维护与传承社会的记忆挥企业档案的集体记忆作用作为自己的职责，并将这一宗旨有效地贯穿到实际的一个企业的组织记忆是企业全体员工对企业产生档案管理工作中。认同感的关键所在，也是企业今后可持续发展的内在档案记忆观，其核心内涵就是，基于对档案的社会动力。因此，在企业的发展过程中，要充分地发挥出企记忆属性的认识，将其与社会、国家、民族与家庭的历业档案的真正效益，对其进行有效的利用。如在实际的史记忆有机地串联在一起，并强调档案与集体记忆之企业档案管理中，在档案记忆观的指导下，企业的档案间的关系

5、；而档案馆也是所有记忆的保管所，相关的212管理工作者必须对企业的所有档案进行有效的整合，作者要将对档案的管理工作作为自己的首要职责。因然后以直观，且易接受的方式，诸如档案展览、微电影此，档案记忆观为现实生活中的档案管理工作提供了等形式，将企业档案信息形象地呈现在所有企业员工新的思路与依据，有着十分重要的作用。在新时期，随的面前，这样更加有利于激活与继承各企业内部的组着档案记忆观的形成，为企业的档案管理工作提出了织记忆。新的思路，能够帮助企业更高效地进行档案的管理212综上所述，一个企业的档案就是各企业在长期的作，为企业的发展提供有利的保障。因此，企业在进行发展过程中逐渐形成的

6、企业组织记忆，是企业发展的相应的档案管理工作时，就要全面贯穿“档案记忆观”历史见证，对企业后期发展战略的制定具有一定的借的理念，不断地改进现今企业的档案管理措施，从而提鉴意义，同时也能帮助企业在长期的可持续发展中占高企业的档案管理效率。据一定的市场优势。因此，新时期，在档案记忆观的新一、鼓励各企业内部积极建档，形成完整的企业组视野下，企业需要不断地更新观念，改进对企业档案的织记忆管理措施，从而更加有效地对企业的档案实行管理，促对社会而言，企业是其组成中的一部分，企业的改进企业的长期发展。革与发展一定程度上反映了整个国家的政治经济的改参考文献革与发展，企业的组织记忆也是社会记忆中

7、的一部分。1．冯惠玲．档案记忆观、资源观与“中国记忆”数字同r~-,i，企业档案也是企业发展史的呈现，是有着极大的资源建设[J]．档案学通讯，2012．03保存价值的不同形式的文件。在新时期，企业文档的产2．王雪．转变档案管理“八大观念”做好企业档案生形式多种多样，企业内的各成员、各部门都是企业档管理工作『J]．陕西档案，2011．05案的重要生成者，因此，各企业在对其档案进行收集的3．李颖．档案记忆观视野下的企业档案管理探析时候，要采用多维的视角，积极鼓励企业内部的建档工[J1．档案学通讯