word文档 基础知识培训 入门知识.ppt

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1、文字处理软件Word20031Word2003的基本操作2文档的基本编辑3文档的排版4页面设置与文档打印5图形对象的处理6表格处理1Word2003的基本操作1.1Word2003窗口介绍1.2创建和打开Word文档1.3设置文档显示方式1.4文档的保存与关闭1.5退出系统1.1Word2003窗口介绍1.1Word2003窗口介绍1．标题栏：标题栏位于Word2003操作界面的最上端，标题栏中显示的是当前文档的名称。2．菜单栏：菜单栏位于标题栏下方，它包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、“帮助”9个菜单项。3．工具栏：

2、选择“视图”菜单“工具栏”命令，单击子菜单，即可在显示或隐藏之间切换（名称前面有“√”的表示显示）。1.1Word2003窗口介绍4．任务窗格：任务窗格是Word2003新添加的部分，主要用于显示与命令相关的信息和选项，其作用与其他一些软件中的浮动画板有些类似。5．标尺：用来查看工作区中正文、表格及图片等对象的宽度和高度。6．滚动条：使用滚动条可以对文档进行定位，7．状态栏：显示当前的文档信息和工作状态，可以通过双击来设定对应的工作状态。8．工作区：是用来编辑或修改文档的工作区域，Word的大部分工作都是在工作区中进行的。1.2创建和打开Word文档1.创建文档（1）

3、创建空白文档①单击“文件”菜单中的“新建”菜单项，屏幕弹出“新建文档”任务窗格，单击空白文档。②单击常用工具栏中的“新建”按钮。（2）利用模板创建文档模板是用来生成文档的一类特殊文档，可以按其提供的固定格式或操作步骤提示，制作符合某一格式的文档。2.打开原有文档①单击“文件”菜单中的“打开”菜单项，或单击工作栏中的“打开”按钮。②在“文件类型”列表框中选择文档类型；③在“文件名”列表框中输入文件的路径及文件名。④单击“打开”按钮。1.3设置文档显示方式1.不同的视图方式Word2003的视图包括普通视图、Web视图、页面视图、大纲视图、和阅读版式。2.视图方式的切换（

4、1）在“视图”菜单中单击某一视图命令，可选择相应的视图方式。（2）单击水平滚动条左侧相应的视图选择按钮，即可以在不同视图方式间切换。1.4文档的保存与关闭1.保存文档单击“文件”菜单中的“保存”命令，或单击工具栏中的“保存”按钮，均可保存当前文档。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，可以在不同的文件夹中保存文档的备份。单击“工具”菜单中的“选项”命令，选择“保存”选项卡。选择“自动保存时间间隔”复选框，然后输入需要的时间。2.关闭文档单击“文件”菜单中的“关闭”命令。1.5退出系统单击“文件”菜单中的“退出”命令即可退出Word2003系统。注意：虽然每隔一段时间Wo

5、rd2003会自动保存文档，但在退出之前一定要重新对文档进行保存，以防止信息的丢失。区别：关闭命令是关闭当前文档窗口，而不是关闭Word2003窗口；退出命令是退出Word2003系统。2文档的基本编辑2.1利用鼠标进行快速的编辑操作2.2查找与替换2.3撤消与恢复2.1利用鼠标进行快速的编辑操作1.文本的选择（1）选定任意文本（2）选定文本一行（3）选定多行（4）选定一句文本（5）选定段落。（6）选定整个文档。2.文本的移动和复制（1）使用拖动方法移动文本①选定要移动的文本。②将鼠标指向选定的文本，鼠标指针变为向左上方的箭头形状。③按下鼠标左键，鼠标箭头旁边会有竖线

6、，该竖线用于显示移动后的位置，同时鼠标箭头的尾部会有一个小方框。④拖动鼠标到目的地后释放，文本便被移动到新的位置。2.文本的移动和复制（2）使用拖动方法复制文本①选定要移动的文本。②将鼠标指向选定的文本，鼠标指针变为向左上方的箭头开关。③在按下鼠标左键的同时按下Ctrl键，同时按住鼠标将选定的内容拖到要复制的位置，在拖动鼠标的过程中，在鼠标尾部分的小方框中会有一个“+”符号，在出现“+”符后松开鼠标左键即可。2.2查找与替换1.查找文本单击“编辑”菜单中的“查找”菜单项，弹出“查找和替换”对话框。2.替换文本单击“编辑”菜单中的“替换”菜单项或在“查找和替换”对话框中

7、单击“替换”选项卡。3．定位利用定位功能，可以迅速找到所要查找的内容。单击“编辑”菜单“定位”命令，弹出“查找和替换”对话框，选中“定位”选项卡。在定位目标区域选定定位目标的类型，在内容区域内输入内容，单击“确定“按钮。2.3撤消与恢复1．撤消使用撤消功能可以撤消上一步或多步操作。如果撤消上一步的操作，只需要单击撤消按钮。如果撤消多步操作，单击撤消按钮右边的下三角按钮，用鼠标拖动选中下拉列表中的几项操作，单击鼠标左键，则撤消选中的操作。2．恢复恢复功能可以看作撤消功能的逆向操作，使用它可以恢复执行被撤消的操作，将文档内容恢复到执行撤消命令之前的状态。