Excel进阶培训数据分析篇.ppt

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1、Excel高级培训:数据分析信息技术部办公软件技能培训系列2本课程您将学到什么?这是一个面向进阶技巧的培训掌握一些必要的excel进阶函数理解并掌握数据立方体的概念通过Excel的数据透视分析的练习,熟悉数据立方体的一般形式提高数据分析工作的技能做好准备,应用更高级的商业智能工具Excel进阶函数45一些有用的进阶函数数据引用AddressIndirectoffset数据查找与关联LookupVlookupHlookup统计Count,CountifSum,SumifAVERAGE,AVERAGEAMax,MinMedia

2、n,ModeFrequencyRank,PercentRank逻辑函数AndOrNotIndirect功能按给定的文本形式的地址,来引用内容。由于地址是文本形式的,这意味着它可以用公式来“合成”。示例:=Indirect(“1月数据!A1”)引用了“1月数据”工作表里的A1单格内容=SUM(INDIRECT("统计函数!a1:a10"))合计了“统计函数”表中的A1到A10的值。67lookup功能函数LOOKUP在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。如果需要指定包含待查

3、找数值的区域,则可以使用函数LOOKUP的这种形式。函数LOOKUP的另一种形式为自动在第一列或第一行中查找数值。8lookup语法1lookup(<要找的值>,<在哪里找>,<结果在哪里>)参数要找的内容指定函数LOOKUP要在哪里查找。必须按升序排序.在哪里找指定要查找的内容,应该是一个单一值或是单一单元格。结果在哪里指定结果位于的区域,其大小必须与<在哪里找>相同。注意:如果函数lookup找不到<要找的内容>,则查找<在哪里找>中小于或等于<要找的内容>的最大数值。9lookupAB1产品销售2桔子1.53苹果2.

4、94西瓜2.15草莓0.7公式说明(结果)=LOOKUP(“苹果”,A2:A5,B2:B5)在A列中查找苹果,并返回同一行B列的销售值(2.9)10Vlookup功能在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值语法VLOOKUP(<要找的值>,<在哪里找>,<找到后取第几列>,<是否模糊查找>)11Vlookup参数<要找的值>需要在数组第一列中查找的数值。<在哪里找>为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。<找到后取第几列>为<在哪里找>中待返回

5、的匹配值的列序号。从1开始。<是否模糊查找>为一逻辑值,指明是精确匹配,还是近似匹配。输入“FALSE”将查找精确匹配值。12Vlookup(2)AB1产品销售量2桔子1.53苹果2.94西瓜2.15草莓0.7公式说明(结果)=VLOOKUP(“苹果”,A2:B6,2)在A2:B6区域中的第一列中查找苹果,并返回同一区域对应第2列的销售值(2.9)13Hlookup说明在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值语法HLOOKUP(<要找的值>,<在哪里找>,<找到后取第几行>,<是否模

6、糊查找>)14Hlookup参数<要找的值>需要在数组第一列中查找的数值。<在哪里找>为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。<找到后取第几行>为<在哪里找>中待返回的匹配值的行序号。从1开始。<是否模糊查找>为一逻辑值,指明是精确匹配,还是近似匹配。FALSE将查找精确匹配值。15HLookupABCD1桔子苹果西瓜草莓21.52.92.10.7公式说明(结果)=HLOOKUP(“苹果”,A1:D2,2)在A1:D2区域中的第一行中查找苹果,并返回同一区域对应第2行的销售值(2.9

7、)16Countif功能计数符合条件的那些记录语法COUNTIF(<条件所在区域>,<条件>)参数<条件所在区域>为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。<条件>为确定哪些单元格将被计算在内的条件。例如,条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。17Countif(2)AB1数据数据2apples323oranges544peaches755apples86公式说明(结果)=COUNTIF(A2:A5,"apples")计算第一列中苹果所在单元格的个数(2)18sumif功能对符合条件的那些记录的

8、指定列求和语法SUMIF(<条件区域>,<条件>[,<求和区域>])19sumif参数<条件区域>为用于条件判断的单元格区域。<条件>为确定哪些单元格将被相加求和的条件。例如,条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。<求和区域>是需要求和的实际单元格。说明只有在区域中相应的单元格符合

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