办公自动化培训.ppt

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1、办公自动化培训培训说明培训目的：提高全体工作人员的办公水平教学环境：office2007培训纪律：手机静音、不得缺勤、按时上下课上机操作：每个阶段都有阶段性实操今天培训课程安排培训时间培训课程备注上午8:30——9:20日常写作格式及设置技巧9:20——9:40Word排版实操10:00——10:30Word之表格制作10:30——11:00Word之表格制作实操下午3:00——3:30Excel表格制作常见问题解析3:30——4:00Excel日常办公技巧4:20——5:00Excel实操一、日常写作格式及设置技巧《党政机关公文格式》（GB/T97

2、04—2012）规定——公文用纸技术指标：公文用纸采用规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。如何设置每页22行，每行28个字1、设置页边距和装订线位置页边距上：3.7cm、页边距下3.5cm、左2.8cm、右2.6操作：打开文件——“页面布局”——“页边距”——“自定义页边距”（设置好后不要点“确定”，直接进入下一步）如何设置每页2

3、2行，每行28个字2、进入“文档网络”进行“字体设置”操作：“页面设置”——“文档网络”——“字体设置”——字号设置为“3号”后“确定”即可（本步关键是设置“3号”字号，其他默认即可）如何设置每页22行，每行28个字3、设置好跨度磅值操作：在“文档网络”对话框中设置红框中5项内容后“确定”即可一、日常写作格式及设置技巧（1）日常的写作格式《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）1、主标题（小标宋、二号）可分一行或多行排列，标题排列但应梯形或菱形，不应使用长方形和沙漏型回行要做到词义完整（小标宋———现用的比较普遍的是方正小标宋简体）方正小标

4、宋简体的下载与安装下载：在百度中搜索“方正小标宋简体”下载即可安装：解压后将文件复制到——“控制面板”——“字体”文件夹中即可一、日常写作格式及设置技巧（1）日常的写作格式2、正文（仿宋_GB2312、三号）正文和主标题间空一行（直接主标题后回车即可）每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不回行操作：“开始”——“段落”——“缩进与间距”——“特殊格式”下选择“首行缩进”磅值选“2字符”后“确定”即可一、日常写作格式及设置技巧2、正文正文中结构层次序数：第一层为“一、”黑体、三号第二层为“（一）”楷体、三号、加粗第三层为“1.”仿宋、三号、加粗第四层

5、为“（1）”仿宋、三号如果不需要全部四个层次，在只有一个或两个层次，可以按照顺序跳用。一、日常写作格式及设置技巧3、成文日期和落款成文日期要写全年月日，并且用阿拉伯数字。应署为“2009年9月18日”而不能署为“二〇〇九年九月十八日”更不能写成“二00八年四月十八日”。成文日期编排在正文之下，空2行右边要空4字。落款为发文机关全称或规范化简称，一般落在成文日期之上，以落款日期为中心对齐编排。一、日常写作格式及设置技巧4、附件和附件说明附件是指附属于公文正文的有关材料。附件说明是指正文后标注的说明附件的文字，应在正文下空一行、左空两字标注。标注时应注意

6、：（1）在公文正文之后标注的附件序号和名称，应与所附附件的顺序和名称一致。一、日常写作格式及设置技巧4、附件和附件说明（2）附件序号应使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。如附件名称较长需要回行时，应于上一行附件名称的首字对齐例如：附件：1.××××2.××××（3）附件应与正文一起装订。本堂小结1、如何设置页边及版心尺寸2、主标题3、正文①与标题间空一行②每段段首缩进2字符③正文层次序号及字体字号4、成文日期设置及落款设置5、附件和附件说明Word之表格制作善于运用表格工具操作：单击任意一单元格如何绘制斜线表头如何全选表格统一设置字体字号如何设置

7、表格内容全体居中（水平和垂直居中）如何拆分合并表格如何平均多行和多列谢谢大家！