《Excel 商用数据统计分析课程》培训总结.ppt

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1、《Excel商用数据统计分析课程》培训总结黄莹主题培训总结培训感想培训总结数据处理的基本技巧高效准确的公式计算报表系统的链接数据处理的基本技巧基本技巧数字自动递增[文本+数字]这种形式的内容，在EXCEL中拖拉时会自动递增如果是纯[数字]内容时或者纯[文本]内容，拖拉时将其自动复制纯[数字]内容，按ctrl键，再拖拉会自动递增选定区域内容的瞬间填充如何将选定区域瞬间填充相同内容？方法一：选定区域按功能键F2，在活动单元格输入需要填充的内容按ctrl+enter方法二：选定区域按ctrl键，同时选择需要录入内

2、容的单元格按ctrl+enter数据处理的基本技巧快速选定指定行或列Ctrl+shift+方向键右或左，快速选定某行Ctrl+shift+方向键上或下，快速选定某列快速定位行（列）首或行（列）尾Ctrl+方向键左或右Ctrl+方向键上或下快速选中某平面Ctrl+shift+两个方向键，选定平面全选的两种方式在工作区域内，按Ctrl+A,选中整个工作区域在工作区域外，按Ctrl+A,选中整个表格数据处理的基本技巧调整所有行列宽度选中需要调整格式的行列，调整即可隐藏若想隐藏指定行或列，选中指定行或列，点击右键-

3、>隐藏即可复制时候如何不复制隐藏内容选择需要复制内容，包括被隐藏的区域按Alt+;选择复制，此时被隐藏内容将不会被复制。快速定位工作表在表格下部前进或后退按钮点击右键，即可见工作列表序列，迅速定位工作表数据处理的基本技巧快速录入日期和时间Ctrl+;输入当前日期Ctrl+shift+;输入当前日期和时间导入外部数据导入txt文件点击数据->导入外部数据->选择来自文本选择分隔符选择列属性，点击完成即可如果txt文件有数据更新，则点击刷新，新增加数据即导入EXCEL中数据处理的基本技巧拆分列数据->分列选择列

4、表格式点击完成合并列列合并使用“&”有效性的设置日期有效性的设置选中指定单元格数据->有效性->设置->日期可以设置相应的提示、警告信息下拉菜单的有效性设置方法一：数据->有效性->设置->序列->来源指定命名空间，则改下拉菜单的值为该命名空间的值数据处理的基本技巧方法二：数据->有效性->设置->序列自己设定值，中间用英文状态下的","隔开下来菜单值为输入值。数据唯一性的有效性设置数据->自定义用函数countif指定规则高效准确的公式计算公式的建立方法EXCEL中公式使用之前必须用“=”用单元格地址创建

5、公式追踪公式的引用点击公式－>追踪引用单元格公式的复制公式的相对引用公式的绝对引用公式的绝对引用需要使用“$”锁定单元格高效准确的公式计算逻辑函数IFANDOR查找与引用函数HLOOLUPVLOOKUP数学函数SUMSUMIF报表系统超链接选择控件点击右键->超链接去网格行标列标工具->选项->视图－>网格线标题栏对齐页面布局->对齐培训感想与启发EXCEL是数据分析工具EXCEL是一个强大的数据分析工具。在此次培训过程中虽然对于数据的高级处理涉及不多，但是已经让人感受到其数据处理方面的强大与多样。E

6、XCEL应用广泛性此次培训的最大感受就是参与培训的同事几乎覆盖公司的所有岗位，让人惊叹EXCEL的应用广泛性。EXCEL的易用性基本上超过三步以上步骤的功能、经常使用的功能，都会有对应的快捷键。在每个复杂的功能都会有丰富的提示界面。一流的软件是能够真正帮助用户解决问题的、节约时间，简化过程的软件。而并非逻辑复杂、功能强大却不精细、不完备。先着重于满足帮助特定人群，再放眼于帮助所有人。不能够盲目贪多。谢谢！