T3人事通标准版V105-报表管理.ppt

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1、T3人事通标准版V10.5——报表管理报表管理-功能介绍报表管理是人事管理中用来输出数据的一种工具，报表管理为用户提供了灵活的制表功能，用户可以根据需要绘制各类登记表、花名册和统计报表。系统操作灵活，界面友好，采用Excel界面格式，具有Windows窗口风格，用户可以轻易学会操作，灵巧自如的表格设计，并可保存样表，设置在各业务模块中调用。报表管理-价值点提供登记表、花名册、统计表的预置报表和自定义报表功能；对各种报表进行分类管理，并可自定义报表分类；高效率的统计功能可以使统计时间大大缩短，统计工作不再延误，提高人力资源管理效率的准确性、及时性；提供

2、报表校验功能，检验统计数据的准确性与合法性。支持行、列校验，单元格校验，以确保统计结果的完整、正确。提供报表表样在各业务模块调用功能，权限划分明确，有业务模块报表输出权限的用户可以在业务模块直接操作报表进行输出打印。报表管理-功能介绍报表管理提供了三类报表可以选择1、登记表：登记表是预先画好的，用于填写一个人本身信息的表格。可以显示数据也可以填写数据，最适合于进行资料存储和调查数据。2、花名册花名册是浏览数据的一种特殊方式。用于将人员的各种信息以表格样式来显示，整张表是针对多个人的各种信息而言的，花名册通常表现为一维的形式。3、统计表把整理后形成的统

3、计数列按一定顺序和方式形成的一种表格形式。标准的统计表通常表现为两维的形式，包括主栏（横栏）、宾栏（纵栏），一般都统一编制表号、行号（编号）、栏号（甲栏），并注明各行、栏、表与表之间的关系（即数据校核关系）。除在正表中填报统计数字外，个别统计表还会包含一些补充数据和说明资料，其中补充数据表现为零碎的一些统计数字，说明资料表现为一些特别的文字说明。报表管理-登记表功能介绍登记表报表分为系统登记表类和用户登记表类，系统预置了部分常用登记表，如单位基本情况表、岗位说明书、职务说明书、人员基本情况表、简历表等，但是每个企业的需求有所不同，预置的表不一定能完全

4、满足用户应用，这就需要用户自定义报表满足各自的需求。应用模式：1、创建报表有两种方式，一是直接新增一张空表，然后自定义表的样式、内容、条件设置等。另一种方法为对现有的表进行另存，在另存的表上进行编辑修改，生成用户想要的报表。2、新增登记表方法：（1）打开登记表分类管理界面，选择自定义报表分类，右击鼠标或者点击菜单栏上的新建/新建报表。（2）软件会自动打开新建登记表编辑器，并给出信息类型选择提示：“请选择信息类型：人员、岗位、职务、机构”。其中：选择人员类，则新增的登记表是针对人员信息取值的，软件会为表格添加人员类信息集供设置条件。可以建立如人员简历表

5、、履历表、工资单、工资保密信、工资台帐、合同台帐、证件样表等表格。选择岗位类，则新增的登记表是针对岗位信息取值的，软件会为表格添加岗位类信息集供设置条件。可以建立如岗位说明书、岗位登记表等表格。选择职务类，则新增的登记表是针对职务信息取值的，软件会为表格添加职务类信息集供设置条件。可以建立如职务说明书、职务登记表等表格。选择机构类，则新增的登记表是针对机构信息取值的软件会为表格添加机构类信息集供设置条件。可以建立如机构基本信息表、机构登记表等表格。（3）绘制登记表的顺序一般按表样设计－设置条件－设置模块—选择数据－报表输出，这些步骤来进行。即先设计好

6、整张表的样式，然后再对要显示的内容即条件进行定义，再在各个业务模块选择要生成的数据填充报表，最后为报表的输出。（4）报表绘制完毕，并不代表就可以使用了，还需要设置模块，即新建的报表在哪个模块中引用。该设置在报表分类的设置菜单中，系统默认新建的表不属于任何模块。（5）设置好模块后，进入相应的业务模块，例如人员档案，点击菜单栏中的表格/登记表，在打开的登记表窗口，选择新建的那张登记表表样。（6）相应的表样会在右边空白区域显示，下一步用户可以通过直接点击展开左边机构树，选择相应的人员进行填充，或者通过查询功能查出一部分人员进行登记表的填充。（7）软件支持登

7、记表批打。生成的数据表直接打印或者导出即可。报表管理-登记表功能介绍保存在登记表编辑器中，选择“文件”菜单下的“保存”菜单项或单击工具栏上的【保存】按钮，即可完成报表的保存。当对一个新建的报表进行保存时，第一次会弹出一个对话框，在此对话框中输入名称，单击保存即完成保存操作。如图所示：在以后修改而保存时单击保存按钮，系统会自动按原路径原名称保存报表。另存如果需要另外保存一个报表，可以选择“文件”菜单的“另存”菜单项，另外保存一个报表文件，可以重新制定报表名称和存放路径。软件弹出另存窗口，提示录入另存的报表名称和报表位置；规则为将报表中的相关信息保存到指

8、定类别下最大的表号+1的报表中，名称改为“副本”+本表的名称，允许修改。（1）报表名称默认为：副本+当前名称