office xp培训(excel 进阶函数篇)

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1、OFFICEXP培训(Excel进阶函数篇)Excel进阶培训--函数篇陈君(Doris)微软认证讲师陈君函数??什么是函数？??函数长得什么样，穿着什么衣？??函数能帮我们做什么？??怎样使用函数让它发挥作用？陈君函数初露尖尖角陈君函数的定义??函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。输入参数输出结果陈君函数的结构??“=”符号:表示是公式／函数??函数名称:表示进行什么样的操作??括号():包含函数的参数,及函数的输入值??参数:要在函数中使用的值和单元格陈君基本的函数函数名称用途Sum求和Pro

2、duct求乘积Average求算术平均值Max/Min最大/最小Count统计数值的个数Today/Now当前日期/当前日期和时间Int向下舍入取整数ABS取绝对值Round四舍五入陈君基本函数应用举例请尝试在单元格中直接输入=today()或=now()陈君时间函数举例日期时间年月日时分秒星期DateTimeYearMonthDayHourMinuteSecondweekday陈君怎样正确地使用函数??运用函数名称框选择函数??运用粘贴函数fx??在单元格中直接输入函数陈君输入函数时容易出现的错误??没有输入“=”。Excel认为输入的是文

3、本，不是公式.单元格中完整显示输入内容。不运算。??函数名称漏错字母。Excel认为给出的是无效函数名称，无法计算。显示为#NAME???括号输少了。Excel认为你输入的公式有错误。显示为#NAME?或直接给予提醒输入公式错误的对话框??选错了需要运算的参数区域。??Excel按照输入的数据计算，但结果不是你想要的。??显示为#REF。表示引用了无效的单元格。陈君进一步应用函数函数名称用途函数类别Sumif有条件地求和数学与三角函数统计函数查找与引用函数逻辑函数财务函数Dcount多条件地统计数值数据库函数MID提取字符文本函数Find查找

4、并提取字符文本函数Rank排名次Vlookup查找记录IF判定条件PV/FV投资现值/投资未来值陈君Roundup与Rounddown??王二小出生于1973年10月7日，于1995年7月1日入职公司。年龄计周岁，而工龄向上取。如工龄为3.24年，则计为4年。陈君统计函数RANK??RANK(number,ref,order)返回一个数字在数字列表中的排位。??Number为需要找到排位的数字。??Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。??Order为一数字，指明排位的方式。??如果order为0（零）或省略

5、，降序??如果order不为零，升序案例应用：员工情况表中，将员工的工资由高到低排名次陈君RANK应用案例陈君统计函数Large/Small??思考：我们需要找出排名第N位的某个数据，不做筛选/排序或Rank的情况下，该怎么实现？??如在员工表，我们想找到年龄最大或者最小的是多少岁？方法：运用large或是small函数陈君Large/Small??Large??返回数据集中第k个最大值。使用此函数可以根据相对标准来选择数值。例如，可以使用函数LARGE得到第一名、第二名或第三名的得分。??语法??LARGE(array,k)??Array为

6、需要从中选择第k个最大值的数组或数据区域。??K为返回值在数组或数据单元格区域中的位置（从大到小排）。??说明??如果数组为空，函数LARGE返回错误值#NUM!。??如果k≤0或k大于数据点的个数，函数LARGE返回错误值#NUM!。陈君计数函数COUNT思考题：??怎样得出指定区域的文本单元格的个数？??怎样得出指定区域的单元格的个数？陈君条件计数函数COUNTIF??如上例，出仓表中“儿童口服液”出了多少笔货？陈君COUNIF函数的语法结构??目标：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。??语法：COUNTIF(range,criter

7、ia)??Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。??Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、;32;、;>32;或;apples;。陈君多条件计数DCOUNT应用陈君DCOUNT语法结构??目标：返回数据库或数据清单的列中满足指定条件且包含数字的单元格个数??语法：DCOUNT(database,field,criteria)??Database构成数据清单或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的数据清单，其中包含相关信息的行为记录，而包含

8、数据的列为字段。数据清单的第一行包含着每一列的标志项。??Field指定函数所使用的数据列。数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项。Field可以是文本，即两端带