Access 2003：4.5、生成表查询设计.ppt

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1、4.5、生成表查询设计4.5.1、生成表查询的作用4.5.2、生成表查询的设计4.5.3、生成表查询的实质查询只是一个操作的集合，其运行的结果是一个动态数据集。当查询运行结束时，该动态数据集合是不会为Access所保存的。如果希望查询所形成的动态数据集能够被固定的保存下来，就需要使用生成表查询了。例如，如果希望将CMMIS数据库中记录的某段时间内的销售业绩汇总数据导出为HMTL文档，用于Web页发布，就可以将4.3.3节中所述的“销售业绩查询”改建为一个生成表查询。只要运行这个生成表查询，即可创建一

2、个名为“销售业绩汇总表”的数据表对象，这个数据表对象称为“生成表”。以下，让我们来说明如何设计这样一种Access查询对象。4.5.1、生成表查询的作用设计生成表查询的操作步骤如下，首先设计合适的选择查询，然后将其指定为生成表查询。下面以创建“销售业绩_生成表查询”为例，说明其操作步骤。复制一份“销售业绩查询”，并命名为“销售业绩_生成表查询”；在数据库设计视图中的查询对象选项卡上选中它，单击工具栏上的“设计”按钮“”；在随之出现的查询设计视图中，单击菜单栏上的【查询】

3、【生成表查询】，如图所示。4

4、.5.2、生成表查询的设计图4-20“销售业绩_生成表查询”设计视图随之即会弹出“生成表”对话框，如图所示。在“生成表”对话框中，需要确定生成表的名称，并确定生成表所属的数据库。例如，希望在当前数据库中，生成一个名为“销售业绩汇总表”的生成表，即可设计如图中所示设计参数。单击“确定”按钮“”；即完成了“销售业绩_生成表查询”的设计操作。图4-21“生成表”对话框设计完成一个生成表查询后，就可以打开运行它。与打开前述两类查询的情况不同，Access并不显示查询数据表视图，而是在数据库中新建了一个数据表

5、对象，其中的数据即为生成表查询运行的结果。例如，“销售业绩_生成表查询”打开一次的结果，就是在数据库中新建了一个名为“销售业绩汇总表”的数据表对象，其中的数据就是“销售业绩_生成表查询”的运行结果。可以打开这个数据表查看以下，会发现它的数据显示内容完全相同于“销售业绩查询”的数据显示内容。然后，再利用Access的数据导出功能，将这个生成表导出为HMTL文档，即实现了本节开始提出的设计目标。查询的实质就是SQL语句的应用。观察“销售业绩_生成表查询”的SQL语句，就可以看到，“销售业绩_生成表查询”

6、就是在“销售业绩查询”的SQL语句中增加了一个INTO子句。以下是“销售业绩_生成表查询”的SQL语句：4.5.3、生成表查询的实质SELECT销售数据记录.销售日期,库存数据记录.货号,库存数据记录.货名,库存数据记录.计量单位,库存数据记录.进货单价,库存数据记录.库存数量,销售数据记录.销售单价,Sum(销售数据记录.销售数量)AS销售数量,[销售单价]*[销售数量]-[进货单价]*[销售数量]AS销售利润INTO销售业绩汇总表FROM库存数据记录INNERJOIN销售数据记录ON库存数据记录

7、.货号=销售数据记录.货号GROUPBY销售数据记录.销售日期,库存数据记录.货号,库存数据记录.货名,库存数据记录.计量单位,库存数据记录.进货单价,库存数据记录.库存数量,销售数据记录.销售单价ORDERBY销售数据记录.销售日期;