如何用Access进行查询.ppt

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1、如何用Access进行查询一、什么是查询在数据库中，查询就是从一个或多个表中查找某些特定的记录。查询的运行结果以二维表的形式显示，但是在数据库中只记录了查询的方式，也就是“规则”。二、查询的类型设计视图查询在一个或多个基本表中，按照指定的条件进行查找，并指定显示的字段。简单查询向导按系统的提示设计查询的结果。交叉表查询用交叉方式的数据表格显示信息。重复项查询在数据表中查找具有相同字段值的重复记录。不匹配查询在数据表中查找与指定条件不匹配的记录。三、建立设计视图查询我们已经建立了一个名为“MyDatabase”的数据库，库中有一个名为“学

2、生”的表，表中有若干记录，接下来我们将创建一个设计视图查询，查询年龄大于18岁的学生的学号、姓名、年龄、班级。查询结果按学号升序排序。查询命名为“查询年龄大于18岁的学生”。三、建立设计视图查询建立设计视图查询的步骤为⑴打开查询设计窗口⑵选择欲查询的数据表⑶选择查询字段⑷输入查询条件⑸选择哪些字段显示在查询结果中⑹查询结果可以指定排序字段⑺运行查询，查看结果⑻保存并命名查询⑴打开查询设计窗口⑵选择欲查询的数据表选择点击选择⑶选择查询字段⑷输入查询条件⑸选择哪些字段显示在查询结果中⑹查询结果可以指定排序字段⑺运行查询，查看结果⑺运行查询，

3、查看结果⑻保存并命名查询⑻保存并命名查询⑻保存并命名查询表查询四、对多个表实现查询假设我们还有一个用来记载学生选课成绩的表“成绩”如下：建立表之间的关系利用查询向导创建查询我们现在需要查询成绩在80分以上的学生，并显示其学号，姓名，所选课程的代码和名称，以及所得到的成绩。下面我们用查询向导建立一个查询，取名为“80分以上的学生成绩”。点击“查询向导”：选择“简单查询向导”选择点击选择“成绩”表的字段在“成绩”这个表里，我们要显示课程代码、名称和成绩：“成绩”表查询要用到的三个字段选择“学生”表里的字段在“学生”这个表里，我们要显示学号和

4、姓名：“学生”表查询要用到的两个字段点击选择查询的显示方式点击选择给查询取名点击选择取名设定查询条件设定查询条件运行点击显示查询结果