公司快乐基金管理制度.doc

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1、公司“快乐基金”管理制度一、目的为改变员工的不良习惯和工作中的失误,提高员工的工作效率及团队的凝聚力、执行力,搞好企业员工文化活动,建设企业文化,特订立此制度。二、适用范围适用于公司全体员工及领导。三、定义与原则1.快乐基金是指企业为了搞好员工文化活动,将员工日常违纪的经济罚款作为员工文体活动、学习的快乐基金。2.快乐基金来源于员工,并用之于员工,本着“公平、公正、公开”的原则。四、使用方向1.学习资料书籍购买等;2.员工日常文体活动设施的购买等;3各项检查优秀的表彰等;五、费用使用审批流程1.凡属规定使用方向内的,均可以使用快乐

2、基金费用。2.各使用部门提前填写好《暂支单》(在暂支是由内注明“快乐基金使用”),经财务部核准、总经理批准后,到财务部领取快乐基金。3.财务部负责建立快乐基金账目,且每月的月初对公司快乐基金账目以及使用情况进行公布。4.公司各部门负责人有权到财务部查询快乐基金账目情况。六、基金收入来源1.日常各部门以及各项检查依据处罚条例,对员工违纪进行处罚,到行政人事部领取并开具《处罚单》,部门经理签字,行政人事部审核、总经理审批,当事人签字确认。2.《处罚单》一式三联,行政人事部、财务部、当事人各执一份。3.财务部依据《处罚单》在3个工作日内

3、向员工收取现金建立快乐基金账目。4.员工自觉缴纳处罚金,未及时上交的按超过规定时间从工资内扣除,并加收每天收取1%的滞纳金。七、使用处罚1.各使用部门出现违规使用将视情节给予当事人20-50元处罚。2.财务部负责快乐基金的账目管理,以及监督快乐基金的使用,如出现监督不力视情节给予财务部20-50元处罚。3.各部门应配合使用部门使用快乐基金,如出现不配合快乐基金使用者,视情节给与20-50元处罚。八、快乐基金的日常管理1.财务部设置出纳1名,会计1名,做到入帐、出帐帐目笔笔清楚,手续完备,注明日期、金额、用途和经手人的签名;2.会计

4、于每月前3个工作日内在公告栏上月公布快乐基金的接收、使用和余额情况,接受全体员工的监督;九、附则1.本制度的制定、解释及修改权归行政人事部所有;2.本制度自公布之日起执行。

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