Word基础知识培训.ppt

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1、蔡海花MicrosoftOffice基础应用培训2015-8-20文字处理软件WordMicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word简介（一）.Word窗口介绍一、Word的基本操作1.创建文档（1）创建空白文档①单击“文件”菜单中的“新建”菜单项，屏幕弹出“新建文档”任务窗格，单击空白文档。（二）.创建和的打开word文档②单击常用工具栏中的“新建”按钮。（2）利用模板创建文档模板是用来生成文档的一类特殊文档，可以按其提供的固定格式或操作步骤提示，制作符合某一格式的文档。2.打开原有文档①单击“文件”菜单中的“打开”菜单项，或单击工作栏中的“打开”

2、按钮。②在“文件类型”列表框中选择文档类型；③在“文件名”列表框中输入文件的路径及文件名。④单击“打开”按钮。1.保存文档单击“文件”菜单中的“保存”命令，或单击工具栏中的“保存”按钮，均可保存当前文档。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，可以在不同的文件夹中保存文档的备份。单击“工具”菜单中的“选项”命令，选择“保存”选项卡。选择“自动保存时间间隔”复选框，然后输入需要的时间。2.关闭文档单击“文件”菜单中的“关闭”命令。（三）.文档的保存与关闭（1）使用拖动方法移动文本①选定要移动的文本。②将鼠标指向选定的文本，鼠标指针变为向左上方的箭头形状。③按下鼠标左键，鼠标箭头旁

3、边会有竖线，该竖线用于显示移动后的位置，同时鼠标箭头的尾部会有一个小方框。④拖动鼠标到目的地后释放，文本便被移动到新的位置。二、文档的基本编辑（一）文本的移动和复制（2）使用剪贴板复制文本①选定要复制的文本；②将选定的文本复制到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“复制”命令，或单击“常用”工具栏的“复制”按钮，或使用Ctrl+C组合键中的任意一种）；③将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮，或使用Ctrl+V组合键）。（一）文本的移动和复制1.查找文本单击“编辑”菜单中的“查找”菜单项，弹出

4、“查找和替换”对话框。（二）查找与替换2.替换文本单击“编辑”菜单中的“替换”菜单项或在“查找和替换”对话框中单击“替换”选项卡。1．撤消使用撤消功能可以撤消上一步或多步操作。如果撤消上一步的操作，只需要单击撤消按钮。如果撤消多步操作，单击撤消按钮右边的下三角按钮，用鼠标拖动选中下拉列表中的几项操作，单击鼠标左键，则撤消选中的操作。（三）撤消与恢复2．恢复恢复功能可以看作撤消功能的逆向操作，使用它可以恢复执行被撤消的操作，将文档内容恢复到执行撤消命令之前的状态。字符格式设置的步骤：先选定要进行设置的文本。再单击格式工具栏中相应的工具按钮，或单击“格式”菜单中的“字体”菜单项

5、，在弹出的“字体”对话框中设置字符格式。（一）字符格式的设置三、文档的排版“字体”对话框“字体”对话框“字体”对话框段落格式的几种设置方法：单击格式工具栏中相应的工具按钮。直接拖动水平标尺上的按钮。单击“格式”菜单中的“段落”菜单项，在弹出的“段落”对话框中设置字符格式。（二）段落格式的设置“段落”对话框“段落”对话框“段落”对话框单击“格式”菜单“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。（三）添加边框和底纹“边框和底纹”对话框“边框和底纹”对话框（一）插入图片（1）选择“插入”菜单——“图片”——“剪贴画”命令（2）在“搜索文字”文本框中输入搜索关键字（3）在“搜索范

6、围”下拉列表框中选择“Office搜藏集”（4）在“结果类型”下拉列表框中选择文件类型（5）单击“搜索”按钮（1）将光标定位到插入图片的位置（2）选择“插入”菜单——“图片”——“来自文件”命令（3）在“查找范围”下拉列表框中选择图片，单击“插入”按钮，完成图片插入操作四、图形对象的处理1、插入剪贴画2、插入用户图片插入图片颜色增加对比度降低对比度增加亮度降低亮度裁剪向左旋转90度线型压缩图片文字环绕设置透明色设置图片格式重设图片工具栏选项●鼠标右键单击图片，选择“设置图片格式”命令●在“图片”选项卡中设置图片裁剪、图像颜色、亮度和对比度●在“颜色”选项卡中设置填充颜色●在

7、“大小”选项卡中设置图片的高度、宽度、缩放●在“版式”选项卡中设置文字环绕方式、对齐方式（二）编辑图片1、使用“图片”工具栏四、图形对象的处理2、使用“设置图片格式”对话框（1）选择“插入”菜单——“图片”——“艺术字”命令（2）选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮（3）填写文字内容，设置字体、字号、加粗等等，最后单击“确定”按钮（三）插入艺术字四、图形对象的处理（1）单击“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”项，单击“确定”按钮，屏幕上弹出“公