探析在新形势下企业档案管理转变

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1、探析在新形势下企业档案管理转变　　摘要：企业的档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，实施企业档案信息管理现代化是提升企业档案管理的必由之路。本文主要阐述了在当前科技飞速发展的形势下，企业档案管理工作应如何转变创新，以适应企业的可持续发展战略。关键词：新形势企业档案管理创新中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：随着科技水平的进步和社会经济的发展，各种先进信息技术慢慢融入到了企业当中，改变了企业的工作模式，提高了企业的生产效率，同时也增强了企业之间的竞争力。档案部门作为企业的一个重要服务部门，如何能够顺应企业改革和发展的巨大变化，抓住机遇，开拓创新，探索档

2、案管理的新路子，成为档案管理者思考的主要课题。一、企业档案管理工作者应具有创新理念信息化的推进，使企业档案工作面临着一些新问题：企业体制的改革、电子档案的大量产生、网络技术的广泛应用等，这些都需要以一种求实创新的精神去研究和解决，在探索中前进，在创新中求发展。1、档案工作应突破“以我”为中心的定位7当前，在建立现代企业制度过程中，企业档案工作者应转变观念，把一直向内看的眼光调整向外看，从以档案工作为中心的误区中跳出来。在新形势下企业档案工作者首先应调整好心态和观念，将企业档案工作重新定位在为企业积累并管理好各类档案信息，在传播企业文化、降低企业管理成本方面，为企业提供最佳

3、服务。2、制定精干的档案管理机构我国企业的档案工作大多是在统一模式下发展起来的，尤其经过八十年代企业整顿和企业升级等活动，企业档案工作无论是在机构设置、人员配备、还是基础建设上都有一定的要求和规范，从某种程度上讲，这种规范对我国企业档案工作的发展起到了一定的推动和促进作用，但同时也应看到这些年我国企业档案工作中追求形式上的东西太多，尤其在机构设置上追求大而全、小而全，应予以适当精干。3、积极介入电子文件生命周期，提高档案工作管理档案工作者应提前介入文件生命周期，到文件产生部门去指导工作，直接对文件进行鉴定、著录，使文件从产生到最后利用形成一个完整的系统。只有采取前端控制思

4、想，才能保证电子文件的真实性、凭证性，以确保电子文件的档案管理落到实处，避免档案机构成为纯粹的收藏式机构，为档案部门的发展奠定基础。二、建立健全的档案法规制度，实现依法制档7在建立社会主义市场经济体制的新形势下，随着企业改革的加快，不可避免的大量出现企业联合、兼并、控股、租赁、承包、转让、破产等情况。这种所有制实现形式的多元化和企业组织形式、运营方式的复杂多变，使得企业档案管理远远不能适应新形势发展的需要。要实现企业档案工作的管理方式向法制化转变。首先要加强档案法规制度建设和业务规范建设，解决企业档案工作有法可依的问题。各地要以《档案法》为核心，结合本地的实施细则，明确对

5、企业的具体要求，使企业档案工作有法可依，有章可循。其次，要抓住重点，分类指导。三要依法管理，强化监督。通过多种手段，强化法制宣传的力度，不断增强企业领导和广大员工的档案意识和档案法制观念，同时针对一些企业存在的档案工作不受重视甚至被忽视的问题，各种档案行政管理部门应加大执法力度，强化监督职能，对企业档案管理中的各种违法行为和违法案件进行督促整改、立案调查和执行违法处罚，使企业档案工作沿着法制轨道健康地发展。三、充分利用现代化技术和手段，实现档案管理工作重点转移7档案管理手段的现代化，主要指电子计算机技术、缩微技术以及光盘技术在档案工作中的应用。以前，档案材料的形成从文件的

6、起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作。这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作的必然方向。只有实现档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能上台阶。档案汇集着大量的指示、也记载着丰富的信息是一种丰富的信息资源。档案的整理工作繁琐、重复劳动多，劳动强度大。只有利用计算机等现代化手段整理档案，才能收到事半功倍的效果。在实际操作中，我们按照文件形成

7、的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。四、提高档案管理人员的素质，实现企业的可持续发展一个好的企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，靠的是信誉与质量。质量的优劣靠的是企业管理，企业管理的好坏与领导决策、市场信息、职工素养有直接的关系。这个关系处理得好，将推动企业的发展。企业的发展促进了管理水平的7提高，必将形成大量的档案资料，如技术资料、工程图纸、标准规范等，这些档案资料在企业经营管理中起着巨大的信息支撑作用，特别是当前面临着企业改革改制、市场激烈