EXCEL中级进阶技巧.ppt

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1、Excel小技巧本课目的针对商品部、财务部、营运部熟练SUMIF、VLOOKUP等函数及数据透视表，能够快速处理商品表，销售报表；针对其他部门主要共享快捷操作，从基础上提高大家的办公自动化技能，提高办公效率。Excel小技巧EXCEL简介快捷操作技巧EXCEL函数运用及数据透视EXCEL日常运用技巧打印技巧Q&AExcel界面简介标题栏菜单栏常用工具栏格式栏列标行标页面标签单元格编号绘图栏编辑栏你所编辑的单元格滚动条页面布局可通过“工具”－>“自定义”来设置。一张工作表最多有256列，65536行，256*65536个单元格一个工作簿最

2、多可以包含255张工作表。Excel小技巧EXCEL简介快捷操作技巧EXCEL函数运用及数据透视EXCEL日常运用技巧打印技巧Q&A1.巧分窗口在垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个很扁的折叠起来的按钮，双击(以下双击均指双击鼠标左键)它，可将当前窗口上下一分为二；若双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗口左右一分为二。Excel快捷操作鼠标双击的妙用2.调整列宽单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示一行#，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，

3、即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。Excel快捷操作鼠标双击的妙用3.快速移动利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。假如在A1:A30内有一连续数据，若要使单元格指针从A1迅速移到A30，只须用鼠标双击A1单元格的下边框，单元格指针则快速向下移动，直到最后一个不是空白的单元格为止，若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动，则双击单元格的右边框，向上向左快速移动。Excel快捷操作鼠标双击的妙用4.快速重命名用鼠标双击工作表标签，可进行重命名操作。4.填充有规律数据。某列X的相邻列(左或右列)已有数据

4、或文字，若要在X列得到有规律的数据或文字，双击鼠标可快速填充，方法如下：要得到相同的一列数据、文字或需要复制公式，只需在此列的第一个单元格内输入内容，然后用鼠标双击这个单元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白单元格为止；若要得到等差数列，只须在此列的第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据并选定它们，用鼠标双击右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白单元格为止。Excel快捷操作鼠标双击的妙用Excel快捷操作右键的妙用智能标记功能：智能标记会侦测使用者操作动作以提供实时的“省时省力”操作建议。在工作表中移动和滚动向上、下、左

5、或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘CTRL+箭头键移动到行首HOME移动到工作表的开头CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END向下移动一屏PAGEDOWN向上移动一屏PAGEUP向右移动一屏ALT+PAGEDOWN向左移动一屏ALT+PAGEUPExcel快捷操作键盘快捷方式选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域CTRL+SHIFT+*（8上面的）将选定区域扩展一个单元格宽度SHIFT+箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格CTRL+SHIFT+箭头键将选定区域扩展到行首SHIFT+HO

6、ME将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL+SHIFT+END选定整列CTRL+SPACEBAR选定整行SHIFT+SPACEBAR选定整个工作表CTRL+A如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格SHIFT+BACKSPACE将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGEDOWN将选定区域向上扩展一屏SHIFT+PAGEUP选定了一个对象，选定工作表上的所有对象CTRL+SHIFT+SPACEBAR显示或隐藏"常用"工具栏CTRL+7将选定区域扩展到窗口左上角的单元格

7、SCROLLLOCK,SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口右下角的单元格SCROLLLOCK,SHIFT+ENDExcel快捷操作键盘快捷方式CTRL+A全选CRTL+B字体加粗CRTL+C拷贝CRTL+D向下拷贝CRTL+E--CRTL+F查找CRTL+G--Excel快捷操作常见的CTRL组合键CTRL+H替换CRTL+I字体倾斜CRTL+J--CRTL+K插入超链接CRTL+LCRTL+M--CRTL+N新建工作表CTRL+O打开文件CRTL+P打印CRTL+Q--CRTL+R--CRTL+S保存CRTL+T--CTRL+U字

8、体加下划线CRTL+V粘贴CRTL+W--CRTL+X剪切CRTL+Y--CRTL+Z撤销上一步操作其他：CTRL+PAGEUP/PAGEDOWN切换到上/下工作表页面CTRL+(小键盘+/-)插入/删除这